Как да премахнете форматирането, когато копирате и поставите текст: 5 начина

Как да премахнете форматирането, когато копирате и поставите текст: 5 начина

Вероятно копирате и поставяте няколко пъти на ден. И макар че това е изключително удобна функция, едно от най -големите му ядове е, че поставянето обикновено носи със себе си всяко специално форматиране като хипервръзки, смело форматиране и различни шрифтове. Вземете текст от мрежата и често ще откриете, че той запазва оригиналния си стил, когато бъде поставен във вашия документ.





Ще покажем как да копирате и поставяте без форматиране, като използвате няколко лесни трика.





как да свържете airpods към android

1. Поставете без форматиране с помощта на преки пътища

Ако трябва да поставяте обикновен текст често, трябва да знаете специалните методи за това. За щастие има налични ефективни методи под формата на клавишни комбинации за приложения.





Прочетете още: Как да копирате и поставите навсякъде

В Windows, макар и да не е универсален, много приложения поддържат пряк път Ctrl + Shift + V за поставяне без форматиране. Те включват Chrome, Firefox и Evernote.



За да поставите като обикновен текст на Mac, можете да използвате малко тромавия пряк път Option + Cmd + Shift + V за поставяне без форматиране. Това е преки пътища за цялата система, така че за разлика от Windows, тя трябва да работи навсякъде. Технически преките пътища се поставят и съответстват на форматирането, но това има същия ефект като премахването на оригиналното форматиране.

2. Как да поставите без форматиране в Microsoft Office

Има едно основно изключение от тези преки пътища: Microsoft Office. Вероятно ще искате да поставите обикновен текст в документите си през повечето време, което прави липсата на пряк път проблем. За щастие, има лесен начин за поставяне без форматиране в Microsoft Word и други приложения на Office.





Основният метод е да поставите текст във вашия Word документ както обикновено. След като го направите, потърсете малкия подсказка, която се появява близо до текста.

Кликнете върху него (или натиснете Ctrl за използване на клавишни комбинации) и ще имате три възможности:





  • Запазете форматирането на източника е по подразбиране и ще запази текста точно както сте го копирали. (След като отворите подсказката с Ctrl , Натиснете ДА СЕ за да го изберете.)
  • Обединяване на форматиране ще накара текста, който поставяте, да съвпада с текста около него. Това ще запази основното форматиране като получер шрифт и точки, но ще промени шрифта, така че да съответства на това, което вече е в документа. ( М е клавиш за бърз достъп за това.)
  • Запазете само текст поставя в обикновен текст, премахвайки цялото форматиране. (Използвайте T като клавишна комбинация за тази опция.)

Ако горните клавишни комбинации не ви харесват или не искате да използвате мишката, за да изберете подсказка, има друг пряк път на Word, който да поставите без форматиране. Използвайте Ctrl + Alt + V (или Cmd + Alt + V на Mac), за да отворите прозореца Специално поставяне. Тук изберете Неформатиран текст за поставяне в обикновен текст.

И накрая, ако искате, можете да зададете опцията за поставяне по подразбиране в Word винаги да се поставя в обикновен текст. Насочете се към Файл> Опции и изберете Разширено раздел вляво. Ето, погледнете под Изрязване, копиране и поставяне заглавка за настройките за поставяне по подразбиране.

Можете да промените предпочитанията си за различни форми на поставяне; Пастиране от други програми ще се погрижи за текст, копиран от вашия браузър или други приложения. Задайте това като Запазете само текст за поставяне в обикновен текст.

3. Как винаги да поставяте без форматиране на Mac

Имате Mac и искате да го поставите без форматиране всеки път? Можете да настроите прост отмяна в Системни предпочитания, за да персонализирате клавиатурата на вашия Mac и да избегнете гимнастиката за пръсти, която се изисква от прекия път по подразбиране.

Насочете се към Меню на Apple> Системни предпочитания и изберете Клавиатура . Превключете към Преки пътища раздела, след което изберете Пряк път към приложението от списъка вляво. След това ще трябва да кликнете върху | Повече ▼ икона под полето, за да създадете нов пряк път.

В Приложение поле, изберете Всички приложения , тъй като искате да копирате, без да форматирате навсякъде на вашия Mac. Въведете Стил на поставяне и съвпадение за Заглавие на менюто поле, последвано от Cmd + V в Клавишна комбинация кутия.

Щракнете Добавяне и всичко е готово. Сега по подразбиране Cmd + V пряк път винаги трябва да се поставя без форматиране. Поради различните имена на менюто може да не работи във всяко отделно приложение, но трябва да се погрижи за повечето.

Само имайте предвид, че след като направите това, ще трябва да използвате Редактиране> Поставяне ако някога искате да поставите с форматиране. За да заобиколите това, можете да настроите уникален пряк път по -горе за поставяне без форматиране; просто трябва да го запомниш.

4. Поставете като обикновен текст навсякъде в Windows

Ако сте потребител на Windows, ревнив към горното решение за потребителите на Mac, не се отчайвайте. Има малък инструмент за Windows, наречен PureText , което ви дава нов пряк път, който винаги да поставяте без форматиране.

Още по -добре, инструментът е достъпен в Microsoft Store за лесна инсталация и автоматични актуализации. След като го инсталирате, щракнете с десния бутон върху иконата му в системната област и изберете Настроики за да конфигурирате няколко настройки.

По подразбиране комбинираният PureText използва за поставяне без форматиране е Win + V . Ако предпочитате да използвате нещо друго, можете да зададете различен пряк път тук. Освен това, уверете се, че имате Поставете преобразувания текст в избрания в момента прозорец отметнато, което прави вместо вас пряк път вместо да конвертира.

как да задействате зарядното устройство

Вероятно ще искате да деактивирате Пуснете звук , тъй като наистина няма причина да чувате досаден звънец всеки път, когато поставите. Уверете се Автоматично стартирайте PureText при стартиране на Windows е избран, така че не е нужно да го стартирате ръчно и сте готови.

Това е проста помощна програма, но улеснява действието на поставяне без форматиране.

5. Копирайте без форматиране с помощта на текстов редактор

Това е тромав метод, който включваме, само за да сте наясно с него. В повечето случаи вероятно ще намерите една от горните опции за по -удобна.

Поставянето без форматиране е проблем само когато поставите в приложение, което поддържа специални текстови стилове. По този начин един класически начин за копиране и поставяне без форматиране е просто първо да поставите текста в Notepad (Windows) или TextEdit (Mac).

(Потребители на Mac: TextEdit използва богат текст по подразбиране, така че ще трябва да натиснете Cmd + Shift + T да конвертирате документа в обикновен текст след поставяне. Можете да настроите TextEdit да използва обикновени текстови файлове през цялото време, като отидете на TextEdit> Предпочитания и проверка на Обикновен текст кутия.)

Тези програми са основни текстови редактори, така че не работят с различни шрифтове и богат текст като удебелен шрифт и курсив. Просто копирайте желания текст, след което го поставете в Notepad или TextEdit. Той ще се появи като обикновен текст там; копирайте това и го поставете до крайната дестинация.

Това не е най -ефективният начин за поставяне без форматиране, но не изисква да изтегляте софтуер и работи надеждно. За да направите това малко по -бързо, вместо това можете да поставите в друго обикновено текстово поле, което е по -лесно достъпно, като адресната лента на браузъра ви.

Поставяйте без форматиране всеки път

Разгледахме най -добрите начини за копиране и поставяне без форматиране както на Windows, така и на Mac. Независимо дали използвате общосистемни решения или избирате вградени преки пътища, лесно можете да изберете кога да поставите в обикновен текст. Това спестява време и ви помага да премахнете безполезното форматиране в една стъпка.

Дял Дял Туит електронна поща 4 -те най -добри алтернативи за споделяне на код и текст

Тези алтернативи на Pastebin ви позволяват лесно да въвеждате, поставяте и споделяте блокове код или текст с други онлайн.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Комбинация от клавиши
  • Буфер
  • Съвети за Microsoft Office
  • Съвети за Mac
  • Трикове за производителност
  • Съвети за Windows
За автора Бен Стегнер(1735 публикувани статии)

Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.

Още от Бен Стегнер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате