Home-theater-designers
Омръзнало ви е да управлявате формулярите, необходими за вашата работа на свободна практика или за малък бизнес? Всеки път, когато имате нужда от клиент да подпише формуляр или да наеме нов служител за попълване на стандартни документи, трябва да използвате ресурси за отпечатване и съхраняване на тези документи. И когато трябва да направите промени в PDF, софтуер като Adobe Acrobat струва цяло състояние.
Има по -добър начин за управление на документите на вашия бизнес. Среща PDF пълнител , платформата за управление на документи „всичко в едно“. Тя ви позволява да редактирате PDF файлове онлайн без допълнителен софтуер, да съхранявате всичките си документи в облака и да ги изпращате за подписи. Нека да разгледаме как този софтуер може да ви спести много време и усилия.
Първи стъпки с PDFfiller
Насочете се към Страница за регистрация на PDFfiller за да започнете. Трябва само да предоставите своя имейл адрес и парола, за да се регистрирате и да оцените услугата. След като приключите, ще видите своя MyBox страница, която събира всички ваши документи за безопасно съхранение.
Разбира се, не можете да изпращате PDF файлове за подписи, ако нямате такива. Ако искате да започнете отначало, щракнете върху Създаване на документ бутон, за да започнете с празна страница или да започнете с популярен шаблон.
Иначе щракнете Добавяне на нов документ за импортиране на PDF в PDFfiller. Ще видите разнообразни опции - можете да плъзнете и пуснете файл от компютъра си или да се свържете с облачни услуги като Dropbox, Box и OneDrive, за да добавяте лесно нови текстове. Услугата може да се свърже и с вашия акаунт в Google, за да можете да импортирате вашите Google Документи за подписване и споделяне. Освен това можете също да добавите PDF, като въведете URL.
PDFfiller също ви предоставя уникален имейл адрес, на който всеки може да изпрати формуляр. След като получите PDF във входящата поща, той ще се появи във вашия Входящи папка. За да намерите вашия имейл адрес, посетете електронна поща раздел в Входящи страница. Можете да си изпращате формуляри чрез този адрес или да ги давате на други, за да могат те да ви ги изпращат.
Но една от най -полезните функции на PDFfiller идва от него вградена библиотека . Ако търсите стандартен формуляр като 1099, можете да търсите и да го добавите към библиотеката си, без изобщо да напускате приложението. За тези, които използват много общи форми, това спестява много време. Ще забележите и Предложени документи раздел вляво, който препоръчва нови документи въз основа на тези във вашия акаунт.
След като качите или изберете своя PDF, е време да го редактирате.
Редактиране на PDF файлове и добавяне на полета
Щракнете двукратно върху документ от вашата колекция, за да го отворите във вградения редактор на PDFfiller. В горната част ще видите бързи инструменти за добавяне на текст, подпечатване на вашия подпис или днешна дата, подчертаване и др. Щракнете върху инструмент, за да го изберете, след това с мишката върху област от вашия документ и щракнете отново, за да го поставите.
Когато е време да подпишете, имате няколко опции за дигитализиране на подписа си. Можете да го нарисувате с мишката, да задържите лист хартия до уеб камерата си или да качите файл, съдържащ го. Най -лесният начин обаче е просто да напишете името си, тъй като PDFfiller ще го преобразува в ръкописен шрифт - не са необходими хартия или файлове.
Ако сте отворили PDF от библиотеката, вероятно ще видите полетата за попълване, вече маркирани за ваше удобство. Потърсете Добавете полета за попълване раздел от дясната страна, за да добавите свой собствен, ако е необходимо. Можете да избирате от няколко типа данни, като текст, цифри, инициали, подписи и др. Те ви позволяват да посочите къде подписващият трябва да въведе информация и можете да поискате от тях да попълнят най -важните полета, така че да не останат празни.
Изпращане на вашия документ
След като приключите с добавянето на акценти във формуляра и попълните своята част от документа, имате много начини да го изпратите. Ще видите подкани за всяка опция, след като запазите PDF, и можете да ги споделите с помощта на командите от лявата страна на вашия MyBox . Ако искате да експортирате, можете да отпечатате PDF файла, да запазите копие на компютъра си или дори да го изтеглите във формат Microsoft Word.
Интересното е, PDF пълнител има нова функция, която ви позволява да споделяте PDF файлове по пощата. Просто въведете адрес и адреса си за връщане и PDFfiller ще отпечата вашия документ и ще го изпрати сигурно по пощата в САЩ. Това струва $ 3 за поща от първа класа или $ 8 за сертифицирана поща, която включва номер за проследяване. Ако трябва да доставите PDF на някой, който не използва имейл, това ви позволява да го изпратите, без дори да излизате от дома си.
Можете да изпратите PDF чрез SMS или имейл, който предоставя защитен код за предотвратяване на неоторизиран достъп. Има и опция за изпращане по факс дори без машина. Използвайки SendToSign , можете да поискате подпис на документа от до 20 други хора. Подобно на Google Doc, можете също да поканите други да редактират съвместно PDF файла.
Друг уникален вариант е LinkToFill отличителен белег. Това ви позволява да направите формуляра достъпен за всеки да подпише по всяко време. След като попълните основна информация, PDFfiller ви предоставя директна връзка, HTML код и QR код. След това можете да ги изпратите, колкото искате, за да може всеки да има копие, или да ги вградите във вашия вътрешен уебсайт на компанията.
След като изпратите документ
След като изпратите документ по имейл, SMS или друг метод, това лице ще може да изтегли копие. Можете да персонализирате съобщение; те ще видят нещо подобно, когато кликнат върху връзката в имейл:
Ако имате нужда от подписи в документа, ще искате да използвате SendToSign , а не споделяне на имейл. Когато изберете тази опция, можете да посочите няколко опции, за да защитите сигурността на вашите документи. Ако искате да изпратите един документ, който всеки да подпише (дори по ред), можете да изберете това. В противен случай PDFfiller ще изпрати на всеки получател собствено копие. Въведете имената и имейл адресите на получателите и можете също да изберете да добавите парола или опция за сигурност на снимка.
Когато получателят изтегли PDF файла, ще получите имейл, за да ви уведомим, че е прегледан. Ако някой отнеме твърде много време, за да отговори, можете лесно да изпратите отново документ с едно щракване. Вашият Изходящи раздел събира всичко, което сте изпратили. Естествено, ще намерите елементи, които други потребители на PDFfiller са споделили с вас в Входящи раздел.
Ценообразуване
С набор от функции като този бихте очаквали цена от стотици на месец. Докато конкурентите взимат огромна такса за тези услуги, PDFfiller предлага повече функции за малка част от цената. Във всеки план са включени мобилни приложения и интеграции с популярни облачни услуги без допълнително заплащане.
Погледни страницата с планове за да намерите правилния за вас. Ако не се нуждаете от много функции, можете да използвате PDFfiller Личен план само за $ 6/месец. По -големите фирми могат да опитат Професионален план за $ 10/месец и премията Бизнес план е само $ 15/месец.
Вашето цялостно решение за документи
Преминахме през основните характеристики на PDF пълнител - създаване на PDF файлове, изпращането им и управление на входящата ви поща. Ако ви е писнало да работите с документи и подписи и не искате да плащате огромна сума за Adobe Acrobat, PDFfiller е за вас. Онлайн редакторът предлага най -важните PDF функции без никакви затруднения, имате няколко начина за споделяне на PDF файлове и събиране на подписи, а входящите кутии улесняват проверката на състоянието на вашите документи.
PDFfiller е пълен пакет за управление на документи и бихме го препоръчали на всеки, който иска да пренесе документите си в дигиталната сфера.
Какво е вашето текущо решение за управление на документи? Кажете ни, ако сте използвали PDFfiller в коментарите!
Кредит на изображението: Africa Studio чрез Shutterstock.com
Надяваме се, че артикулите, които препоръчваме и обсъждаме, ви харесват! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме част от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате, и ни помага да предложим най -добрите препоръки за продукти.
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Повишен
- Производителност
- Дигитален документ
- Свободна практика
- PDF редактор
Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.
уебсайтове, за да купувате евтини неща онлайнОще от Бен Стегнер
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате