Най -доброто ръководство за използване на PERT диаграми за повишаване на производителността на проекта

Най -доброто ръководство за използване на PERT диаграми за повишаване на производителността на проекта

От началото на съвременните стратегии за управление на проекти през 50-те години на миналия век се развиха няколко техники за управление на проекти, базирани на диаграми. Една от тях е диаграмата на Гант, но тя може да показва само напредъка на задачата и следователно изследванията продължават. Крайното творение е PERT или диаграма на програмата, оценката и прегледа.





Този инструмент за планиране, изпълнение и управление на проекта ви показва повече данни по време на напредъка на проекта. Тази статия ще ви помогне да разберете и внедрите диаграма PERT за продуктивно управление на проекти.



Какво е PERT диаграма?

Диаграмата PERT е схематично представяне на ключовите срокове и етапи на всеки проект. Тази техника за графично планиране на проекта и визуализация на напредъка възникна за първи път чрез проекта за подводници Polaris на ВМС на САЩ.





Оттогава ръководителите на проекти са тествали мрежовата диаграма PERT в много проекти. Те се опитват основно да определят продължителността на проекта, като анализират последователностите от задачи в диаграма PERT. Понастоящем всяка индустрия използва тази техника за планиране и изпълнение на сложни проекти по прост, но ефективен начин.

Причини за използване на PERT диаграми при управление на проекти

Ръководителите на проекти и членовете на екипа използват PERT диаграми за оценка на ресурсите и периодите на проекти. Освен това, когато проектът продължава, вие също можете да знаете графика на задачите, реда на задачите, етапите и етапите на всеки проект .



Собствениците на проекти, мениджърите и членовете на екипа използват диаграми PERT по следните причини:

1. Премахнете сложността на проекта

Когато разбиете структурата на проекта с помощта на диаграма PERT, ще видите зависимости от задачи и сложност на задачата. Тази цялостна визуализация ефективно превръща сложните проекти в по -прости, докато ги управлява.



2. Без усилие ангажирайте повече експерти и екипи

Когато използвате диаграма PERT, всеки отговорен екип става ефективен при изпълнението на своите отговорности по време на проекта. Освен това получавате по -добра представа за задълженията на екипа и способностите им да ги изпълняват.

Поради своята простота всеки отдел може да използва този инструмент за наблюдение на своята част от проекта. По -късно можете да обедините всички PERT диаграми от различни екипи, за да съберете ценна информация за проекта.



как да прехвърляте музика от ipod към itunes windows 10

3. Експериментирайте хипотетични сценарии

Мениджърите на проекти могат да създават сценарии какво-ако, като използват диаграми PERT. Те разбират какво работи и какво не по време на текущия проект. Те също така могат да експериментират с ресурси, време и разходи, без това да повлияе на действителния проект.

4. Прецизно прогнозирайте крайните срокове

Диаграмите PERT ви показват ясен ред на напредъка на проекта, докато планирате проекта. Следователно можете точно да предвидите срокове, за да впечатлите клиента.

какъв хакерски софтуер да премахнете от windows 10

Компоненти на диаграмата PERT

Първата стъпка към прилагането на диаграма PERT е да се разберат нейните компоненти. Разгледайте следните елементи на диаграма PERT:

  • Стрелки представляват последователния начин на организация на задачите. В зависимост от естеството на последователността, стрелките могат да бъдат плътни или пунктирани.
  • Кръговете или триъгълниците в диаграма PERT са Възли . Възлите визуализират задачи или етапи.
  • Отпуснатост или Поплавък е времето, което проектът може да си позволи, без да забавя крайния срок.
  • Преднина е периодът, в който две дейности се наслагват.
  • Направете време е забавянето или времето за изчакване между две задачи.
  • Бързо проследяване на времето е сценарият, когато повече от една критична задача се изпълнява едновременно.
  • Всяка задача с най -дългата последователност в проекта е a Критична пътека . Критичните пътища помагат при определяне на продължителността на проекта.
  • Събитие PERT е точката, в която една задача завършва и започва следващата.

Как да нарисувате диаграма PERT

Трябва да създадете диаграма PERT по време на фазата на планиране на проекта. Следните са основните стъпки за изчертаване на всяка PERT диаграма:

  1. Определете етапите на проекта.
  2. Направете всеки етап от проекта отделна задача.
  3. Разберете зависимости от задачи и последователности от задачи.
  4. Извършете оценка на времето за всяка задача.
  5. Сега трябва да изчислите критичния път и да видите дали проектът може да си позволи някакво отпускане.
  6. Начертайте диаграмата PERT в инструмент за мрежова диаграма. Поддържайте го актуализиран, тъй като той е живият документ за проследяване на напредъка на вашия проект.

Свързани: Как да създадете блок -схеми в Microsoft Word (лесният начин)

Как да тълкуваме PERT диаграми

Чрез тълкуване на PERT диаграма, вие се запознавате с поредицата от дейности, които се случват през целия живот на проекта. Това са точките, които ви помагат да интерпретирате всяка PERT диаграма:

  1. Посоката на стрелка посочва последователността и потока от събития за завършване на всеки проект.
  2. Стрелките с точки са фиктивни задачи. Ще намерите тези задачи на друг път PERT.
  3. Всеки вектор ще показва своя номер и разпределено време.
  4. Всяко споменаване на Оптимистично време означава възможно най -добрата кратка продължителност.
  5. Напротив, Песимистично време означава възможно най -дълго време за всяка задача в логически смисъл.
  6. Най -вероятно време се отнася до рационално предположение за най-добрия сценарий.
  7. Очаквано време означава оценка на изпълнението на задачата, предполагайки, че ще има проблеми.

Инструменти за създаване на диаграма PERT

Има много рентабилни облачни инструменти, които можете да използвате, за да правите PERT диаграми. Използването на такива инструменти автоматизира формулата PERT и изчисленията на стандартното отклонение. Следните са едни от най -добрите инструменти, които можете да изпробвате:

Lucidchart

Lucidchart е едно от най-добрите приложения за диаграми с вграден AI за съвместна работа. Можете да започнете безплатно. Безплатният план Lucidchart ви дава достъп до три документа и до 100 професионални шаблона.

Инструментът има някои високоефективни и професионално изглеждащи шаблони за диаграми PERT, от които да избирате.

Какао

Cacoo е друго първокласно облачно приложение за графични потоци. Можете да обсъждате, планирате, събирате обратна връзка и представяте всичко, свързано с диаграмата PERT, която правите. Вие, вашият екип и клиентът можете да работите по една и съща диаграма PERT в реално време.

Абонаментът е $ 5/месец (таксува се годишно) или $ 6/месец (таксува се месечно) с два месеца безплатно. Cacoo предлага и пробен абонамент без кредитни карти.

Висме

Visme е модерно приложение за рисуване на диаграми и блок -схеми. Той предлага PERT Chart Generator за лесно управление на проекти. Инструментите предлагат много съвременни функции като създател с плъзгане и пускане, свързване на форми и линии и персонализиране на почти всичко.

Той предлага безплатен абонамент, при който получавате до пет проекта, 100 MB място за съхранение, преобразува диаграми в JPG и ограничени шаблони.

GitMind

Ако сте перфекционист и желаете да направите своя собствена диаграма PERT от нулата, можете да изпробвате GitMind. Това е безплатен инструмент за картографиране на ума, който поддържа създаването на съвременни диаграми и блок -схеми.

хакнете пари по банковата си сметка

Инструментът има сложен списък с елементи за рисуване, теми и персонализиране. Освен това можете да споделяте диаграмата PERT с клиенти за съвместна работа. Ако трябва да изпратите файл с диаграма PERT на някого, експортирайте работата си в няколко формата като JPG, PNG, DOC, PDF и др.

Свързани: Най -добрите безплатни приложения за диаграма на Гант за управление на проекти

Стимулирайте управлението на проекти към максимална производителност

Сега, когато знаете повече за PERT диаграмите и инструментите за тяхното създаване, можете да опитате този инструмент за планиране или управление на проекти. Графиките PERT са наистина полезни, когато довеждате проекта до продуктивно завършване, без да предприемате грешни стъпки. Освен това можете да оцените добавената производителност на проекта, като избягвате обичайните пропуски в управлението на проекти.

Дял Дял Туит електронна поща 9 често срещани грешки в управлението на проекти (и какво да направите вместо това)

Искате ли да завършите големи проекти без лошо управление или надхвърляне на бюджета? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да избегнете тези грешки.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Управление на проекти
  • Управление на задачи
  • Съвети за производителност
  • Блок -схема
За автора Тамал Дас(100 статии са публикувани)

Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Макар да не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.

Още от Tamal Das

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате