Как да настроите филтри за имейли в Gmail, Yahoo Mail и Outlook

Как да настроите филтри за имейли в Gmail, Yahoo Mail и Outlook

Настройването на имейл филтри или организирането на разговори в папки е ефективен начин за управление на входящата ви поща. Например, можете да настроите филтър, който да отделя бюлетини от по -важни съобщения. Това също е чудесен начин за автоматично прехвърляне или маркиране на определени имейли като спам.





Ще ви покажем как да настроите имейл филтри за автоматично сортиране на имейлите ви в Gmail, Yahoo Mail и Outlook.



Как да филтрирате имейли в Gmail

Когато започнете да редактирате филтри на Gmail, може да забележите, че Gmail не използва действителни „папки“. Gmail ги нарича етикети , но освен различното име, те са функционално идентични.





За да започнете със създаването на филтри в Gmail, отворете своя Входяща поща на Gmail и щракнете върху иконата на малка стрелка вдясно от лентата за търсене в горната част. Това отваря полето за разширено търсене, което ви позволява да посочите атрибути за филтрите.

Ето как работят тези:



  • Въведете имейл адрес в От поле, за да приложите филтъра към съобщения от този адрес.
    • The * знакът е заместващ знак, така че можете да въведете *@domain.com за филтриране на всички съобщения от конкретен домейн.
  • The Да се поле се свързва добре с псевдоними на Gmail . Навсякъде, където въвеждате имейл адреса си, можете да добавите още (+) след него, за да създадете неограничени алтернативни адреси, които всички отиват директно във входящата ви поща.
    • Например, ако сте се регистрирали за LinkedIn с John+LinkedIn@gmail.com и не искате никакви съобщения от LinkedIn във входящата ви поща, можете да филтрирате съобщенията, изпратени до този адрес.
  • The Предмет полето ви позволява да филтрирате всяко съобщение, съдържащо определени думи в темата.
  • Има думите и Няма ви позволява да сканирате имейла за думи, които искате. Можете да използвате операторите за търсене на Gmail тук, като ИЛИ ИЛИ, за да търсите няколко думи.
    • Например, да речем, че искате да създадете филтър за всички съобщения, съдържащи думата отпишете се , но не искате да включвате имейлите на вашата банка. Можете да влезете Отписване в Има думите поле, значи Bank of America в Няма за да изключите резултатите, които съдържат тези думи.
  • Ако желаете, посочете a размер че съобщението е по -голямо или по -малко от.
  • Използвайте Дата в рамките за филтриране по съобщения, получени близо до определена дата.
  • Ако искате да търсите само имейли с прикачен файл, проверете Има привързаност кутия. И ако често разговаряте с Hangouts в Gmail, вероятно ще искате да проверите Не включва чатове за намаляване на шума от тези.
  • Накрая оставете Търсене кутия включена Цялата поща освен ако не искате само да филтрирате от определен съществуващ етикет.

Когато приключите, щракнете върху Създайте филтър бутон в долния десен ъгъл на прозореца. Ако искате да се уверите, че филтърът е правилен, щракнете върху Търсене първо да покаже имейли, които съответстват на него.

Персонализиране на действията на филтъра

След това ще трябва да решите какво ще се случи с имейла, който попадне в този филтър.



Ако се опитвате да поддържате чиста входяща поща, изберете Пропуснете входящата поща (архивирайте я) е добра първа стъпка. В съчетание с това можете да добавите звезда, да прикачите етикет, за да знаете какво да правите с това съобщение по -късно, или да го маркирате като важно.

Тук има допълнителни опции, които могат да ви бъдат полезни в зависимост от филтъра, който настройвате. Никога не го изпращайте до Спам е полезно, ако Gmail изпраща законни съобщения там.



какво означава rng в игрите

Когато приключите, проверете Приложете също филтър към X съвпадащи разговори ако искате този филтър да се прилага към съществуваща поща, както и към бъдещи съобщения. Щракване Създайте филтър ще завърши процеса.

Можете да прегледате или редактирате съществуващите си филтри по всяко време. Щракнете върху Настройки икона на зъбно колело в горния десен ъгъл, последвана от Вижте всички настройки . Избирам Филтри и блокирани адреси в горната част, за да ги видите всички и да изтриете или направите промени, ако е необходимо. Gmail предоставя и функция за експортиране, така че можете да поставите филтрите си във файл, за да ги споделите.

Имате проблеми с измислянето на добра идея за филтър? Gmail може да помогне.

Поставете отметка в квадратчето до всяко съобщение във входящата си поща, след което отидете на меню с три точки> Филтрирайте съобщения като тези . Това ще стартира прозореца на филтъра както преди, но с някои полета предварително запълнени въз основа на избраното от вас съобщение.

За повече вижте досадните проблеми с имейлите, които можете да разрешите с филтри.

Как да настроите филтри за поща на Yahoo

За да настроите филтри в Yahoo Mail, отворете своя Входяща поща за имейли на Yahoo , след това щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Още настройки . Изберете Филтри раздела вляво, след което изберете Добавете нови филтри да започне едно.

Yahoo не предлага толкова много функции за филтриране, колкото Gmail. Има четири полета за персонализиране: От , До/CC , Предмет , и Тяло . Можете да дадете имена на филтрите, което ви позволява бързо да ги преглеждате в основната Филтри без да се налага да проверявате подробностите.

Категориите се обясняват сами; за всеки можете да изберете да филтрирате имейла, който съдържа , не съдържа , започва с , или завършва със избрани думи. Също така имате възможност да съпоставяте случаите, което може да бъде полезно, ако искате да филтрирате акроними с всички букви.

След като изпълните желаните критерии за филтриране, можете да изберете в коя папка да преместите съответстващите съобщения.

Обърнете внимание, че филтрите се прилагат в ред отгоре надолу. По този начин, когато преглеждате списъка, уверете се, че най -важният филтър е най -отгоре. Това ще има приоритет, ако съобщението попада под множество филтри. Можете също да редактирате или премахнете съществуващ филтър от тази страница.

Това е всичко, което трябва да знаете за филтрирането на Yahoo. За повече съвети вижте как да защитите акаунта си в Yahoo .

Как да филтрирате имейли в Outlook

Ако използвате Outlook.com за имейла си, ето как да филтрирате съобщенията.

Отвори си Входяща поща на Outlook и щракнете върху Gear икона в горния десен ъгъл, последвана от Всички настройки на Outlook в дъното на този списък. Уверете се Поща е избран в раздела вляво, след което изберете Правила в следващия списък. Накрая щракнете Добавете ново правило да направите нов филтър.

Ще трябва да дадете име на филтъра. След това отворете полето под Добавете условие за да видите наличните опции.

Има много от тях, които Outlook разделя на групи. Например, една категория е Моето име е , в който можете да изберете Аз съм на линия To , Аз съм на линията CC , Не съм на линия To , и подобни. Ако искате повече от един, щракнете Добавете друго условие под първото поле.

Тук има твърде много за изчерпателен списък, но някои от най -полезните включват:

  • Казвам се> Не съм в линията До улавя имейли, в които сте били CCed или масово изпратени по имейл.
  • Маркирано с> Важност или Чувствителност за улавяне на съобщения, използвайки специфичните за Outlook нива на чувствителност или приоритет.
  • Получено > Преди или След за филтриране на съобщения по дата.

След като зададете условията си, ще трябва да посочите поне един елемент под Добавете действие . Можете да изберете да преместите или копирате съобщението в папка или да го изтриете. Подходящ избор е закрепването на съобщението, което ще го задържи в горната част на входящата ви поща за преглед. Маркирането на съобщението с определена важност или препращането му на друг адрес са други полезни действия.

Освен това Outlook ви позволява да добавяте изключения, използвайки някое от по -ранните условия. По този начин можете да настроите филтър, който изключва съобщения от конкретен човек или съобщения, маркирани като важни.

Проверете Спрете да обработвате повече правила поле, ако не искате съобщенията, които преминават през този филтър, да бъдат засегнати от други. Например, ако един филтър закрепи всички важни съобщения, а вторият филтър изтрие всички съобщения с прикачени файлове, бихте искали да поставите отметка в това квадратче, така че Outlook да не изтрие важно съобщение с прикачени файлове.

Това е всичко необходимо за създаване на филтри на Outlook; повторете горното, ако имате нужда от повече.

Филтрите за имейли станаха лесни

Филтрите за имейли са мощни инструменти, които можете да използвате, за да намалите потока от съобщения във входящата си поща. Сигурни сме, че можете да ги използвате, за да подобрите работния си процес по пощата-особено в Gmail и Outlook, които предлагат повече опции.

За повече помощ разгледайте допълнителни начини за организиране и управление на вашата пощенска кутия за имейли. Освен това, за повече съвети по имейл, ето как да използвате персонализиран имейл адрес за отговор.

Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред

Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.

Прочетете Напред Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Имейл приложения
За автора Бен Стегнер(1735 публикувани статии)

Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и повече като професионален писател повече от седем години.

Още от Бен Стегнер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате