Home-theater-designers
Когато хората мислят за Microsoft Outlook, те мислят за имейл клиента на дядо си. Но знаете ли, че има и безплатна онлайн версия на Outlook? Има и днес ще сравним десктопа и онлайн версията директно.
Очевидната разлика между работния плот на Outlook и Outlook web е, че настолната версия не е безплатна - тя идва като част от пакета на Microsoft Office, който не е евтин, освен ако не сте студент или преподавател.
Как безплатната уеб версия на Microsoft Outlook се сравнява с платения си настолен колега? Нека разгледаме по -отблизо.
Оформление на имейла
Какво можете да очаквате, когато се регистрирате за безплатен онлайн акаунт в Outlook ? Като част от Офис онлайн пакет , Microsoft Outlook съставлява комуникационния център за вашата онлайн производителност.
Използвате Microsoft Outlook в мрежата точно както бихте използвали своя Gmail акаунт. Онлайн имейл клиентът на Outlook също ви позволява да интегрирате няколко имейл акаунта на едно място, като например вашия акаунт live.com, известен преди като Hotmail.
Сравнявайки оформлението на Outlook.com с настолното приложение Microsoft Outlook, приликите между двете оформления стават много ясни.
Навигацията в акаунта, включително всички подпапки, се показва в левия прозорец, а действителните имейли и визуализации на имейли се показват вдясно. Това важи както за онлайн, така и за настолни клиенти.
Когато щракнете върху имейла във вашия акаунт в Outlook.com, ще видите визуализацията вдясно.
Същият е случаят с версията за настолни компютри, с изключение на това, че версията за настолни компютри има много повече икони и функции, показани в лентата на горното меню (до която ще стигнем по -долу).
И в двата случая можете да се интегрирате и с някои от любимите си акаунти в социалните мрежи, но това определено не е сила и в двата случая. С Outlook Online можете да се свържете с Twitter и LinkedIn, но изборът на акаунт е много оскъден, а най -популярната социална мрежа - Facebook - дори не е налична.
Работният плот е все по -лош, когато става въпрос за социални връзки. На настолната версия, когато щракнах върху Файл , Сметка Настройки и Профили в социалните мрежи , Попаднах на тази уеб страница, като ме посъветва, че връзките в социалните акаунти „вече не се поддържат“.
Във време, когато използването на социални мрежи продължава да расте и линиите продължават да се размиват между съобщения и социални мрежи, изглежда странно, че Microsoft ще тръгне в друга посока и ще се изключи от тези мрежи.
Категории на Outlook
Много хора организират имейли в папки, но друг много ефективен организационен инструмент, който Microsoft Outlook предоставя, е възможността да категоризира имейлите и да ги оцвети съответно.
Тази функция е налична в уеб версията, като изберете имейла и щракнете върху Категории елемент в горното меню.
Можете да промените някое от имената на категориите в нещо по -описателно, като щракнете върху Управление на категории и след това добавяне на нова категория.
как да промените мрежовата парола на windows 10
В настолната версия на Microsoft Outlook са налични и категории. Ще ги намерите, като щракнете с десния бутон върху имейла и щракнете върху Категоризиран от падащото меню или просто изберете имейла, като кликнете върху У дома елемент от менюто и избор Категоризирайте от лентовото меню.
Излишно е да казвам, че когато получавате огромен брой имейли , организацията е наистина важна и след като започнете да използвате категории, за да подредите нещата, никога няма да повярвате, че сте успели да се справите без тях.
Уеб правила на Outlook, филтри и др
По -мощните функции, които ще намерите на разположение в безплатната уеб версия на Microsoft Outlook, включват неща като създаване на правила за входящи имейли.
Можете да стигнете до това, като кликнете върху елипсата в горното меню и след това изберете Създаване на правило ... от падащото меню.
Наличните тук правила за входящата поща включват сортиране на входящи съобщения въз основа на кой ги е изпратил, на кого е изпратен и думи в темата.
Това е много ограничен списък, както и списъкът с действия, който ви позволява само да премествате, копирате или изтривате съобщението, да фиксирате или маркирате съобщението или да препращате, пренасочвате или изпращате. Това е.
Единственият бонус при използването на уеб версията на Outlook е, че можете да настроите автоматични отговори, когато и да сте извън офиса , през определен период от време.
Те се настройват от менюто Настройки, като изберете Автоматични отговори . След това всичко, което трябва да направите, е да определите периода, в който ще отсъствате и няма да можете да отговаряте на имейли, и сте готови.
Работният плот на Microsoft Outlook включва функция за правила. Всъщност той е много по -здрав от уеб версията. Когато кликнете върху Правила от У дома менюто, ще видите прозорец, който прилича много на уеб версията, където можете да изберете да задействате откъде или откъде е изпратен имейлът, всичко в темата и т.н.
файлът е отворен в системата, не може да се изтрие
Ако обаче щракнете върху Разширени опции бутон, ще видите още много опции за задействане - неща като например дали имейлът е маркиран като важен, дали има конкретни думи в тялото на съобщението, дали сте cc'd или не и т.н.
Заслужава да се отбележи, че настолната версия не осигурете опция за автоматичен отговор, освен ако не сте конфигурирали Outlook да работи с Exchange сървър. Единственият недостатък на управлението на вашата поща на вашия локален компютър е, че не можете да автоматизирате неща, които обикновено са базирани на сървър.
Екстри за Web Outlook
Има няколко неща, които можете да получите с уеб Microsoft Outlook, които не можете да получите с настолната версия. В настройките ще намерите a Управление на добавките опция.
Това са приложения, които можете да „включите“ към профила си в Outlook.com, за да подобрите вашия онлайн имейл клиент.
Това включва доста готини интеграции като Paypal, така че можете по -лесно да изпращате пари по имейл, напомняния за Uber Ride в календара си, Evernote, така че лесно да запазвате имейли в работните си книги и др.
Също така си струва да се отбележи, че макар да не можете да активирате отговор извън офиса в работния плот на Microsoft Outlook, освен ако не сте свързани с Exchange сървър, можете да настроите имейл извън офиса с вашия Outlook Online клиент, не без значение каква услуга за електронна поща сте добавили.
Екстри за настолен Outlook
И така, какво можете да направите с настолната версия на Microsoft Outlook, което не можете да направите онлайн? Доста малко, всъщност.
Докато вашият акаунт в Microsoft Live ще включва приложение за задачи и приложение за календар, те не са толкова тясно интегрирани с вашия имейл клиент, колкото в работния плот на Microsoft Outlook.
Също така, с настолния клиент получавате наистина мощен инструмент, наречен AutoArchive, където можете да накарате клиента автоматично да изтрие по -старите ви имейли, така че входящата ви поща да остане приятна и слаба с малко или никакви усилия от ваша страна.
Само това е достатъчно спестяване на време за много хора да изберат използването на настолната версия на Microsoft Outlook, въпреки че не е безплатна (Outlook Express, безплатната версия за настолни компютри, вече не е налична).
Управлението на входящата ви поща също е много по-лесно, тъй като можете да сортирате имейли по дата, по подател или получател или да маркирате съобщения за последващи действия и бързо да им определите краен срок.
Разбира се, най -мощната част от настолната версия на Microsoft Outlook е възможността да я персонализирате сами, като използвате разработчика на VBA, който се предлага с Microsoft Office.
Можете да активирате този елемент от менюто в Файл> Опции> Персонализирайте лентата и изберете Разработчик от списъка с елементи от списъка вдясно.
онлайн покер с приятели без изтегляне
Можете също да изтеглите инструменти на трети страни, които да ви помогнат, като например Програми за защита срещу спам на Outlook за блокиране на боклуци .
Коя версия е подходяща за вас?
Как решавате дали да използвате Outlook Online или работния плот на Outlook? Отговорът е, че зависи кое е най -важно за вас.
- Важно ли е за вас да имате достъп до вашия имейл клиент от всеки компютър и от всяко място? Предпочитате по -добра интеграция с онлайн услуги и приложения? Ако това ви описва, тогава ще искате да отидете с онлайн версията на Outlook.
- Интересувате ли се повече от тясно интегрирано планиране, управление на задачи и организация на имейли? Търсите по -стабилен набор от правила, които можете да използвате, за да автоматизирате управлението на входящите имейли? Ако това сте вие, тогава ще искате да инвестирате в настолната версия на Microsoft Outlook.
Без значение коя версия ще изберете, използването на Microsoft Outlook ви дава спокойствие да знаете, че използвате продукт на Microsoft, който е пълнофункционален и постоянно се актуализира.
И за повече информация за Outlook, вижте как да създадете подпис на имейл в Office 365 .
Обмисляте ли да преминете към използване на Microsoft Outlook като имейл клиент? Решили ли сте да го използвате онлайн или на работния плот? Споделете вашите собствени мнения в секцията за коментари по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Настолен клиент за електронна поща
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате