Home-theater-designers
Microsoft OneNote е мощен безплатен инструмент за заснемане на вашите цифрови и ръкописни бележки. Въпреки това, той може да направи много повече от това. OneNote е особено полезен за производителността на работното място.
По -долу ще разгледаме пет начина, по които можете да използвате OneNote, за да свършите повече работа.
1. Използвайте бързи бележки, за да запазите най -добрите си идеи
Подобно на много хора, вероятно получавате някои от най-ярките си идеи, свързани с работата, в най-неочакваните моменти. Може би те се появяват в главата ви по време на пътуване или когато сте под душа. Работата е нещо, за което хората мислят много.
какъв е моят ключ за защита на мрежата
За щастие, OneNote има вградена функция за събиране на важните мисли. Нарича се Бързи бележки . Мислете за Бързи бележки като за една от многото възможности, които ви помагат да правите по -добри бележки с OneNote.
Когато използвате OneNote на компютър, натиснете Клавиш Windows + N . Това отваря малка клавиатура в OneNote.
Просто напишете идеята си и затворете прозореца.
Когато искате да видите вашите бързи бележки по -късно, можете да направите това, като използвате падащия раздел бележници в горната част на екрана.
Омръзна ли ви да записвате точки върху парчета хартия и след това да ги губите? Бързите бележки са по -добър вариант. Той автоматично записва всичко, което пишете, като запазва добрите ви идеи на едно място.
2. Интегрирайте с Outlook за управление на проекти
Повечето хора мислят за OneNote като дигитален бележник, но той работи и като инструмент за управление на проекти.
За да използвате софтуера по този начин, първо трябва да го интегрирате с Outlook. Тази програма вече има функция за управление на проекти чрез раздела „Задачи“. Можете да отворите отделна задача и да напишете бележка за нея, но способностите за водене на бележки в Outlook са доста ограничени. За щастие интегрирането на Outlook и OneNote за управление на проекти отнема само секунда.
В Outlook отидете на Файл меню в горния ляв ъгъл, след което изберете Настроики . След това ще видите съответния панел. Погледнете вляво и изберете Добавки опция.
След това намерете Управление раздел в долната част на този прозорец, който включва падащ списък. Променете падащото меню, за да изберете COM добавки . Щракнете върху Отивам вдясно от падащото меню.
След това ще стигнете до екран с много квадратчета за отметка. Всички те са под заглавката Налични добавки и OneNote трябва да бъде част от списъка. Намерете този, който казва Бележки на OneNote за елементи на Outlook и щракнете върху полето отляво, за да се появи отметка в него.
Накрая щракнете върху Добре бутон вдясно. Вече трябва да имате бутон OneNote в горната част на прозореца със задачи на Outlook.
След това отворете OneNote и създайте нов бележник за задачи за управление на проекти. Изберете да съхранявате бележника Моя компютър и му дайте описателно име.
След това създайте секции за различните видове задачи за управление на проекти, които виждате ежедневно. Просто щракнете с десния бутон върху всеки съществуващ раздел в бележника и изберете Нова секция . След това направете име за него.
Това поставя раздел в горната част на OneNote за всеки раздел във вашия бележник. Той също така прави отделни секции в левия панел на OneNote. Сега просто започнете да добавяте задачи към всяка от тях според нуждите.
И така, какво ще кажете да използвате OneNote и Outlook заедно? Започнете, като създадете Задачи на Outlook влизане както обикновено.
Щракнете върху задачата, за да я маркирате, след което щракнете върху Бутон OneNote в горната част на интерфейса на Outlook. След това OneNote пита къде да постави задачата. Изберете един от разделите във вашия бележник за управление на задачи. След това щракнете Добре .
Само не забравяйте, че всеки раздел представлява проект във вашия бележник за управление на задачи и че всяка страница е задача.
Вече можете свободно да правите бележки в OneNote, които имат отношение към задачите на Outlook.
3. Използвайте го за транскрибиране на аудио
Може би работите в лекарски кабинет, адвокатска кантора или на друго място, където записвате аудио бележки, за да ги препишете по -късно. Има много уникални начини да използвате OneNote за това. Един от тях включва използването му като ваш медиен плейър.
Започнете, като намерите желания аудио клип във вашия File Explorer . След това отворете OneNote плъзнете и пуснете файла в интерфейса на OneNote. Ако е необходимо, подредете файла така, че да не пречи на писането.
Windows 10 аудио внезапно спира да работи
След това щракнете върху играйте бутон и започнете да въвеждате това, което чувате директно на страницата на бележника на OneNote.
Аудио файлът става част от страницата на OneNote, докато работите, което позволява безпроблемно транскрибиране.
4. Използвайте OneNote, за да създадете свои собствени бележки по скалите
Може би сте прочели много критична документация за работа. Или може би печелите кредити за продължаващо образование за кариерата си. Може би посещавате нощен клас в колеж, който е свързан с работата ви. Когато трябва да извлечете максимума от свързаните с работата книги или документи, които четете, обърнете се към OneNote.
Спомняте ли си добавките Cliffs Notes, които улесниха задачите за четене в гимназията? Можеш компилирайте свои собствени бележки за Cliffs в OneNote .
Започнете, като създадете бележник, който да отразява заглавието на книгата, или изберете друго име, което да ви помогне да го идентифицирате. След това потърсете Нова страница в горния десен ъгъл на прозореца на OneNote. Той има знак плюс (+) вляво от него. Направете всяка нова страница да отразява глава в книгата.
Като алтернатива, създайте подстраници за теми, обхванати в глава и зависят от организационната структура родител/дете.
Погледнете от дясната страна на екрана на OneNote и щракнете върху страницата с глава. Намери малка стрелка до бутона Нова страница. Щракнете върху него, за да създадете нова страница под текущата.
След това щракнете с десния бутон върху новата страница и щракнете върху Направете подстраница .
Сега можете лесно да запазите и организирате всичко, което научите!
5. Използвайте го, за да направите всичките си списъци със задачи
Не е изненадващо, OneNote е фантастично приложение за списък . Можете дори да използвате клавишни комбинации, за да направите контролни списъци бързо. Тези полезни списъци ви водят през работния ви ден, намалявайки вероятността да забравите нещо.
Започнете, като въведете ред текст, който е първата задача от вашия контролен списък.
След това го маркирайте и натиснете Ctrl + 1 на клавиатурата си. Този пряк път добавя отметка вляво от това, което сте въвели.
Искате да обърнете внимание на особено важна стъпка? Натисни Ctrl + 2 по същото време. Тези действия добавят звезда вместо квадратче за отметка, въпреки че можете да запазите както звездата, така и квадратчето за отметка, ако предпочитате.
Може също да искате да разделите задачите в списъци с маркирани знаци.
Това е особено удобен метод, ако се чувствате дърпани във всички посоки и се нуждаете от помощ при фокусирането. Използвайте Ctrl +. (месечен цикъл) за да създадете маркиран списък.
Има много други начини за работа със списъци в OneNote, но само тези клавишни комбинации ви дават добър старт.
Как ще използвате OneNote на работа тази седмица?
OneNote е многофункционален инструмент, който предлага богат потенциал, независимо от вашата работа или работно място.
Когато приложите горните предложения, ще бъдете добре подготвени разчитайте на OneNote за подобрена производителност .
Какво ще използвате OneNote на работа тази седмица?
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
android auto не работи със s9Прочетете Напред Свързани теми
- Производителност
- Списък със задачи
- Приложения за водене на бележки
- Microsoft Outlook
- Управление на проекти
- Microsoft OneNote
Кайла Матюс е старши писател в MakeUseOf, който обхваща стрийминг технологии, подкасти, приложения за производителност и др.
Още от Кайла МатюсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате