Как да запазите имейл като PDF в Outlook

Трябва да запишете имейл на Outlook като PDF, но не знаете как? Не е толкова очевидно, колкото си мислите, но все пак е лесно да се направи, след като знаете как.

Можете да намерите опцията за изтегляне на имейлите си чрез Печат меню в Outlook. Това меню изглежда различно в зависимост от операционната система, която използвате, затова ще ви покажем как да запазвате имейлите на Outlook като PDF в Mac и Windows.

Как да запазите имейл като PDF в Outlook на Mac

Конвертирането на имейл на Outlook в PDF отнема само няколко кликвания на вашия Mac. Ето как да го направите:

как да подобрите производителността на игрите на Windows 10

Първо отидете до имейла, който искате да запазите.
В горния десен ъгъл на имейла ще видите три точки; задръжте курсора на мишката над тях и ще видите Повече действия . Щракнете върху този бутон.
От списъка, който се показва, изберете Печат .
Изберете Печат отново от горната лента с инструменти.
В долния ляв ъгъл на този прозорец ще видите PDF . Щракнете върху това и ще се попълни списък; избирам Запазване като PDF от този списък.
От тук можете да дадете име на вашия PDF и да изберете къде да го запазите.
Щракнете Запазване и всичко е готово!

Свързани: Най -добрите инструменти за Microsoft Outlook

как да заобиколите влизането в windows xp

Как да запазите имейл като PDF в Outlook в Windows

Конвертирането на имейл на Outlook в PDF е също толкова лесно да се направи в Windows и отново отнема само няколко кликвания. Ето какво трябва да направите:

Първо отидете до имейла, който искате да запазите.
В горния десен ъгъл на имейла ще видите три точки; задръжте курсора на мишката над тях и ще видите Повече действия . Щракнете върху този бутон.
От списъка, който се показва, изберете Печат .
Изберете Печат отново от горната лента с инструменти
Уверете се, че кутията е обозначена Дестинация чете Запазване като PDF . Ако не, щракнете върху това поле и изберете Запазване като PDF .
Щракнете Запазване в долната част на прозореца.
От тук можете да дадете име на вашия PDF и да изберете къде да се съхранява.
Щракнете Запазване и сте готови.

Свързани: Как да експортирате имейли от Outlook

Сдвояване с Microsoft Teams?

PDF прикачените файлове понякога могат да заемат повече място, отколкото искате. Microsoft Teams може да помогне с това. Ако работите с Microsoft Teams, може изобщо да не се налага да запазвате файл от Outlook; можете да плъзнете прикачени файлове директно в приложението.

Това може да спести огромно време и е само един акцент в производителността на Microsoft Teams. Няма нужда да изтегляте всички тези тежки прикачени файлове, просто ги плъзнете и пуснете вместо това.

Дял Дял Туит електронна поща Как да изпращате големи файлове като прикачени файлове по имейл: 8 решения

Искате ли да изпращате големи файлове по имейл, но с ограничения за размера на файла? Ние ви показваме как да изпращате големи файлове чрез прикачени файлове към имейл.

най -евтиното всичко в един принтер

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
PDF
Съвети по имейл
Преобразуване на файлове
Microsoft Outlook

За автора Маркус Миърс III(26 статии са публикувани)

Маркъс е ентусиаст на технологиите през целия живот и редактор на писател в MUO. Той започна кариерата си на писател на свободна практика през 2020 г., обхващайки модерни технологии, джаджи, приложения и софтуер. Учи компютърни науки в колеж с акцент върху front-end уеб разработка.

Още от Marcus Mears III

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате