Какво е Dropbox? Неофициалното ръководство за потребителя на Dropbox

Работили ли сте някога на вашия лаптоп и сте осъзнали, че имате нужда от достъп до файл, който се съхранява на вашия настолен компютър? Без физически да сте на вашия работен плот, нямате късмет, освен ако вече не сте настроили отдалечен достъп.

Тук идва Dropbox. Той действа като „вълшебен джоб“, където можете да съхранявате файлове за достъп до тях на различни устройства. Прочетете, докато обясняваме какво е Dropbox, как да синхронизирате файлове с него и всичко останало, което Dropbox може да направи.

Какво е Dropbox?

В основата си Dropbox е доставчик на облачно хранилище. Тя ви позволява да съхранявате вашите файлове на сървърите на Dropbox, което ви дава достъп до тях на всички ваши устройства. Мислете за това като за флаш устройство в облака.

В случай, че не сте запознати с това какво всъщност означава „облакът“, този термин се отнася до изчислителни услуги, които работят по интернет, вместо на локалната ви машина. В случая на Dropbox „облакът“ е Dropbox сървъри, които държат вашите файлове. Докато можете да влезете в профила си, можете да достигнете до тези файлове от всяко устройство.

За какво се използва Dropbox?

Повечето хора използват Dropbox като място за съхраняване на най -важните си файлове. Това не само им позволява да достигнат до тези файлове от всяко устройство, но също така действа като вид резервно копие. Това е така, защото данните в Dropbox са достъпни, дори ако компютърът или телефонът ви умре.

Dropbox обаче има и други приложения. Например, той улеснява споделянето на файлове с други и предлага просто мобилно архивиране на снимки. Скоро ще проучим и двете.

по -добър преглед на снимки за windows 10

Първи стъпки с Dropbox

Нека разгледаме как да започнете с Dropbox, за да можете сами да изпробвате неговите функции. За да започнете, посетете Начална страница на Dropbox Basic и се регистрирайте за безплатен акаунт.

Ценовите планове на Dropbox

Като начало Dropbox предлага Основен план, който включва 2 GB пространство без такса. Ако имате нужда от повече място, ще трябва да разгледате Страница „Планове“ на Dropbox . Хората могат да избират между Plus и Professional.

Плюс струва $ 10/месец, когато се плаща годишно и включва 2TB пространство, в допълнение към някои допълнителни функции като Smart Sync и изтриване на отдалечено устройство. Professional е $ 16,58 на месец и включва 3TB пространство, плюс още повече функционалности като контрол на споделени връзки и водни знаци.

Dropbox предлага и бизнес планове, но в това ръководство ще се съсредоточим върху отделни лица.

Инсталиране на Dropbox на всички ваши устройства

След като се регистрирате, трябва да продължите да инсталирате Dropbox на всички устройства, които използвате редовно. Това може да е например вашият настолен компютър, лаптоп и телефон. Имайте предвид обаче, че Dropbox Basic ви ограничава до три устройства. Ако имате нужда от повече, ще трябва да надстроите до платен план.

Използвайте връзките по -долу, за да изтеглите Dropbox. Можете също да влезете в уебсайта на Dropbox, за да получите достъп до акаунта си отвсякъде.

Изтегли: Dropbox за Windows или Mac | Linux

Изтегли: Dropbox за Android | ios

Посетете: Dropbox.com

Как да използвате Dropbox: Основите

Сега, когато сте готови, нека разгледаме основните инструкции за използване на Dropbox.

Папката Dropbox

След като инсталирате Dropbox на настолен компютър или лаптоп и влезете в профила си, ще видите нов Dropbox папка под вашата потребителска директория. Това е „вълшебната папка“, която е в основата на работата с Dropbox. Всичко, което поставите в тази папка, ще се синхронизира с вашия акаунт в Dropbox и ще стане достъпно навсякъде, където сте влезли.

Можете да използвате тази папка, както искате. Може би работите върху голяма хартия и искате да преместите всичките си чернови и материали вътре. Или може би ще започнете да го използвате като място за съхранение на най-ценните си снимки-зависи от вас.

Внимавайте за иконите, които се появяват до съдържанието на вашата папка Dropbox:

Зелената отметка означава, че файлът успешно е синхронизирал последните промени.
Синият кръг със стрелки означава, че файлът се синхронизира в момента.
Ако видите червен кръг с X, нещо не е наред и Dropbox не може да синхронизира файла/папката. Това обикновено се дължи на невалидно име на файл, грешка в разрешението или защото сте изчерпали място в Dropbox.

Щракнете върху иконата Dropbox във вашата системна тава (Windows) или лентата с менюта (Mac) за център на информация, свързана с Dropbox. Тук можете да проверите състоянието на синхронизиране, да поставите на пауза синхронизирането, да видите последните промени на файловете и много други. Щракнете върху иконата на вашия профил и изберете Предпочитания за да отворите панела с настройки на Dropbox.

Тук трябва да се отбележи Стартирайте Dropbox при стартиране на системата опция на общ раздел. Препоръчваме да оставите това включено; в противен случай ще трябва да стартирате ръчно Dropbox, за да синхронизирате файловете си. Под Пропускателна способност раздел, можете да промените броя на мрежовите ресурси, които Dropbox използва за качване и изтегляне.

Една от най -полезните функции на Dropbox е Избирателна синхронизация , разположен на Синхронизиране раздел. Това ви позволява да избирате само определени папки за синхронизиране с текущото ви устройство. Това ще спести място на компютъра ви и винаги можете да получите достъп до всичко останало на Dropbox.com.

Ако имате платен план, можете да използвате Интелигентна синхронизация функция вместо това. Това ви позволява да виждате всичко във вашия Dropbox от работния плот, без да заемате място на твърдия диск. Когато щракнете, за да отворите файл, Dropbox го синхронизира в движение.

Използване на Dropbox на Android или iPhone

На мобилни устройства можете да получите достъп до файловете си чрез приложението Dropbox. Тъй като повечето телефони нямат толкова място за съхранение, колкото компютрите, Dropbox не синхронизира автоматично всички ваши файлове, както на вашия работен плот.

Вместо това можете да разглеждате всичко във вашия акаунт и да отваряте съдържание, ако е необходимо. Той е доста подобен на уеб интерфейса на Dropbox. Използвай Файлове раздел в лявата странична лента (Android) или долната лента (iOS), за да прегледате всичко във вашия акаунт.

Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване Близо

Докоснете файл, за да го визуализирате, и използвайте трите точки Меню бутон, за да видите още опции. The Звезда опцията е удобна, тъй като можете да я използвате, за да маркирате най -важните си файлове.

Запазване на мобилни файлове офлайн

Също така трябва да се отбележи в менюто за препълване е Направете достъпни офлайн плъзгач. Активирайте това за достъп до файла дори когато нямате интернет връзка.

За съжаление ще трябва да направите това за всеки отделен файл с Dropbox Basic. Запазването на цели папки офлайн е изключителна функция на Plus. Винаги обаче можете да използвате Експорт бутон, за да запазите копие на файла на вашето устройство.

Качване на Dropbox камера

Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване Близо

Една от най -добрите характеристики на използването на Dropbox на мобилното си устройство е функцията Качване на камера. Това ви позволява автоматично да синхронизирате всички снимки, които правите с вашия акаунт в Dropbox. Тъй като снимките са една от най -ценните форми на информация на нашите устройства, това прави лесен начин за тяхната защита.

Отвори Снимки раздел в лявата странична лента или долната навигационна лента на Dropbox, за да прегледате състоянието му. Може да се наложи да включите Качване на камера под Настройки (Android) или Сметка (iOS), ако още не е включен. Това ви позволява да изберете дали искате да качвате видеоклипове и дали качванията могат да се изпълняват във фонов режим.

Dropbox не е единственото приложение, което има тази функционалност. Ако имате много снимки за архивиране, проверете най -добрите начини за синхронизиране на Android снимки с облачно хранилище и нашето сравнение на Dropbox, iCloud и Google Photos на iPhone .

Разширените функции на Dropbox

Това е всичко, което трябва да знаете, за да използвате Dropbox, но има допълнителни функции, които го правят още по -полезен. И това дори не влиза в приложенията на Dropbox на трети страни!

Независимо дали искате да направите папка достъпна за обществеността или трябва да споделите голям файл с приятел по имейл, Dropbox улеснява споделянето на всичко, което е във вашия акаунт.

За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху файл или папка във вашата папка Dropbox на работния плот или натиснете Дял бутон в уеб или мобилен интерфейс. Оттам можете да изберете да го споделите с конкретен имейл адрес или да създадете връзка, която всеки може да използва за достъп до него.

Можете да зададете достъпа им до Може да редактирате за пълен контрол или Може да се види ако не искате другите да правят промени. Първият е чудесен за дългосрочно сътрудничество.

Искане на файлове

В допълнение към изпращането на файлове, можете също да използвате Dropbox за получаване на файлове от други. Това работи дори ако хората нямат акаунт в Dropbox. Той е удобен за събиране на снимки от хора на събитие, записи за конкурс и подобни сценарии, базирани на подаване.

За да го използвате, щракнете върху Файлове> Искания за файлове на уебсайта на Dropbox. Това ви позволява да настроите нова заявка за файл. Само вие ще имате достъп до получените файлове по подразбиране.

История на версиите

Dropbox ви позволява да възстановите по -ранна версия на файл в случай на случайни редакции или други грешки. За да направите това, щракнете върху бутона с три точки върху файла в уеб интерфейса на Dropbox и натиснете История на версиите .

Тук ще видите всички промени, направени във файла през последните 30 дни. Щракнете върху един, за да го видите, или изберете Възстанови за да стане текущата версия.

Ако наскоро сте изтрили файла, щракнете върху Изтрити файлове запис на Файлове странична лента. Тук можете да възстановите елементи, изтрити през последните 30 дни.

Dropbox хартия

Dropbox предлага свой собствен съвместен инструмент за редактиране на документи, наречен Хартия. Това е малко като Google Docs, смесено с услуга за водене на бележки като OneNote или Evernote, тъй като ви позволява да създавате документи, да правите мозъчни атаки и да работите с други.

Вероятно няма да ви хареса повече от настоящите ви инструменти за тази работа, но си струва да погледнете, ако искате да се потопите изцяло в екосистемата на Dropbox.

Ръководство за Dropbox за останалите от нас

Надяваме се, че това ръководство за потребителя на Dropbox ви е помогнало! Разбира се, Dropbox може да предложи много повече, особено в платените си планове. Това е мощна платформа за всеки, който работи с много устройства и трябва често да изпраща файлове на други.

Разбира се, това не е единствената услуга по рода си. Разгледайте най -евтиното налично облачно хранилище ако искате да надстроите и да намерите Dropbox твърде скъп.

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

%localappdata%\ plex media server \ плъгини

Прочетете Напред Свързани теми

интернет
Производителност
Dropbox
Съхранение в облака

За автора Бен Стегнер(1735 публикувани статии)

Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.

Още от Бен Стегнер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате