Как да изпратите имейл - Производителност

Искате ли да изпратите имейл и не знаете откъде да започнете? Или може би знаете как да изпращате имейли, но искате някои съвети за избора на по -добри имейли. Ние сме тук, за да помогнем.

Как да изпратите имейл може да звучи като проста задача, но изпращането на страхотни имейли не е така. Следващия път, когато искате да общувате по имейл, ще осъзнаете, че отнема повече от познаване на получателя и съобщение за споделяне. Ето как да изпратите страхотен имейл.

Какво ви е необходимо за изпращане на имейл?

Преди да ви покажем как да изпратите имейл, трябва да отговорите на специфични изисквания. За изпращане на имейл ще ви е необходим акаунт с един от наличните доставчици на електронна поща (ще използваме Gmail), интернет връзка, компютър или мобилно устройство и имейл адреса на получателя.

Как да изпратите имейл с Gmail

Да предположим, че все още нямате имейл акаунт; създайте акаунт в Gmail или с една от популярните алтернативи на Gmail. След като приключим, можем да преминем към следващата стъпка, създавайки имейл съобщение.

За Gmail отидете на google.com/gmail и въведете идентификационните си данни, за да влезете в имейл акаунта си.

2. Създайте празен имейл

След това започнете да съставяте имейл, който ще бъде изпратен по -късно. Докоснете съставям бутон, за да създадете празен имейл. Бутонът за ново съобщение е достъпен от лявата страна на уебсайта на Gmail и виси в долната дясна част на мобилното приложение.

3. Въведете имейл адреса на получателя

Имейл адресът на получателя е адресът на лицето, на което искате да изпратите имейла си. Ако има повече от един получател, можете да използвате CC или BCC.

С CC всички получатели ще виждат списъка с други получатели. Получателят не може да вижда други получатели на същия имейл в BCC списък, освен ако не са включени в CC.

За да добавите получатели в Gmail в мрежата, докоснете Получатели поле, въведете имейл на получател и изберете DC или BCC да включва повече от един получател. Ако използвате приложението Gmail за мобилни устройства (Android или iOS), въведете първия си получател под Да се и докоснете стрелката надолу, за да разкриете полета CC и BCC.

Моля, обърнете внимание на адреса, за да избегнете споделянето на съобщението с грешната страна.

4. Напишете темата на имейла

Темата на имейла трябва да обобщава за какво става въпрос в имейла. За по -добри резултати се уверете, че темата отразява съдържанието на имейла. Бъдете много конкретни и кратки.

Освен това темата трябва да е привлекателна за по -добри шансове да накарате получателя да отвори имейла ви. Използването на имейл акроними за редове на тема може да бъде полезно, но да ги използвате по подходящ начин.

5. Подредете вашето имейл съобщение

Тук трябва да поставите всичко, което искате получателят или получателите да знаят подробно. Но преди да излеете съобщението си, започнете с подходящ поздрав.

Например, когато пишете професионални имейли, трябва да избягвате Уважаеми или Здравейте. Също така поддържайте съобщението си сбито, използвайте подходящ етикет и форматирайте правилно имейла си (продължете да четете, за да научите повече за форматирането).

От съществено значение е да научите различните начини за писане на професионални имейли и можете да се облегнете на различни интернет инструменти, които да ви помогнат да пишете по -добри имейли в случай на затруднения.

6. Завършете с регистрация

Имейл съобщенията използват отписвания, за да маркират края на имейл. Поради това винаги трябва да включвате отписване. В зависимост от вида на имейла, трябва да имате предвид определени критерии, докато пишете отписване.

как да свържете телефона към компютър

Имайте предвид тези съвети, когато излизате от имейл:

Използвайте пълното си име.
Използвайте подходящо затваряне. Помислете за един от най-добрите професионални имейл регистрации за имейли, свързани с работата.
Включете професионалните си заглавия и друга информация за контакт. Те не са задължителни, но не боли да ги включите.
Подписът също може да бъде плюс.

7. Прикачете файлове - ако е необходимо

Трябва ли да споделяте някои файлове по имейл? Сега е идеалният момент да добавите такива. Добавянето на файлове може да е необходимо за процесите за кандидатстване за работа, където автобиографиите и автобиографиите са задължителни.

Но преди да прикачите файл, често се препоръчва да уведомите получателя в тялото на имейла, че сте прикачили файл в долната част на съобщението.

Как да прикачите файлове в Gmail

В приложението Gmail за мобилни устройства докоснете иконата на кламер в горната част, изберете Прикачите файл или Вмъкване от Диск , след което изберете файла, който да бъде прикачен.

Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване Близо

Когато бъдете подканени в мрежата, щракнете върху иконата на кламер, за да качите файл, съхранен на вашия компютър, или щракнете върху Google Диск, за да качите файл, съхранен във вашия акаунт в Google Диск.

Различните доставчици на имейли могат да имат ограничения за максималния размер на прикачените файлове. За Gmail 25MB е максимумът, но можете да заобиколите ограничението, като първо качите файловете си в Google Drive.

Ако искате да изпратите повече от един файл, повторете същата процедура.

8. Форматирайте и коригирайте имейла си

Преди да натиснете бутона за изпращане, форматирайте правилно имейла си, като се уверите, че всичко е със същия размер и тип шрифт. Проверете дали подравняването е правилно и отстъп и И накрая, уверете се, че съобщението е представено по начин, който подобрява четимостта.

Gmail ви позволява да форматирате имейлите си с помощта на вграден Опции за форматиране бутон. Просто изберете бутона за форматиране (подчертан А), за да видите различните начини, по които можете да форматирате имейл съобщението си в Gmail. Можете да променяте типове шрифтове, размер, удебелено съобщение, подчертаване, промяна на цвета на текста и т.н.

И накрая, преминете през имейла си отгоре надолу, за да се уверите, че адресът на получателя е правилен, а имейлът е без граматически и семантични грешки. Корекцията на имейли преди изпращане не може да бъде надценена.

9. Изпратете имейла си

Ако всичко изглежда страхотно, време е да изпратите имейла си. Докоснете Изпрати бутон за изпращане на имейла. Но ако искате имейлът да бъде изпратен по -късно, разберете как да планирате имейл в Gmail .

Разберете как да комуникирате по имейл

Да знаеш как да изпращаш имейли е страхотно умение, защото е важно средство за комуникация. Въпреки че има преминаване към платформи за незабавни съобщения, електронната поща все още се почита, особено на работните места.

Следващият път, когато изпращате имейл, имайте предвид тези съвети.

Дял Дял Туит електронна поща Как да прекратите изпращането на имейл

Изпратете имейл по погрешка? Не се паникьосвайте - някои имейл услуги ви позволяват да изпратите съобщенията си.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Gmail
Мигновени съобщения
Съвети по имейл
Настолен клиент за електронна поща
Имейл приложения

За автора Алвин Уанджала(99 статии са публикувани)

Алвин Ванджала пише за технологиите повече от 2 години. Той пише за различни аспекти, включително, но не само, мобилни, компютърни и социални медии. Алвин обича програмирането и игрите по време на престой.

Още от Алвин Уанджала

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате