Най -добрият начин да прекратите професионално имейл

Имейлите са неизбежна част от съвременния живот. Независимо дали изпращате имейли за бизнес или търсене на работа, остава фактът, че ще трябва да се занимавате с тях ежедневно или дори почасово.

Поради това трябва да отделите време и грижи за начините, по които изпращате имейл. След това също трябва да помислите как да завършите имейл.

Ето най-добрите отписвания по имейл, които можете да използвате, за да поддържате комуникацията си професионална. Ще говорим и защо е толкова важно да имате подпис на имейл, ако изпращате такъв за бизнес.

каква е разликата между 1080i и 1080p

1. Защо имате нужда от добро завършване на имейл

Има няколко причини, поради които се нуждаете от добър имейл завършек:

Липсата на подходящ знак може да изглежда грубо или прекалено непринудено.
Ако изпращате имейл на някого за бизнес, искате да впечатлите този човек, че сте професионалист.
Ако изпращате имейл на компания относно обява за работа, има голям шанс имейлът ви да бъде препратен до съответния мениджър по наемане. Искате да впечатлите тези трети страни, че и вие сте професионалист.

Доброто отписване на имейл също може да увеличи шансовете ви да получите отговор на този имейл. Призив за действие --- като „Благодаря, че отделихте време да прочетете автобиографията си, очаквам с нетърпение да ви чуя“ --- може да действа като подкана.

Когато пишете отписване, добрият имейл формат трябва да се състои от:

Заключителна линия, обикновено такава, която изразява някакъв вид благодарност или призив за действие.
Заключителен поздрав, като „Най -добри пожелания“, „Искрено“ или „Поздрави“. Типът отписване на имейл, който използвате, зависи от контекста на имейла и от това колко е дълга нишката на имейла.
Вашето пълно име под заключителния поздрав. Това ще стане ясно кой изпраща имейла.
В края трябва да поставите своя имейл подпис, който трябва да включва вашата информация за връзка, връзка към уебсайта и социални мрежи (ако има такива). Това е така, че човекът, който чете имейла, знае за допълнителни начини да се свърже.

Забележка: Уверете се, че мислите за това какъв подпис на имейл отговаря на вашия стил на комуникация. Заключителните бележки трябва да отразяват ситуацията по отношение на професионализъм и тон. Те също трябва да звучат автентично за вас и вашия „глас“.

2. Различни видове отписвания по имейл и когато са подходящи

Преди да изберете по -близък имейл, използвайте контекстни улики, за да разберете какъв тон трябва да зададете в имейла си.

Това чисто нов бизнес ли сте, с който се свързвате?
Има ли стартиращият бизнес непринуден начин за комуникация?
Ако не е случаен, това по-стар, утвърден бизнес или услуга, като правителствен офис?
Познавате ли човека, с когото се свързвате директно?
Изпращали ли сте им имейл преди?

Различните видове бизнес изискват различни видове имейли. Винаги е по -безопасно да действате професионално, но от друга страна, не искате да рискувате да прозвучи прекалено твърдо или без връзка.

Трябва също да решите за продължителността на края на имейла си. Например, въвеждащ имейл ще изисква по-задълбочена призив за действие. Електронна нишка с вашите колеги може да бъде непринудена.

Нека поговорим за излизане от имейл и как да прекратим имейл в зависимост от ситуацията.

Общи начини за прекратяване на имейл, които работят добре

Най -доброто или Най-добри пожелания

Всяко изменение на думата „Най -добър“ обикновено е сигурен залог. Това е често срещано отписване по имейл и е подходящо както за случайни, така и за официални настройки.
Въпреки това, проучване на Бумеранг отбеляза, че този отговор има по -нисък от средния процент на отговор. Така че имайте това предвид, когато използвате „Най -добри пожелания“.

В контекста, този вид затваряне на имейли би прочел подобно на това:

Най -добри пожелания, пълно име

на Ваше разположение

как да вмъкнете надпис в google docs

„Искрено е друг често срещан начин за прекратяване на имейл. Работи добре за официални бизнес ситуации.
„С уважение“ би бил добър начин да прекратите имейл, когато кандидатствате за нова работа в компания. Повтаря се, че сте искрени в желанието си да посегнете.
Вие също сте искрени с надеждата си да чуете отговора на другия човек. По този начин тя изглежда автентична.

В контекст този по -близък имейл ще прочете подобно на това:

С уважение, Пълно име

за разбирането

„Поздрави“ рискува да се окаже твърде твърд. Ако изпращате имейл на някого в официална бизнес ситуация, „Поздрави“ работи добре.

В контекста на този по -близък имейл ще се чете:

Поздрави, Пълно име

Други често срещани начини за прекратяване на имейл, който работи добре:

С уважение
Много благодаря
Топли пожелания

Още веднъж, не забравяйте да съответствате на настроението и тона на кореспонденцията, когато става въпрос за избиране на имейл, който работи най -добре. Тези външни фактори ще повлияят на вашия успех.

Бележка за „Наздраве“

Докато „Наздраве“ е вероятният начин да получите отговор, изглежда също така има противоречиви доклади за цялостната му ефективност.

По същество „Наздраве“ може да се окаже твърде небрежно, особено във въвеждащ имейл. Също така е най -добре да го съобразите с вашия стил на говорене и общуване, за да го прочетете като автентичен.

Общи начини за прекратяване на имейл, който не работи

Трябва също да посочим няколко начина, по които никога не трябва да прекратявате имейлите си.

Твоя приятел или Искрено Ваш

Освен ако това не е личен имейл и човекът от другата страна е буквално ваш приятел, това е неискрено. „Вашето наистина“ е просто твърде неформално за повечето бизнес настройки.

Изпратено от моя iPhone

Често използван като застоял край на онлайн шегите, „Изпратено от моя iPhone“ е съвременният еквивалент на лошо обмислена бележка след хладилника. Изглежда лепкаво и в последната минута.

Пази се

„Внимавай“ може да предизвика безпокойство у получателя на имейла, според Business Insider . Това също може да означава, че има нещо нередно с получателя, потенциално свързано със здравето. Това ще доведе до по -нисък процент на отговор.

3. Значението на имейл подпис

Както споменахме в началото на тази статия, в края на професионален имейл трябва да има прикачен имейл подпис.

Вече говорихме за това какво трябва да включите в този подпис, но искаме да подчертаем, че подписът е важен, защото по същество е вашето публично лице. Така другите хора ще създадат първото ви впечатление за вас, особено ако работите от разстояние.

как да направите snapchat поредица

Помислете за добър имейл подпис, като например обличане за работата, която искате. Трябва да поставите най -добрия си крак по време на това интервю за работа. Най -лошото нещо, което можеш да направиш, е да се окажеш небрежен, нито във външния си вид, нито в поведението си.

Завършете имейлите си с увереност

Имейлите заемат голяма част от нашия професионален живот. За съжаление, те са нещо, с което винаги трябва да се справяме. Ако имате общ шаблон за имейлите си, обаче, ще можете да ги напишете по -бързо.

Ако искате да научите повече за ефективния имейл, ето няколко съвета как да напишете перфектния професионален имейл.

Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокниги

Ако не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.

Прочетете Напред Свързани теми

интернет
Производителност
Съвети по имейл
Онлайн етикет
Подписи по имейл

За автора Шиан Еделмайер(136 статии са публикувани)

Шиан има бакалавърска степен по дизайн и опит в подкастинг. Сега тя работи като старши писател и 2D илюстратор. Тя обхваща творчески технологии, забавления и производителност за MakeUseOf.

Още от Шиан Еделмайер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате