Home-theater-designers
Софтуерът за управление на проекти е популярен сред екипи, работещи на различни места. Но дори и да искате да подобрите начина, по който сами организирате работните си процеси, технологията има многобройни предимства.
Две от най -популярните платформи за управление на проекти са ClickUp и Asana. И докато трябва да платите за достъп до всички функции, все още можете да свършите много с безплатните опции.
Но коя е по -добра? Тази статия ще сравнява и двете, така че можете да изберете своя любим.
Ценообразуване
Един важен фактор при избора на софтуер е ценообразуването. Докато и двете Щракнете нагоре и Асана имате безплатни планове, вместо това можете да използвате и платени версии, ако предпочитате.
ClickUp има многостепенна структура на абонамент извън безплатния план. Неограничени разходи $ 9 на член на месец - когато плащате месечно. Допълнителните предимства в сравнение с безплатния план включват неограничено място за съхранение, в допълнение към неограничените табла за управление.
Ако искате да плащате за ClickUp Unlimited годишно, вместо това вашият абонамент е средно до $ 5 на потребител на месец. Можете също така да се регистрирате за ClickUp Business, на цена от $ 9 на потребител на месец, когато плащате годишно.
ClickUp Business ви позволява да персонализирате вашата марка, подробни оценки на времето и др. Планът струва $ 19 на месец, когато плащате месечно, вместо годишно. ClickUp Enterprise е най -високото ниво и включва всичко. За да закупите този план, ще трябва да се свържете с ClickUp и да уговорите цена.
Asana също използва многостепенна структура на ценообразуване. Premium струва $ 10,99 на потребител на месец, когато плащате годишно. Предимствата включват неограничени безплатни гости, частни екипи и проекти и разширено търсене и отчитане.
Ако решите да плащате месечно, цената за това ниво на членство нараства до $ 13,49 на потребител.
Следващото ниво от Premium е Business. Това струва $ 24,99 на потребител на месец, когато плащате предварително в началото на годината. С това ниво на членство можете да си поставяте цели и да се интегрирате с много други софтуерни инструменти.
Ако вместо това решите да плащате месечно, ще плащате 30,49 долара на потребител. Следващата стъпка в Бизнес плана е Enterprise, която позволява персонализирана марка и контрол на прикачени файлове, плюс още.
Управление на работния поток
Когато сте в средата на даден проект, е добра идея да следите докъде сте. И Asana, и ClickUp ви позволяват да направите това, въпреки че те се различават доста значително в това отношение.
В безплатната версия на Asana можете да създавате задачи и да ги възлагате на членовете. Можете също да зададете крайни срокове. След като назначеният потребител завърши работата, той може да я маркира като завършена.
В рамките на отделни задачи потребителите също могат да създават подзадачи и да ги маркират, след като приключат. С Asana Premium можете също да зададете основни етапи.
ClickUp има няколко по -разширени функции за управление на работния поток в безплатния си план. Когато създавате проекти, можете да зададете крайни срокове и подзадачи. Освен това можете да добавяте описания и прикачени файлове.
След като сте готови да подчертаете, че проектът е готов за преминаване към следващия етап, можете да преместите задачата в нова дъска. Това е полезно, ако работите върху нещо дългосрочно, като дипломна работа.
И на двете платформи можете също да добавяте назначени потребители и да премахвате други, които вече не трябва да работят по проекта. По този начин можете да се уверите, че всеки знае какви са техните отговорности.
Комуникация
Ако работите по проект с други хора, комуникацията е от съществено значение за избягване на забавяния и обърквания. И докато можете да използвате имейли и услуги за съобщения, това означава, че рискувате всичко да се обърка.
Свързани: Какво е Slack и как работи?
Освен управлението на проекти, ClickUp и Asana ви позволяват да сте в крак с другите сътрудници. В Asana можете да изпращате директни съобщения до други, използвайки платформата. Освен това всяка задача ви позволява да оставяте коментари и да споменавате потребителските имена един на друг.
При ClickUp можете също да добавяте коментари към всяка задача. В рамките на това можете да изберете да споменете всички наблюдатели групово - също и за назначените потребители. Но за разлика от Асана, не можете да изпращате лични съобщения толкова лесно.
Автоматизация
Автоматизирането на вашите процеси, когато е възможно, също ще помогне за ускоряване на процеса на вашите проекти и е по -лесно да се автоматизира, когато вече е вградено в софтуера, който използвате.
Свързани: Най -добрите инструменти за автоматизация, които позволяват на фрийлансърите да си върнат времето
ClickUp дава възможност на потребителите да настроят автоматизация за често изпълнявани задачи. Например, можете да използвате инструмента, за да присвоите подобни проекти на един и същ потребител. И ако искате да добавите наблюдатели към множество задачи, можете също да направите това.
С инструмента за автоматизация на ClickUp можете също да добавяте нови възложители, когато състоянието на даден проект се промени. Така че няма да се налага да прекарвате векове, преглеждайки индивидуални задачи и извършвайки това ръчно.
Asana също ви позволява да настроите автоматизация. Подобно на ClickUp, можете да добавяте нови последователи, когато състоянието на проект се промени. Освен това можете автоматично да добавяте задания на различни етапи от работния процес.
С инструмента за автоматизация на Asana можете също да прехвърлите задачите към правилния проект.
Въпреки обширните автоматични възможности на Asana и ClickUp, имате нужда от премиум абонамент и с двете платформи, за да използвате това. За Asana имате нужда от Asana Business или по -нова.
възстановяването на системата не работи windows 7
Интеграции
Когато управлявате проекти в по -големи екипи, може да се наложи да използвате друг софтуер - например платформи за анализ. Но колкото повече инструменти използвате, толкова по -предизвикателно е да останете организирани.
И ClickUp, и Asana позволяват на потребителите да интегрират други решения в рамките на своята платформа. С Asana можете да добавяте инструменти като Gmail, Slack и Zoom към интерфейса.
Ако сте дизайнер, можете дори да включите Adobe Creative Cloud и Canva.
Свързани: Как да използвате приложението Canva: Ръководство за начинаещи
По подобен начин ClickUp ви позволява да интегрирате подобни на Slack, Outlook и Google Assistant. Можете също така да добавите YouTube, Интерком и много други.
С ClickUp можете да интегрирате безплатно някои платформи. Други обаче изискват платен абонамент. За Асана същото е вярно.
ClickUp или Asana: Коя е подходяща за вас?
Софтуерът за управление на проекти е чудесен начин за подобряване на прозрачността на задачите, независимо дали работите сами или с други. ClickUp и Asana са две от най -добрите на пазара и двете идват с безплатен план, който можете да опитате.
Въпреки че двете платформи се различават по много начини, най -добрата за управление на проекти зависи от вашите индивидуални нужди и предпочитания. Сега, след като прочетохте това ръководство, защо да не разгледате и двете и след това да направите избор?
Дял Дял Туит електронна поща Дали Hubstaff е най -добрата платформа за управление на проекти?Ако ви е трудно да управлявате екипа си, вземете сделка с Hubstaff и станете по -организирани
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Списък със задачи
- Инструменти за сътрудничество
- Управление на времето
- Управление на задачи
- Управление на проекти
Дани е писател на технологии на свободна практика, базиран в Копенхаген, Дания, който се е преместил там от родната си Великобритания през 2020 г. Той пише по различни теми, включително социалните медии и сигурността. Извън писането той е запален фотограф.
Още от Дани МайоркаАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате