Как да планирате имейл в Gmail, за да забавите изпращането му

Как да планирате имейл в Gmail, за да забавите изпращането му

Понякога не искате да изпращате имейл веднага. Може би е посред нощ или вашият имейл съдържа чувствителна към времето информация. Вместо това искате да планирате имейл, така че да бъде изпратен по -късно в предварително определен час.





как да прехвърляте един компютър на друг

Ще ви покажем как да планирате имейл в Gmail, така че да можете да забавите доставката му и да го изпратите по -късно автоматично в определен час по ваш избор.



Защо да планирате имейли?

Възможността за планиране на имейли е нещо, за което много потребители на Gmail плачеха, особено след като други имейл клиенти могат да планират имейл. Google най -накрая удовлетвори тези искания през 2019 г., когато добави възможност за планиране на имейл в Gmail.





Можете да настроите имейл да се изпраща на определен ден в определен час и след това заявката ще се обработва автоматично, независимо дали имате отворен Gmail.

Кредит на изображението: studiostoks/ Depositphotos



Възможността за планиране на имейли е полезна по много причини. Например, ако пишете бизнес имейл през уикенда или посред нощ, може да не искате да го изпратите веднага от страх да не изглеждате обсебени от работата. Вместо това можете да планирате този имейл за понеделник сутринта, така че да се показва в горната част на входящата кутия на някого, когато пристигне на работа.

Като алтернатива, може би вашият получател е в друга часова зона. Вместо да изпращате имейла през деня, докато получателят спи, можете да планирате имейла да пристига във входящата му поща, когато се събуди, така че да види известието-полезно за тези хора, които познавате, че имат заети пощенски кутии.



Или може би вашият имейл съдържа чувствителна информация, която не можете да изпратите по време на писането си. С тази функция на Gmail можете да въведете имейла си готов и готов за работа, да забавите изпращането му с инструмента за планиране и да го изтласкате автоматично, когато е подходящо.

Как да планирате имейл в Gmail

Можете да планирате до 100 имейла по едно и също време в Gmail. Можете също да планирате имейли до 49 години предварително, ако сте мега организирани.



работен плот

  1. Щракнете Съчинявайте и създайте своя имейл --- попълнете получателя (ите), темата и съобщението както обикновено.
  2. До Изпрати бутон, щракнете върху падаща стрелка .
  3. Щракнете График за изпращане .
  4. Изберете една от предварително зададените настройки, като Утре сутрин , за да планирате имейла. Като алтернатива щракнете Изберете дата и час да определите своя собствена.
  5. Щракнете График за изпращане (ако сте определили собствената си дата и час.)

Мобилен или таблет (Android и iOS)

Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Близо

Инструкциите за мобилни устройства или таблети с Android и iOS са същите като по -горе, с изключение на Втора стъпка, където трябва да докоснете | Повече ▼ (три точки) горе вдясно.

Как да преглеждате или променяте планирани имейли в Gmail

След като сте насрочили имейл, Планиран папка ще се появи. Тук можете да проверите какви имейли сте планирали и да ги редактирате.

работен плот

  1. Щракнете върху Планиран папка в левия прозорец.
  2. Щракнете върху имейла, който искате да редактирате.
  3. Кликнете върху тялото на имейла Анулиране на изпращането .
  4. Направете промени в имейла, ако е необходимо.
  5. До Изпрати бутон, щракнете върху падаща стрелка .
  6. Щракнете График за изпращане .
  7. Изберете нова дата и час.

Мобилен или таблет (Android и iOS)

Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Близо
  1. Докоснете Меню (три хоризонтални линии.)
  2. Докоснете Планиран .
  3. Докоснете имейла, който искате да редактирате.
  4. Докоснете Анулиране на изпращането .
  5. Докоснете икона на молив за редактиране на имейла и извършване на промените според нуждите.
  6. Докоснете | Повече ▼ (три точки) горе вдясно.
  7. Докоснете График за изпращане .
  8. Изберете нова дата и час.

Как да отмените планирани имейли в Gmail

Лесно е да отмените насрочен имейл. Само не забравяйте да го направите преди насрочения час! Когато отмените насрочен имейл, той ще влезе във вашия Чернова папка.

работен плот

  1. Щракнете върху Планиран папка в левия прозорец.
  2. Щракнете върху имейла, който искате да изтриете.
  3. Кликнете върху тялото на имейла Анулиране на изпращането .

Мобилен или таблет (Android и iOS)

Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Близо
  1. Докоснете Меню (три хоризонтални линии.)
  2. Докоснете Планиран .
  3. Докоснете имейла, който искате да изтриете.
  4. Докоснете Анулиране на изпращането .

Използвайте инструмент на трета страна, за да планирате имейл в Gmail

Тъй като възможността за планиране на имейли в Gmail не беше налична от години, други се заеха да създадат инструменти, които да позволят на потребителите да го правят.

Някои инструменти, насочени към бизнеса, като Свържете се с Monkey предлагат го, но това са платени решения. Ако смятате, че планирането на имейли не е нещо ново за Gmail, вероятно е, защото работите за компания, която използва нещо подобно.

Прости браузър плъгини като График на имейл също съществуват. Този конкретен не предлага нищо по -различно от това, което Gmail прави извън кутията, така че няма смисъл да го използвате.

superfetch високо използване на диска windows 10

Използвайте Boomerang, за да планирате имейл в Gmail

Нещо, което може да искате да използвате, е Бумеранг . Това е плъгин за браузър. Той също така има мобилно приложение за Android и iOS, но имайте предвид, че това е напълно различен имейл клиент и не добавя нищо към приложението ви Gmail (въпреки че поддържа акаунти в Gmail.)

Бумерангът е достъпен безплатно и срещу месечни разходи-$ 4,99 за лични, $ 14,99 за професионалисти и $ 49,99 за премиум.

Безплатно можете да планирате 10 имейла на месец. Ако плащате, това е неограничено. Пълната разбивка на функциите може да се види на Страница с цени на бумеранг .

С Boomerang можете да планирате имейли, но безплатната версия също така ви позволява да задавате напомняния, ако не получите отговор, да проследявате дали са щракнати връзки в имейла ви, да поставите пауза във входящата си поща за спокойствие и др. Всичко това се интегрира в настолния интерфейс на Gmail, което е страхотно.

Ако имате нужда от тези допълнителни функции, Boomerang е добър избор, особено когато можете да изпробвате безплатното членство. Ако всичко, от което се нуждаете, е възможността да планирате имейл, придържайте се към функцията за Gmail по подразбиране.

Научете повече за Gmail

Сега знаете как да планирате имейли в Gmail и да ги изпращате по -късно, независимо дали използвате настолен компютър или мобилен телефон.

С това под колана, защо да не научите още повече за това, което Gmail може да предложи? Вижте нашето ръководство за начинаещи за Gmail за още съвети.

Дял Дял Туит електронна поща Трябва ли незабавно да надстроите до Windows 11?

Windows 11 идва скоро, но трябва ли да актуализирате възможно най -скоро или да изчакате няколко седмици? Нека разберем.

размер на файла за пейджинг за 8GB RAM
Прочетете Напред Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
За автора Джо Кийли(652 статии са публикувани)

Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите прости за всички.

Още от Джо Кийли

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате