Home-theater-designers
Microsoft предлага два имейл клиента в операционната система Windows 10 --- Поща и Outlook .
Но какви са разликите между Mail и Outlook? Какви са техните плюсове и минуси? И кое приложение е подходящо за вашата ситуация?
Продължавайте да четете, докато се опитваме да установим кое приложение е най -добрият имейл клиент за Windows.
Outlook безплатен ли е?
За вас и други потребители може би най -критичната разлика между Mail и Outlook ще бъде цената.
как да правите текстови игри
Пощата е напълно безплатна за всички версии на Windows 10 ; той е предварително инсталиран на операционната система. Въпреки че Mail е самостоятелно приложение на вашата операционна система, то всъщност идва като двойно приложение, наречено Mail и Calendar в Microsoft Store. Няма начин да инсталирате едното без другото.
Outlook е платено приложение, откакто за първи път беше включено в Microsoft Office още през 1997 г. Днес се разпространява с Office 365 Personal и Office 365 Home. Той не е част от пакета Office 365 Student.
Ако живеете в САЩ, началният план за Office 365 Personal струва 69,99 щ.д. на година.
Поща срещу Outlook: Използване на имейл
Най-важният аспект на всеки имейл клиент е --- очевидно --- как той обработва съобщения.
Естествено, и двете приложения на Microsoft могат да направят основите, но ако копаете малко по -дълбоко, има някои съществени разлики между двете. В зависимост от функционалността, от която се нуждаете от приложението, те биха могли да нарушат сделките.
От двете Outlook е по-богат на функции. Това е обща тема във всички категории, които ще обсъдим.
Например Outlook предлага възможност за изпращане на имейли като обикновен текст , начин да почистете нишките на имейли , електронна поща категории , an Игнорирай функция и поддръжка за IRM съобщения . Всичко това липсва в Mail.
Outlook също предлага уникално правила за входящата поща , локално хранилище за имейли , и способността да изпращане на имейли от споделена пощенска кутия .
От друга страна, ако искате да използвате сензорно устройство, Mail е по -добрият вариант. То предлага персонализирани жестове с плъзгане които не са част от Outlook.
Достъп и управление на вашите контакти
Освен основното управление на имейли, две други съществени характеристики на имейл клиент са контактите и календарът.
Mail изтегля списъка си с контакти от родното приложение за контакти на Windows 10 --- Хора . Можете да добавите съществуващите Outlook.com , На живо , Hotmail , Gmail , Yahoo , Обмен , и iCloud акаунти и приложението автоматично ще импортира контактите ви и ще ги интегрира със съществуващия ви списък. Лесно е да добавите и други IMAP и POP3 акаунти.
Трябва да изпълнявате задачи за управление на контакти чрез приложението People; няма начин да редактирате данните за контакт в самото приложение Mail.
Не забравяйте, че хората също имат Шарнирен болт отличителен белег. Той ще покаже списък с всичките ви скорошни взаимодействия с всеки контакт, включително последните имейли, срещи и споделени файлове.
Обратно, Outlook може да изтегли данни за контакт от свързаните ви акаунти, но също така позволява локално съхранение на вашия компютър.
Календари в Outlook срещу поща
Както бе споменато в началото на статията, частта Календар на приложението Mail е част от същата root инсталация.
Ще се покажат календари от всички ваши свързани акаунти, ако приемете, че сте предоставили правилните привилегии. Не можете обаче да видите календара в Mail; ще трябва да отворите приложението Календар отделно.
Въпреки че се осъществява достъп чрез отделен портал, приложението Календар в никакъв случай не липсва функции. За пореден път той не може да се похвали с професионалните инструменти на Outlook, но може да се справи CalDAV файлове и абонаменти за базирани в облак календари без затруднения.
Списъкът с уникални за Outlook функции на календара е насочен изцяло към бизнес потребителите.
Те включват начин за предлагат нови времена за събития, споделяне на календар , способността да отворете календарите на колегите (в зависимост от разрешенията), препращане на срещи , календар издателска дейност , календар групи , видима информация за всеки наличността на посетителите , и дори а търсач на заседателни зали . Вие лесно синхронизирайте Outlook с календара си в Google .
Освен това календарът в Outlook е част от основното приложение; можете да получите достъп до него, като използвате раздела в долната част на прозореца.
Интегрират ли се поща и Outlook с други приложения?
Mail не предлага интеграция с приложения на трети страни. Ако искате да получите достъп до услуги като Google Drive, Evernote или Todoist, ще трябва да преминете към друг прозорец. Важното е, че също няма интеграция с Microsoft Office.
Единствените приложения, които по някакъв начин са „интегрирани“, са Календар, Хора и непрекъснато подобряващото се Microsoft To-Do . На практика приложението Mail само включва връзки към тях; те все още са външни.
Outlook е обратното. Не само, че има безпроблемно преживяване с други приложения за производителност на Microsoft като Word, Excel и PowerPoint, но има и дълъг списък с добавки за Outlook, достъпни чрез магазина на Microsoft AppSource.
Например, можете да добавите Microsoft Преводач , Salesforce , Бумеранг , Трело , Dropbox , Zendesk , и много повече. Всички добавки внасят функционалността на съответното приложение директно в Outlook; можете да взаимодействате с тях, без да се налага да напускате входящата си поща.
Кое имейл приложение да изберете?
Трудно е да се отрече, че на хартия Outlook е по -доброто от двете приложения. Това е инструмент от бизнес клас, който има значително повече функции.
Но повече функции не означават непременно, че приложението е подходящо за всички. Дори опитни потребители на Outlook трудно биха намерили случай на използване за всяка функция, която приложението предлага.
Всъщност сложността на Outlook може да бъде отчайваща за мнозина. Повечето хора просто не се нуждаят от това ниво на детайлност (и свързаната с това сложност, която върви ръка за ръка с настройването на всички допълнителни функции).
Ако вашият случай на използване е „нормален“ --- и с това имаме предвид, че искате централен център за вашите имейл акаунти и календари, но не управлявате мрежа от потребители или голям бизнес --- родното приложение Mail е почти сигурно ще отговори на вашите нужди .
Домашните потребители трябва да обмислят използването на Outlook само ако са самопризнати откачалки за производителност. Професионалните потребители са целевият пазар.
Научете повече за управлението на имейли в Windows
Двете имейл приложения на Microsoft са страхотни по свой собствен начин, но не са единственото шоу в града.
Няколко производители на трети страни са разработили отлични инструменти за електронна поща. Ако искате да научите повече, вижте нашата статия за най -добрите настолни имейл клиенти за Windows .
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Windows
- Производителност
- Съвети по имейл
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Имейл приложения
Дан се присъедини към MakeUseOf през 2014 г. и е директор на партньорствата от юли 2020 г. Свържете се с него за запитвания относно спонсорирано съдържание, споразумения за партньори, промоции и всякакви други форми на партньорство. Можете също така да го намерите как роуминг шоу етажа в CES в Лас Вегас всяка година, поздравете, ако отивате. Преди писателската си кариера той е бил финансов консултант.
Още от Дан ПрайсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате