Home-theater-designers
Ако подписвате всички или повечето от имейлите си по същия начин, можете да създадете подпис на имейл. Той показва професионализъм в бизнес комуникациите и действа като цифрова визитка. Добре проектираният подпис на имейл може да служи и като промоционален инструмент за почти всичко, като бизнес, уебсайт, блог или книга.
Обсъждахме как да добавете подпис на имейл в Outlook за работния плот . Но какво ще стане, ако използвате Microsoft Outlook Web App в Office 365? В тази статия ще ви покажем как да добавяте, вмъквате и променяте подписа си в Outlook Web App в Office 365.
Стъпка 1: Влезте в Microsoft Office 365
Да се достъп до Microsoft Outlook онлайн , отидете на сайта на Microsoft Office и влезте с помощта на личния си акаунт в Microsoft. Или можете да влезете с вашия бизнес или училищен акаунт в Microsoft .
След това щракнете Outlook под Приложения .
Стъпка 2: Отворете настройките на Microsoft Outlook
Щракнете върху Настройки икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца.
След това щракнете Преглед на всички настройки на Outlook в долната част на Настройки хляб.
Стъпка 3: Достъп до подпис на имейл в настройките
На Настройки екран, щракнете Поща в левия прозорец. След това щракнете Съставете и отговорете в средния прозорец.
Стъпка 4: Форматирайте своя имейл подпис
The Подпис на имейл box има лента с инструменти в горната част, която ви позволява да форматирате подписа си. Можете да направите текста удебелен, курсив или подчертан, както и да промените размера и подравняването на текста.
най -добрите безплатни приложения за vr за android
Когато тествахме лентата с инструменти за форматиране, тя приложи форматирането, което избрахме в началото на подписа, независимо къде е курсорът. Така че може да се наложи да поставите форматирания си текст в началото на подписа си и след това да го копирате и поставите там, където искате.
Стъпка 5: Добавете подпис на имейл на Office 365
Въведете желания текст в подписа си в Подпис на имейл кутия. Ако не сте сигурни какво да сложите, има страхотни онлайн генератори на подписи за имейли това може да помогне.
Outlook Web App не ви позволява да вмъквате файл с изображение в подписа си. Но можете да копирате изображение от друга програма и да го поставите в подписа си. Всеки текст или изображения, които поставите, се вмъкват в курсора, а не в началото на подписа, както при форматирането, което обсъдихме в предишната стъпка.
Като алтернатива можете да използвате безплатно приложение за генератор на имейли, за да го проектирате и да го поставите тук.
Има две опции за автоматично включване на подписа ви в имейли:
- За да включите подписа си автоматично във всички нови съобщения, проверете Автоматично да включвам подписа си върху нови съобщения, които съставям кутия.
- За да включите автоматично подписа си, когато отговаряте на съобщения или препращате съобщения, проверете Автоматично да включва моя подпис върху съобщенията, които препращам или на които отговарям кутия.
Тъй като в Outlook Web App е разрешен само един подпис, подписът е един и същ за нови имейли и за отговори и препратени съобщения. Приложението Outlook за настолни компютри ви позволява да имате различни подписи за отговори и нови имейли.
Щракнете Запазване и щракнете върху х в горния десен ъгъл, за да затворите Съставете и отговорете диалогов прозорец.
създайте стартиращ linux usb на mac
Ако използвате както Outlook Web App, така и настолното приложение на Outlook, подписът, създаден в едното, няма да е наличен в другия. Трябва да създадете подпис отделно във всяко приложение. Уеб приложението ви позволява да създадете само един подпис. Но можете да създадете един подпис по подразбиране и множество алтернативни подписи в настолното приложение на Outlook.
Стъпка 6: Автоматично поставете вашия имейл подпис
Ако сте избрали автоматично да вмъквате подписа си във всички нови имейли, ще видите подписа си в тялото на съобщението, когато щракнете Ново съобщение .
Стъпка 7: Поставете ръчно вашия имейл подпис
Ако сте избрали да не добавяте автоматично подписа си към всичките си имейл съобщения в Outlook Web App, можете да го добавите ръчно, като щракнете върху бутона за меню в горната част на имейл и изберете Поставете подпис .
Подписът се вмъква в имейл съобщението и курсорът се поставя в началото на тялото на съобщението. Само не забравяйте да добавите получателя (ите) и темата.
Стъпка 8: Промяна на подпис на имейл в Outlook в Office 365
За да промените подписа си в Outlook Web App в Office 365, просто се върнете към Съставете и отговорете екран в Настройки и променете съдържанието в Подпис на имейл кутия.
Вашият преработен подпис ще бъде вмъкнат във всички нови имейли, отговори и препратки от този момент нататък.
Общувайте професионално с подпис по имейл
Подписите по имейл ви позволяват лесно и бързо да направите добро лично или професионално впечатление. Просто се уверете, че не правите погрешно впечатление с вашия имейл подпис.
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокнигиАко не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Съвети по имейл
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Подписи по имейл
Лори Кауфман е технически писател на свободна практика, живеещ в района на Сакраменто, Калифорния. Тя е притурка и технологичен маниак, който обича да пише статии с инструкции за широк спектър от теми. Лори също обича да чете мистерии, кръстосани шевове, музикален театър и Doctor Who. Свържете се с Лори LinkedIn .
компютърът ми не разпознава телефона ми с AndroidОще от Лори Кауфман
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате