Как да организирате живота си с числа за Mac

Numbers е програма за електронни таблици, която е идеална, за да ви помогне да се организирате. Като част от пакета iWork, той е по -добър избор от Google Docs или Excel, защото е роден за macOS и се предлага безплатно от App Store.

Има много приложения за организиране на определени аспекти от живота ви, но създаването на електронна таблица в Numbers ви дава много по -голям контрол. Нещо повече, можете да използвате Numbers, за да планирате ястия, да планирате работни проекти или да планирате бюджета си, като използвате шаблони.

Така че нека започнем!

Инсталирайте номера на вашия Mac от App Store

Numbers е безплатен за използване във всеки продукт на Apple: iMac, MacBook, iPhone, както го наричате. Ако ти синхронизиране на данни с помощта на iCloud Drive , можете дори да отворите същите файлове с номера на всяко от вашите устройства на Apple без проблеми със съвместимостта.

Въпреки това, Numbers не идва предварително инсталиран на вашето устройство. Първо трябва да го изтеглите от App Store.

На вашия Mac отворете App Store от Dock и потърсете Числа . Щракнете върху Вземи до приложението и въведете данните си за Apple ID, за да започнете да го изтегляте и инсталирате. Числата се появяват в стартовата панел веднага щом инсталацията приключи.

С инсталирани номера, започнете да организирате различни части от живота си.

1. Използвайте шаблона за планиране на хранене в числа

Отслабването често включва заместване на импулсния избор с планирани ястия и закуски. Numbers има вграден шаблон за планиране на хранене, който е чудесен за възстановяване на контрола върху хранителните ви навици. Има дори специален лист за вашия списък за пазаруване.

Отворено Числа на вашия Mac.
Изберете да създадете a Нов документ от изскачащия прозорец или отидете на Файл> Ново .
Изберете Планиране на хранене шаблон под Лични раздел и щракнете Избирам .

Как да използвате шаблона за планиране на хранене в приложението Numbers

В горната част на прозореца можете да видите две електронни таблици с числа: Планиране на хранене и Списък за пазаруване .

Windows 10 Action Center няма да се отвори

От Планиране на хранене лист, започнете, като щракнете двукратно върху датата, за да я редактирате. След това добавете храната, която искате да ядете за всяко хранене всеки ден.

За всеки запис можете също да се свържете с рецептата. Маркирайте текста в определена клетка, след това щракнете с контролен бутон и изберете Добавяне на връзка> Уеб страница . Поставете връзката към вашата рецепта в полето, което се показва.

Ако искате да добавите същото Закуска , Обяд , или Закуски за всеки ден изберете първата клетка и плъзнете жълтия кръг надолу за автоматично попълване на клетките под нея.

След като планът ви за хранене е завършен, отидете на Списък за пазаруване лист и добавете необходимите съставки за тези ястия. Можете дори да редактирате количеството на всеки артикул и да добавите конкретния магазин, от който трябва да го получите.

Не забравяйте да запазите своя план за хранене, когато приключите. Отидете на Файл> Запазване да го направя.

2. Създайте свой собствен тракер за проекти

Една от най -трудните части в организирането на живота ви е да следите всичките си различни проекти. За щастие е лесно да създадете тракер за проекти в Numbers, така че да можете да управлявате всичките си задачи от едно и също място.

Нека създадем нова електронна таблица Numbers за проследяване на проекти и списъци със задачи. Можете да го редактирате колкото искате, за да съответства на всичко, което е на вашия дневен ред.

Отворено Числа на вашия Mac.
Изберете да създадете a Нов документ от изскачащия прозорец или отидете на Файл> Ново .
Този път изберете Празно шаблон в горната част на списъка и щракнете върху Избирам .

Подобно на планиращия хранене, по -лесно е да имате отделни листове за различна информация. Щракнете двукратно върху мястото, където пише Лист 1 и го преименувайте на Резюме на Проекта . След това щракнете върху + бутон, за да създадете нов лист и да го извикате Списъци със задачи .

Как да създадете лист за преглед на проекта в числа

Отвори Резюме на Проекта лист. Помислете как да групирате всичките си различни проекти в три или четири категории, например: Работа, Дом и Личен. След това решете колко проекта искате да проследите за всяка от вашите категории наведнъж.

В колона ДА СЕ , от ред 2 долу, пиши Проект 1 , Проект 2 , Проект 3 и т.н. за броя проекти, които искате да проследявате.
Започвайки от колона Б , добавете „Категории на проекта“ в горната част на всяка колона.
Сега попълнете името на всеки проект за всяка категория в електронната таблица.

Това ви дава ясен преглед на всички различни проекти, върху които работите по едно и също време. За отделните задачи, свързани с всеки проект, нека създадем някои списъци със задачи.

Как да създадете лист със списъци със задачи в числа

Отвори Списъци със задачи лист, който сте създали в горната част на Numbers, след това следвайте стъпките по-долу, за да създадете списъци със задачи за отметка за всеки от вашите различни проекти.

vlc медиен плейър, предаван на телевизия

Щракнете върху ДА СЕ бутон, за да изберете цялата първа колона.
От Формат страничната лента, отидете на Клетка раздел и променете Формат на данните да се Поле за отметка .
Щракнете и плъзнете, за да изберете колони ° С да се И , след това натиснете Control и щракнете и изберете да Изтриване на избрани колони .
Задръжте курсора на мишката над десния край на Б колона, за да разкриете инструмент за преоразмеряване и преоразмеряване на тази колона до 300 точки.
Кликнете два пъти маса 1 и го преименувайте, за да съответства на определен проект.
Отидете на Редактиране> Дублирана селекция за създаване на нови списъци със задачи за всеки от вашите проекти. Пренаредете ги, като плъзнете Кръг в горния ляв ъгъл на всяка таблица.
След това попълнете всеки ред с различна задача, която трябва да изпълните за този проект.

3. Използвайте шаблона за личен бюджет в числа

Важна стъпка в организирането е да подредите финансите си. Получавате няколко шаблона за финансиране с Numbers и всеки от тях служи за различни цели. Най -доброто за повечето хора е използването на Личен бюджет шаблон.

Ето как да се възползвате максимално от него.

Как да използвате шаблона за личен бюджет в числа

След като отворите нов шаблон за личен бюджет в Numbers, трябва да видите два листа в горната част на прозореца: Бюджет и Транзакции .

The Бюджет лист показва кръгова диаграма с вашите хранителни навици до лентова диаграма, която ги сравнява с вашия бюджет. Тези визуализации дават ясно да се види къде отиват парите ви и дали прекалявате с разходите или не.

Под диаграмите таблица представя различните категории разходи заедно с вашата Бюджет и Текущ суми. Номерата работи вашето Текущ разходи от Транзакции лист, но трябва да коригирате Бюджет за всяка категория сами.

Когато сте доволни от бюджетите, отидете на Транзакции лист. Numbers използва информация от този лист, за да попълни диаграмите и таблицата в Бюджети лист.

Добавете всяка покупка, която правите, в Транзакции лист. Трябва също да включите сумата, която сте похарчили, и категорията, към която принадлежи. Numbers обединява всичко, за да ви каже дали сте на път да покриете месечния си бюджет или не.

Как да промените категории в шаблона за личен бюджет на числата

Категориите по подразбиране са доста добри, но не са идеални за всички. Може да искате да ги промените така, че да отговарят на вашите собствени навици за харчене. За да направите това, трябва да промените категориите разходи и за двете Бюджет и Транзакция листи.

Промяна на категориите разходи в Бюджети лист е толкова просто, колкото да ги преименувате от таблицата в долната част на страницата. Трябва да видите как се променят имената в графиките.

Не се притеснявайте за Текущ числата ще станат нула, когато направите това.

В Транзакции лист, трябва да промените опциите на падащото меню за всеки ред в таблицата. Щракнете и плъзнете, за да изберете целия Категория колона, започвайки от ред 2 .

В Формат странична лента, щракнете Клетка и трябва да видите Изскачащо меню опции за всяка от категориите. Използвай + и - бутони, за да добавите или премахнете категории, или щракнете двукратно върху съществуващите опции, за да ги преименувате.

Когато приключите, уверете се, че транзакциите ви се свързват с правилните категории. В противен случай графиките на бюджета ви няма да бъдат точни.

Намерете още електронни таблици, които да използвате

Числата не са толкова мощни, колкото Microsoft Excel, но дизайнът му улеснява създаването на прости и функционални електронни таблици. Всеки от тези проекти трябва да ви научи повече за това как да използвате Numbers на вашия iMac, MacBook или MacBook Pro.

Но с електронни таблици можете да направите още нещо, което все още не сме засегнали. Разгледайте тези полезни шаблони на Excel за повече идеи за електронни таблици можете да създадете в Numbers.

Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10

Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.

Прочетете Напред Свързани теми

Mac
Производителност
Електронна таблица
Софтуер за организация
Бюджет
работя
Трикове за производителност

За автора Дан Хелиър(172 статии са публикувани)

Дан пише уроци и ръководства за отстраняване на неизправности, за да помогне на хората да се възползват максимално от своите технологии. Преди да стане писател, той получава бакалавърска степен по звукови технологии, наблюдава ремонти в Apple Store и дори преподава английски в Китай.

Още от Дан Хелиър

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате