Home-theater-designers
Винаги е добра идея към вашия имейл акаунт да бъде прикачен напълно попълнен списък с контакти. Имена, адреси, телефонни номера, имейл акаунти, рождени дни ... след това можете да изхвърлите тези хартиени адресни книги на хартия.
Това все пак е теорията.
От гледна точка на Gmail обаче е изключително трудно да се поддържат нещата чисти и организирани. За да отдадат кредит на Gmail, където се дължи кредит, новата им версия на Контакти се справи много по -добре с опитомяването на нещата. С по -старата версия нещата просто бяха хвърлени, смесени и изригнати.
С новата версия е много по -лесно да поддържате нещата подредени. Особено когато се опитвате да намерите дублирани записи. Това е чудесно, защото когато имате смартфон, списъците с контакти на Google често се синхронизират. Ако вашият списък с контакти в мрежата е объркан, това ще се случи и с вашия телефон.
Така че нека да видим какво можем да направим, за да поддържаме нашата цифрова черна книга чиста и подредена. Тогава може би ще намерите телефонния номер на онова горещо момче или момиче, което срещнахте в бар миналия месец. Прави ' съжалявам, Google Контакти изядоха вашия номер „да се счита за валидно извинение, че не се обаждате по -рано?
Първо, преминете към новата версия
Тъй като по -старата версия на Контакти все още се използва, би било доста трудно, ако трябва да покрия и двете версии. Така че тъй като новата версия е много по -добре, препоръчвам ви да превключите. Трябва да превключите ръчно, тъй като новата версия все още технически се нарича „визуализация“.
Така че, за да преминете, погледнете в лявата странична лента и ще видите опция, която казва:
Кликнете върху този малък шампион и веднага ще бъдете преместени в новата версия. URL адресът на вашите контакти вече ще бъде https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (макар че https://www.google.com/contacts автоматично ще пренасочи и там).
След като импортирате имейл адреси от други уеб пощенски услуги, можете да започнете да изчиствате.
Деактивирайте автоматичното попълване на списъка с контакти
Първото нещо, което трябва да направите, е да деактивирате автоматичното попълване в Gmail Настройки . Отидете в Gmail и кликнете върху Cog Wheel. Отидете на Настройки> Общи> Създаване на контакти за автоматично попълване .
Тази функция (когато е активирана) ще постави всеки получен имейл адрес в адресната ви книга. Това бързо ще направи вашите контакти абсолютна бъркотия. Така че най -добре е да активирате „Аз сам ще добавя контакти“. Запазване и се върнете на страницата с контакти.
Намерете дубликатите и ги обединете
Следващата стъпка е да се намерят дубликатите и тук блести новата версия на Контакти. В старата версия трябваше да ги потърсите сами. В новата версия дубликатите се намират автоматично и ще бъдете попитани дали искате да ги обедините. Можете да разгледате и обедините всеки поотделно или да се доверите на Google и да кликнете върху „ Обединете всички '.
Веднага ще забележите a огромен подобрение в списъка ви с контакти. Няма повече пет версии на майка ти. Сега тя е прибрана хубаво и подредено в един запис.
Изтрийте глупостите
Добре, ето една от досадните части. Сега трябва да преминете през останалия списък и да изтриете всички глупости. Говорим за спам адреси, както при спам тип Виагра, така и от хора, от които не сте искали да чуете (гледам ви нигерийски банков мениджър с мъртъв клиент на стойност 50 трилиона долара), хора, които вече не сте комуникирайте, имейл адреси, които използвате за изпращане на контакт до уеб приложения (ако приемете, че не ги използвате разбира се) ..... основно всичко, което прави списъка ви да изглежда като дигитално депо.
В зависимост от размера на списъка ви с контакти, това може да отнеме от няколко минути до 30 минути. Бъдете безмилостни. Сини сливи! Разрез! Наклонена черта !. Помислете за себе си наистина ли трябва ли този имейл адрес да затрупва списъка ми? '. Успях да намаля списъка си от малко под 500 до малко под 100. Всъщност беше доста освобождаващо. Google казва, че горната граница е 25 000 контакта, но хайде, кой в здравия си разум има 25 000 легитимни контакта?
Преглеждането на списъка с контакти в телефона ми сега е цифровият еквивалент на получаването на точното парче, което искате в Tetris. С други думи, перфектно!
Изключете последователите на Google Plus от вашия списък
Google Plus е може би едно от най -коварните неща, които Google някога е измислял. Първоначалната ми оценка за това много бързо се влоши, когато Google реши да прокара Plus във всяко едно кътче на продукта на Google. За щастие, те вече връщат това назад, но изглежда, че бележката не е достигнала до екипа на Gmail, тъй като в списъка ви с контакти има ваши последователи в Plus (ако настройката е активирана).
Още по -лошото е, че „ Намерете дубликати 'опцията не отчита последовател на Plus като дубликат, ако те вече са в списъка ви с контакти.
За да илюстрирам това, тук е нашият управляващ редактор, Райън Дубе, в моя списък с контакти. Първият е правилното му влизане, а вторият (без снимката) е неговият плюс. Два отделни записа, но според Контакти нямам дубликати.
Така че в интерес на производителността, подредеността, краткостта, както и да искате да я наречете, изключете „Кръговете“ от Plus. Google Plus така или иначе е умиращо животно. Каква е ползата от вашата адресна книга?
Попълнете всички полета за всеки контакт
Сега сте обединили дубликатите, премахнахте глупостите и ядрахте Google Plus, време е да работите върху всеки оставащ контакт. Това ще бъде най -дългата част и изисква най -много отдаденост. Ще бъде изкушаващо да отрежете ъглите и да пропуснете някои стъпки, само за да завършите. Но продължавайте. Ще го оцените по -късно. Вземете кафе, пуснете хубава музика и се отпуснете за дълго.
Щракнете двукратно върху контакт, за да го отворите, и щракнете върху молива в горния десен ъгъл, за да редактирате. Сега е повече от вероятно някои полета да бъдат пълна бъркотия, докато други ще бъдат напълно празни.
Също така, както можете да видите от една от екранните снимки в предишния раздел, можете да зададете код на държава за телефонни номера. Ако вашите номера във вашите контакти са всички или предимно от една държава, можете да зададете кода на държавата и Google автоматично ще го вмъкне вместо вас. Недостатъкът, разбира се, е, когато имате номер от друга държава. Изведнъж нещата започват да бъркат и тези цифри ще трябва да бъдат поправени.
Където виждате полета, които ви канят „ Добави..... ' , щракнете двукратно върху тях и започнете да пишете. Ако превъртите надолу до дъното на полето, ще видите връзка, наречена „ Показване на всички полета '. Ако кликнете върху това, изведнъж сте разглезени за избор, включително добавяне как да произнесете името. Можете дори да направите персонализирани полета, ако искате да посочите дали контакт предпочита боксерки или слипове.
И накрая, ако контактът е много важен за вас, имате възможност да го направите маркирайте ги с жълта звезда , точно като Gmail.
Почистете името и адреса на контакта
Вземете Red Bull или два, за да поддържате тази енергия, защото почти сме готови. Най -трудните части свършиха и сега сме на дома.
Когато преглеждате всеки контакт, уверете се, че пълното име на контакта е въведено правилно заедно с пълния му адрес. Освен че можете веднага да извикате правилния човек, когато пишете имейл, правилното попълване на профила прави Google Maps абсолютно удоволствие за използване.
каква е разликата между 1080p и 1080i
Ако сте на път и имате нужда от упътвания до местоположението на контакт, просто въведете името му в Карти и името от контактите ви ще се появи с пълния адрес. Кликнете върху тях и картата ще се увеличи до тяхното местоположение, където след това можете да поискате упътвания. Кой се нуждае от скъп GPS, когато имате Google Maps в план за данни?
Явно е 8 500 км от моето място до Сайкат. Ако започна да ходя сега, ще бъда там, по живописен маршрут през Афганистан, след 72 дни. Това е осъществимо.
Създайте групи за категоризиране на контактите
За да бъдете наистина супер перфектно организирани, можете да присвоите всеки контакт на група. Просто щракнете върху „ Нова група ', за да създадете нов. Добавянето на контакти към група е просто. Отидете надолу в списъка с контакти, преместете мишката върху желаните контакти и щракнете върху квадратчето за отметка от лявата страна.
Това веднага извежда синя лента в горната част на екрана с няколко опции. Един от тях е да добавите към група или да промените групите. Щракването върху това ви дава списък с групите. Щракнете върху желаната група и контактът ще бъде изпратен там.
Сега можете да кликнете върху всяка група в лявата странична лента и да видите всички назначени контакти.
Направете резервно копие
След цялата тази упорита работа трябва да направите резервно копие на всичко, в случай че контактите на Google се изправят. Може би те ще имат проблем в края си, или може би вие ще го объркате. Така или иначе, наличието на резервно копие решава всички проблеми и това не е трудно ни най -малко. Просто трябва да запомните да актуализирате редовно архива.
В лявата странична лента има опция, наречена „ | Повече ▼ '. Разширете това и ще видите ' Експорт '. Това е вашата резервна опция. Но когато щракнете върху „ Експорт ', ще видите това.
Не забравяйте, че това е визуализирана версия на Контакти, а обвивката с балончета все още не е свалена. Така че засега трябва да се върнете към старата версия на Контакти, за да експортирате списъка си. Не се притеснявайте, когато се върнете отново към новата версия, всичко ще бъде точно както сте го оставили.
Така че в старата версия на Контакти погледнете в горната част на екрана и „ | Повече ▼ ' меню. Пуснете го надолу и изберете „Експортиране“.
Тогава ще получите някои опции. Изберете какво искате, в зависимост от вашите нужди, след което щракнете върху „ Експорт 'бутон. След това ще изтеглите искания файл на вашия компютър.
Използвайте IFTTT & Zapier скриптове
От тук нататък целта е автоматизация, автоматизация, автоматизация. Поддържайте контактите си във форма и архивирайте с възможно най -малко усилия от своя страна.
Това е където IFTTT и Запиер Заповядайте. Всички познавате тези уеб услуги - което ви позволява да автоматизирате много аспекти от вашия онлайн живот безплатно. Според мен IFTTT е по -лесният от двата за използване, но това съм само аз.
Внимавайте обаче с някои от тези скриптове. Архивирането на електронни таблици има потенциал за МНОГО дубликати, а маркирането на нови контакти в Google Календар е рецепта за бедствие. Затова бъдете много избирателни кои от тях ще изберете.
„Здравейте, изчистих адресната си книга и намерих вашия номер! Безплатно тази вечер? '
Ако следвате горните съвети и останете на върха му, ще получите много по -подобрен списък с контакти.
За повече информация относно подобряването на контактите вижте най -добрите приложения за синхронизиране на Facebook снимки с Android контакти .
Кредити за изображения: xkcd: Небето . Други изображения без приписване са предоставени от Pixabay.
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Gmail
- Контакт мениджмънт
Марк О'Нийл е журналист на свободна практика и библиофил, който получава публикации от 1989 г. В продължение на 6 години той е управляващ редактор на MakeUseOf. Сега той пише, пие твърде много чай, се бори с ръката си с кучето си и пише още.
Още от Марк О'НийлАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате