7 Инструменти за синхронизиране на Microsoft Outlook с Google Календар

7 Инструменти за синхронизиране на Microsoft Outlook с Google Календар

През 2014 г. прекратяването на Google Calendar Sync остави двама сираци-Microsoft Outlook Calendar и Google Calendar. Това беше незабавен удар по производителността за тези, които използваха и двете за интелигентно управление на задачи. Добрата новина е, че все още можете да свържете Outlook с Google Календар.





Единственият въпрос, който трябва да зададете е защо.





Защо да синхронизирате Microsoft Outlook с Google Календар?

Съхраняването на два различни календара може да е лошо време. Но има ситуации, при които това ръкостискане е необходимо. Дали е някоя от тези причини?





  • Работите на две работни места, които използват един от календарите.
  • Двата календара може да служат за различни цели-може би единият е личен календар, а другият е за работа.
  • Пътувате много и се доверявате повече на Microsoft Outlook Calendar на работния плот, отколкото на Google Calendar в мрежата. Въпреки че, Google Календар може да работи офлайн също.
  • Настроили сте Google Календар за съвместна работа по специална задача и искате да видите информацията в Microsoft Outlook.
  • Може би просто обичате календарите и не можете да се отървете от тях.

В натовареността на живота бихте искали да видите събитията в двата календара --- заедно. Дръжте ги синхронизирани. Използвайте тези инструменти на трети страни вместо отминалата официална приставка на Google.

Най -добрите инструменти за синхронизиране на Google Календар с Outlook

Поддържайте Microsoft Outlook и Календара организирани и това повишава вашата производителност в Outlook, когато започнете да обединявате данни с тези в Google Календар с тези инструменти.



1. Синхронизиране на календара за Outlook и Google Календар (Безплатно, платено)

Calendar Sync (ver.3.9.3) е софтуер, който ви позволява да настроите еднопосочна синхронизация с Microsoft Outlook или Google като master. Еднопосочното ограничение се премахва в платената версия. Безплатната версия също ви ограничава да синхронизирате срещи и събития през последните 30 дни.

най -добрите безплатни игри за компютър 2017

Версията Pro (9,99 щ.д.) ви позволява двупосочна синхронизация на всички събития и дори използване на персонализирани диапазони от дати. Свободата да използвате множество календари и допълнителни профили също е допълнителен пробив за Pro версията.





Както безплатните, така и професионалните вкусове се предлагат и като преносими версии. Нека подчертаем основните функции на безплатната помощна програма за синхронизиране на календара.

Основни функции:





  • Изберете един календар за синхронизиране.
  • Синхронизиране на категории/цветове на Outlook с Google Календар.
  • Еднопосочната синхронизация поддържа изтриване на дублирани събития.
  • Автоматично синхронизиране, синхронизиране по график и синхронизиране с персонализирани диапазони от дати.
  • Съпоставете Outlook Reminder с изскачащо напомняне в Google със синхронизиране.
  • Автоматизирайте синхронизирането във фонов режим на всеки 5 минути или задайте фиксирано време.
  • Поддържа двустепенна автентификация на Google, когато е активирана.
  • Синхронизирайте събитията и ги маркирайте като частни.

2. Синхронизиране на Google Календар на Outlook (Безплатно)

Outlook Google Sync Sync (версия 2.7.0 бета) е напълно безплатна и поддържа двустранна синхронизация. Това е функцията, която пречи на свободното лице на първия софтуер в този списък. Изтеглете го като инсталатор или като преносимо приложение. Инструментът за синхронизиране работи във всички версии на Microsoft Outlook от 2003 до 2016 64-битов и Office 365.

Можете да пренасяте всички атрибути на събитията от един календар в друг. Събитията могат да бъдат обединени със съществуващи в един календар. Също така, получете подкана, преди инструментът да изтрие дублирано събитие.

Инструментът за синхронизиране на календара е по -добра алтернатива за личните данни. Събитията могат да бъдат означени като частни. Дори думите в темата могат да бъдат маскирани, ако имате проблеми със сигурността. Можете също така да го накарате да работи зад уеб прокси.

Основни функции:

  • Изберете атрибути на събитията за синхронизиране.
  • Конфигурирайте честотата за синхронизиране на актуализациите на календара.
  • Задайте персонализирани диапазони от дати, които да обхващат всички минали и бъдещи събития.
  • Синхронизирайте календара по подразбиране или изберете от другите календари на Outlook по подразбиране.
  • Поддържа се пълен CSV износ на календари.
  • Синхронизира правилно повтарящите се елементи като серия.

3. gSyncit (Платен, пробен софтуер)

gSyncit (версия 5.3.19) е платен софтуер, който синхронизира Microsoft Outlook с множество приложения за производителност като Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Можете да използвате това за синхронизиране с календари, контакти, задачи и бележки в профила в Google.

Пробната версия е ограничена до един календар на Google и Microsoft Outlook. Освен това можете просто да синхронизирате 50 записа и не можете да синхронизирате изтриване на контакти, бележки или задачи. Автоматичната синхронизация също е деактивирана. gSyncit работи с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.

Основни функции:

  • Предлага се както в 32-битова, така и в 64-битова версия.
  • Синхронизирайте цветовете на събитията в Google с категориите на Outlook.
  • Експериментално: Синхронизирайте бележките на Outlook с бележките на Google Keep.
  • Изберете избирателно да синхронизирате публични и частни срещи.
  • Персонализирайте опциите за синхронизиране, за да контролирате как, кога и какво искате да синхронизирате.
  • Поддържа се синхронизиране на няколко акаунта.

Изтегли: gSyncit за Windows ($ 19.99)

как да свържа телефона си с лаптопа

Четири. G Suite Sync за Microsoft Outlook (Потребители на Google Apps)

Ако сте в екип за сътрудничество, G Suite е препоръчителен инструмент за производителност в облака. Пакетът включва Gmail, Документи, Диск и Календар. Бизнес софтуерът също така ви дава оперативна съвместимост с Microsoft Outlook и допълнителни опции за сигурност като двуетапно удостоверяване и SSO.

G Suite Sync за Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) е мостът между двата инструмента. По -рано се наричаше Google Apps Sync за Microsoft Outlook.

Подробно сравнение между двата календара е налично на Страница за поддръжка на G Suite .

Основни функции:

  • Синхронизирайте няколко календара с Google Календар от Microsoft Outlook.
  • Включете събития, напомняния, описания, посетители и местоположения.
  • Споделете календар от Google Календар с други потребители на Microsoft Outlook.
  • Състоянието свободно или заето се синхронизира в двата календара.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow е проектиран да бъде убиец на IFTTT. Подобно на IFTTT, можете да създавате автоматизирани работни потоци, които свързват две или повече онлайн услуги заедно.

В момента има общо 240 конектора за различни онлайн услуги и една от тях е мостът между Google Calendar и Microsoft Outlook Calendar. Има отделни съединители за Outlook 365 и Outlook.com

За Outlook.com: Можете да използвате Google Календар към Microsoft Outlook.com Календар конектор за синхронизиране на събития между двете. Или използвайте Календар на Outlook.com към Google Календар конектор за пренасяне на копие на събитие, създадено в календара на Microsoft Outlook, във вашия Google Календар.

За Outlook 365: Можете да използвате Синхронизиране на Календар на Office 365 с Google Календар и Синхронизиране на календара на Google с календара на Office 365 конектори за покриване на двупосочна синхронизация.

Свързването в облака на Microsoft Flow е просто решение за поддържане на синхронизиране на двата календара на всички платформи.

Приложения за смартфон за синхронизиране на Outlook с Google Календар

Това ще изисква промяна в календара ви. Но ви дава най -простото решение, докато сте в движение. Както повечето неща в наши дни, решението стои в ръката ви 24x7. Вашият смартфон. Изберете един от трите метода.

1. Използвайте Календар мобилни приложения

Microsoft Outlook и Google Calendar имат приложения за Android и iOS. Инсталирането на двете приложения е просто решение, но с навременни известия и интелигентно планиране можете да конфигурирате и двата календара за конкретни събития.

Microsoft също представи поддръжка на споделен календар на своя Outlook клиент наскоро. Сега вашите контакти също могат да получат достъп до конкретни календари на Microsoft Outlook.

Изтегли: Microsoft Outlook за ios | Android (Безплатно).

колко горещо трябва да се загрее вашият процесор

Изтегли: Google Календар за ios | Android (Безплатно).

2. Използвайте iPhone Календар по подразбиране

Приложението Календар на iPhone и iPad може да показва комбиниран календар на Google и Microsoft Outlook. Разгледахме по -отблизо как да синхронизирате календар на Outlook с вашия iPhone преди.

Отидете на Настройки> Пароли и акаунти> Добавяне на акаунт> Докоснете Outlook.com лого.

Следвайте същия път, за да добавите Google Календар; виж нашето ръководство за добавяне на Google Календар към iOS за повече помощ.

Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване Близо

Влезте и в двете и разрешете синхронизирането. Всички събития, добавени към който и да е календар, ще се показват в приложението ви Календар.

Защо трябва да синхронизирате Outlook с Google Календар?

Това е въпросът за производителността. Да, може да ви помогне да поддържате актуализирани всичките си календари, но не е ли това още едно режийно потребление, с което трябва да се справите? И Microsoft Outlook, и Google поддържат множество календари, така че използването на тази опция може да бъде по -лесно за управление на събитията в две различни услуги.

Предполагам, че това се дължи на производителността около вашите графици и събития. И остатъчните навици за предпочитан инструмент за календар.

Винаги е по -добре да използвате една екосистема. Така че, ако сте в Google и искате да препратите имейла си от Outlook до Gmail, ето как можете да го направите. Говорейки за това, трябва опитайте Google Tasks в Google Календар , също.

Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространство

Трябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат безопасно да бъдат изтрити, за да се освободи място на диска.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Календар
  • Google Календар
  • Инструмент за планиране
  • Microsoft Outlook
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Saikat Basu

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате