Как да сканирате и управлявате своите визитни картички

Как да сканирате и управлявате своите визитни картички

Светът е пълен с ритуали.





Размяната на визитни картички е една от най -уважаваните. Но често забравяме едно - скромната карта не е свързана с хартията, върху която е отпечатана. Става въпрос за човека зад него. Става дума за вратата към възможностите, която може да се отвори.



За съжаление същата хартия влиза в черната дупка на дрипав държач за карти или в скритите вдлъбнатини на чекмедже, които никога повече няма да се видят. Въпреки че прекъсваме движението към безхартиена култура, сега можем да имаме най -доброто от двата свята. Етикетът при размяна на визитни картички може да бъде допълнен със съвременни приложения за управление на визитни картички, които ни помагат да вземем мастилото на принтера и да го преобразуваме в байтове.





Да, време е да преосмислим скромните визитки, като същевременно запазим старите обичаи живи.

На пазара има много приложения за скенер, но най -добрите инструменти за скенер за визитни картички предлагат още една специализирана съставка. Те OCR извличат отпечатаната информация и я преобразуват в байтове, но също така ви помагат при формирането отношения . Това може да дойде от обикновена интеграция с LinkedIn или незабавен начин да се свържете с тях чрез Skype или WhatsApp. Или може да е някаква усъвършенствана CRM пиротехника, която да помогне за управление на легион от контакти.



Разглеждаме какво предлагат най -добрите приложения за скенер за визитни картички.

1. Microsoft's Офис обектив

Всяко достойно приложение за водене на бележки е намерило начин да го представи. Включително Microsoft OneNote.



Миналата година Microsoft ни даде Офис обектив приложение за четене на визитни картички и превръщането им в цифрови контакти. Благодарение на камерата можете да правите снимки на бели дъски или отпечатани документи и да ги конвертирате в цифрови документи. За нашите конкретни нужди използвайте Режим на визитка за офис обектив функция за запазване на сканирани визитни картички в бележник на OneNote.

защо hbo max продължава да замръзва

Office Lens използва OCR за форматиране на информацията за картата в OneNote, така че можете да получите достъп до информацията за контакт от картата. Например: Можете да изпратите имейл на клиент или да кликнете за обаждане чрез Skype.



Това е още една стъпка, която можете да добавите към ползите за производителността на OneNote - като го използвате като Rolodex.

Основни функции:

  • Изрязване, изправяне и подобряване на снимки
  • Функцията OCR форматира картата и я прави достъпна за търсене.
  • Използвайте OneNote, за да експортирате визитката като VCF файл и да я импортирате в Outlook или списъка с контакти на телефона си.
  • Режимът на скенера работи с английски, немски и испански визитки, като скоро ще има още езици.
  • Сканирайте визитки на опростен китайски език и извлечете информация за контакт.

Изтегли: Офис обектив за Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Сканирането на визитни картички на Evernote е a Премиум отличителен белег.

Използвайте камерата Evernote на вашия смартфон, за да рамкирате картата и да направите бърз момент. Камерата автоматично намира ръбовете и не е нужно ръчно да правите никакви корекции в повечето случаи. Evernote го дигитализира.

Ползата идва след това - Evernote предлага на бизнес потребителите интеграция с техните акаунти в LinkedIn. Evernote източници LinkedIn и създава бележка за търсене със съответна информация за новия ви контакт. Сканирането, оптичното разпознаване и търсенето в LinkedIn се извършват автоматично.

Това Страница за поддръжка на Evernote навлиза в детайлите. Evernote предлага пробен период с 5 визитни картички.

Основни функции:

  • Всяка сканирана визитка става бележка за контакт в Evernote.
  • Evernote докосва всички профили в LinkedIn и импортира допълнителна информация за контакт от този профил.
  • Цялата информация може да се редактира и можете да добавяте допълнителни бележки, обаждания, текстови съобщения (SMS) или да изпращате имейл на човека.
  • Автоматично настройте Evernote за запазване на информацията в контактите на телефона ви (Докоснете името на акаунта си и изберете Общи> Камера> Визитни картички и превключване Запазване в Контакти .)

Изтегли: Evernote за ios | Android

3. Сканируемо - За безплатни потребители на Evernote

Най -доброто решение на Evernote за потребители, които са на безплатния план.

Scannable е безплатно приложение, достъпно за потребители на iPhone, които търсят безхартиения работен процес. Scannable разпознава визитки, разписки, бели дъски и всяка друга хартия, към която насочвате камерата. Сканирането се изрязва и подобрява автоматично и се превръща в ясни цифрови документи.

Scannnable работи почти идентично с режима на сканиране на визитни картички на Evernote Premium. Можете да го свържете с профила си в LinkedIn и да добавите подробности от профила в контакта си в LinkedIn, включително снимка. Можете автоматично да ги добавите към контактите си в iPhone.

Основни функции:

  • Автоматично разпознава и сканира, когато е насочен към визитка.
  • Изтеглете информация от визитни картички и LinkedIn (включително снимки на профила) и я запазете в списъка си с контакти.
  • Информацията може също да бъде записана във всеки предварително дефиниран бележник на Evernote.
  • Изпратете своя собствена информация на вашите бизнес контакти.

Изтегли: Сканиране за ios (Безплатно)

Четири. Четец на карти FullContact

Използвайте транскрипция, задвижвана от човека, за да конвертирате визитните си карти в контакти, интегрирани с повече от 250 приложения като Salesforce, Mailchimp и др.

Четецът на карти FullContact е пълноценен скенер за визитни картички, подходящ за поддържане на големи бази данни от клиенти. Той използва услуги за транскрипция на хора, за да гарантира точността на преобразуванията. Очаквано основното приложение е безплатно, но бекенд услугата не е. Четецът на карти се предлага с 10 безплатни карти. След това можете да закупите пакети с карти само за $ 9.99 USD или да платите $ 99 USD годишно за 1000 карти (чрез абонамент в приложението).

Това може да бъде идеалното приложение за управление на контакти, получени от големи мрежови събития като търговски конференции или търговски изложения. Можете да поддържате адресната книга FullContact на всичките си устройства. Малките предприятия могат да се възползват от по -простите си функции за интеграция с инструменти като Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange и Office 365 или скромни, но верни контакти в Google .

Можете също така да добавите FullContact към входящата си поща в Gmail и да добавите, редактирате или изтеглите допълнителна информация (като подписи по имейл), за да обогатите базата данни с контакти.

Основни функции:

  • Истинските хора преписват картата, преди да бъде добавена към избраното от вас CRM приложение.
  • Приложението първоначално поддържа Salesforce, но предлага и интеграция с повече от 250+ приложения .
  • Можете също така да автоматизирате вашите задачи FullContact с други Интеграции на Zapier в повече от 500 приложения.
  • Сканирайте едностранни и двустранни визитки.

Изтегли: Пълен четец на карти за контакт [Вече не е наличен]

5. CamCard

Професионално приложение за четене на карти за потребители и корпоративни потребители.

CamCard е популярно приложение за четене на визитни картички, което се предлага на всички устройства, поддържащо Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry и уеб приложението. Той беше сред най -платените приложения за iOS през 2014 г. Приложението е предназначено за бързо въвеждане на информация за картата, както и за сигурна размяна на електронни карти. CamCard също така уведомява вашите контакти, когато промените личната си информация, посочена в електронната ви карта. Например, когато се присъедините към нова компания. По същия начин ще бъдете информирани, когато вашите контакти променят информацията си.

CamCard може оптично да разпознава информацията за картата и улеснява търсенето на информацията, когато искате да се обадите, да изпратите имейл или да прегледате LinkedIn от приложението. Четецът на карти поддържа 17 езика, включително традиционен китайски, опростен китайски, японски и корейски. Като китайско стартиращо предприятие, компанията признава ежедневната култура на размяна на физически карти и проблемите с претрупването, които идват с нея.

Основното приложение е безплатно и ви позволява 200 сканирания на карти в пробния период. Платеното приложение без ограничения струва $ 0,99 [Вече не е налично]. Приложенията CamCard за корпоративни потребители също се предлагат на различни цени.

Основни функции:

  • Добавете изображения, бележки и напомняния към контактите.
  • Цялата информация за картата се синхронизира с акаунта в облака.
  • Използвай Приставка за Outlook за импортиране на контакти в пощенския клиент.
  • Управлявайте всичките си визитки с бързо търсене и тагове.
  • Предлага се пакетно сканиране на визитни картички.

Изтегли: CamCard за Android (Безплатно)

Photoshop как да изберете всички от един цвят

6. Купа сено

Напълно безплатно! Неограничени сканирания, пълнофункционални и без реклами.

Това казва щепсела на страницата за изтегляне. Haystack е приложение за скенер за визитни картички, но е така също създател на цифрови карти . Когато отворите приложението за първи път, създайте своя собствена персонализирана карта . Тази цифрова карта може да бъде заменена с всеки нов контакт, независимо дали използват Haystack или не. Ако нямат приложението Haystack, те виждат мобилната версия на цифровата карта, която след това могат да запазят директно на устройството си.

Както всички приложения за скенер, приложението бързо сканира и изтегля подробностите от физическа карта в телефона ви. Но най -полезната функция? Картите Haystack поддържат всички данни актуални. Детайлите за контактите ви се актуализират с всяко повишение, смяна на работа или преместване на адрес.

Основни функции:

  • Архивирайте неограничен брой контакти в облака.
  • Споделете вашата Haystack карта с абсолютно всеки, навсякъде.
  • Приложението също така поддържа NFC технология за обмен на карти с други потребители на Haystack.
  • Картите могат да се споделят с всяка платформа - Android, iOS, Windows Mobile, уеб и vCard.

Изтегли : Копа сено за ios (Безплатно) | Android (Безплатно)

7. ScanBizCards

Изберете между сканиране на вашите собствени карти с OCR или да ги изпратите на компанията за ръчна транскрипция.

ScanBizCards е тежкоатлет с поддръжката си за множество CRM платформи като Salesforce и SugarCRM. Приложението влиза три вкуса - Lite, Premium и Enterprise. Безплатната версия предлага неограничено сканиране на карти, но ограничава някои от функциите за управление на картата. Всички контакти се архивират в облака и могат да се синхронизират между устройствата. Във версия Lite сте ограничени до 5 облачни синхронизации седмично.

Ръчната транскрипция на карта струва $ 0,18 на карта в версията Lite. Можете също толкова лесно да го експортирате в CSV файл. CRM и CSV експортирането не са налични в безплатната версия на приложението.

Основни функции:

  • ScanBizCards поддържа неограничено сканиране на визитни картички.
  • Достъп до всичките си контакти чрез вашия облачен акаунт.
  • Синхронизирайте между устройствата и с адресната си книга.
  • Търсете в картите си и организирайте картите си с персонализирани имена на папки (ограничени до 1 папка във версията Lite).
  • Поддържа двустранни визитки.

Изтегли: ScanBizCards за ios (Безплатно, надстройката е $ 1.99) | Android (Безплатно, надстройката е $ 1,99)

Други скенери за визитни картички, които можете да изпробвате

Един ден смартфоните ще интегрират сканирането на визитки като част по подразбиране при управлението на контакти. Някои от серията Samsung S го имат. Дотогава имате вашето удобно приложение за камера и река от скенери, от които да избирате. Ето още няколко, с които можете да щракнете:

Изберете подходящия за вас скенер за визитни картички

Изборът на правилния скенер за визитни картички ще бъде много субективно упражнение. Изберете нещо просто, като Сканируем или Офисен обектив, ако сте някой, който попада на правоъгълния скрап от релефна хартия от време на време. Тези приложения са повече от достатъчни, за да се справят и с малки събития в мрежа.

Но ако сте бизнес магнат или някой, който иска да превърне оловото в злато, извадете голям пистолет. Четецът на карти FullContact или универсалната CamCard биха могли да бъдат предпочитани. Защото за някой с легиони хора, които да следват, сканирането е само върхът на копието. По -важното е как OCR на скенера въвежда и организира информацията за последващи действия.

Запомнете това златно правило: Паметта ни е гадна.

Вместо това се доверете на добра система за управление на контактите. Днешният контакт може да бъде приятел утре. Ето защо е важно сканирането на визитни картички да се превърне в рутина.

Какво е вашето? Сканирате ли визитки? Кое е любимото ви приложение или работен процес? Кажете ни всичко в коментарите.

Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на реч

Анимирането на реч може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Скенер
  • Бизнес технология
  • Контакт мениджмънт
  • Визитка
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате