Как да скриете и скриете всичко, което искате в Microsoft Excel

Ако имате много данни в работен лист или работите на малък екран, можете да скриете стойности в Microsoft Excel за по -лесно гледане и анализирайте вашите данни .

Ето всичко, което трябва да знаете за това как да скриете данни в Excel и да управлявате информацията, с която искате да работите.

Как да скриете текст за препълване в Excel

Когато въвеждате текст в клетка и текстът е по -широк от клетката, текстът се прелива в съседните клетки в реда. Ако има текст в съседната клетка, текстът в първата клетка се блокира от текста в съседната клетка.

Можете да разрешите това чрез обхващане на текст в първата клетка. Но това увеличава височината на целия ред.

Ако не искате да показвате препълнения текст, дори когато няма нищо в съседните клетки, можете да скриете препълнения текст.

Изберете клетката, съдържаща препълнения текст, и направете едно от следните:

Щракнете с десния бутон върху избраната (ите) клетка (и) и изберете Форматиране на клетки .
Натиснете Ctrl + 1 .

На Форматиране на клетки диалоговия прозорец, щракнете върху Подравняване раздел. След това изберете Попълнете от Хоризонтално падащ списък и щракнете върху Добре .

Текстът за препълване в първата клетка не се показва дори когато в клетката вдясно няма нищо.

Как да скриете и скриете коментарите

Коментарите в Excel ви позволяват да коментирате вашите работни листове. Това е полезно при сътрудничество по работни листове. Можете да зададете напомняния или да добавите бележки за себе си или за други, за да обясните формулите или как да използвате част от работен лист.

Може да искате да скриете коментарите, ако има много във вашия работен лист. Коментарите могат да затруднят четенето на вашите данни.

По подразбиране клетките с коментари съдържат малък цветен триъгълник в горния десен ъгъл, наречен a индикатор за коментар . Тези индикатори също могат да бъдат скрити, като отидете в опциите на Excel, както ще видим по -долу.

За да скриете коментар за отделна клетка, изберете клетката и щракнете Показване на коментарите в Коментари раздел на Преглед раздел.
За да покажете коментара отново, изберете същата клетка и превключете Показване на коментарите бутон отново.
Можете също така да показвате или скривате коментари за множество клетки, като използвате Преместване и Ctrl клавиши, за да изберете клетките и да превключите видимостта с Покажи коментар бутон.
За да покажете всички коментари наведнъж, просто щракнете върху Показване на коментарите в Коментари група на Преглед раздел. Тази опция показва всички коментари към всички отворени работни книги. Докато тази опция е включена, всички работни книги, които отваряте или създавате, ще показват всички коментари, докато не изключите бутона.

5 стъпки за контрол на видимостта на коментарите в Excel

За да скриете както коментарите, така и показателите за коментари, отидете на Файл> Опции .
Щракнете Разширено вляво, след това превъртете надолу вдясно до Дисплей раздел.

Изберете Без коментари или индикатори под За клетки с коментари покажете . Индикаторите и коментарите са скрити и коментарите няма да се показват, когато задържите курсора на мишката върху клетките.
За да покажете коментарите и индикаторите отново, изберете една от другите две опции. Можете също да кликнете Показване на всички коментари в Коментари раздел на Преглед раздел.

Опциите под За клетки с коментари покажете в Опции на Excel и Показване на всички коментари опция на Преглед раздел са свързани.

Коментарите са задължителни за ефективното сътрудничество. Така че полагайте усилия да научете всичко за управлението на коментари в Excel ако споделяте работна книга в група.

Как да скриете и скриете определени клетки

Не можете да скриете самите клетки, но можете да скриете съдържанието на клетките в Excel. Може би имате някои данни, посочени от други клетки, които не трябва да се виждат.

За да скриете съдържанието на клетка, изберете клетките, които искате да скриете (използвайте Преместване и Ctrl за избор на няколко клетки). След това направете едно от следните неща:

Щракнете с десния бутон върху избраната (ите) клетка (и) и изберете Форматиране на клетки .
Натиснете Ctrl + 1 .

На Форматиране на клетки диалоговия прозорец, уверете се, че Номер раздел е активен. Изберете Персонализиран в Категория кутия.

Преди да смените Тип , отбележете какво е избрано в момента. По този начин знаете какво да го промените, когато решите да покажете съдържанието отново.

Въведете три точки и запетая (;;;) в Тип поле и щракнете Добре .

как да изтриете търсенето си в google

Съдържанието в избраните клетки сега е скрито, но стойността, формулата или функцията във всяка клетка все още се показват в лентата с формули.

Скритото съдържание все още е достъпно за използване във формули и функции в други клетки. Ако замените съдържанието в скрита клетка, новото съдържание също ще бъде скрито. Новото съдържание е достъпно за използване в други клетки, точно като оригиналното съдържание.

За да покажете съдържанието в клетка отново, следвайте същите стъпки по -горе. Но този път изберете оригинала Категория и Тип за клетката на Форматиране на клетки диалогов прозорец.

Как да скриете и скриете лентата с формули

Когато скриете клетка, както е описано в предишния раздел, все още можете да видите съдържанието, формулата или функцията в лентата с формули. За да скриете напълно съдържанието на клетка, трябва да скриете и лентата с формули.

На Изглед раздела, премахнете отметката от Лента за формули кутия в Покажи раздел.

Можете също да скриете лентата с формули в Опции на Excel диалогов прозорец.

Отидете на Файл> Опции . След това щракнете Разширено вляво и премахнете отметката от Показване на лентата с формули кутия в Дисплей раздел вдясно.

Как да скриете и покажете формули

По подразбиране, когато вие въведете формула в клетка формулата се показва в лентата с формули, а резултатът се показва в клетката.

Ако не искате другите да виждат формулите ви, можете да ги скриете. Един от начините е да скриете лентата с формули, като използвате метода в предишния раздел. Но всеки може да разкрие отново лентата с формули.

Можете сигурно да скриете формула в клетка, като приложите Скрит настройка на клетката и след това защита на работния лист.

Изберете клетката (ите), за която искате да скриете формулата (ите), и направете едно от следните:

Щракнете с десния бутон върху избраната (ите) клетка (и) и изберете Форматиране на клетки .
Натиснете Ctrl + 1 .

На Защита раздел, проверете Скрит кутия. След това щракнете Добре .

Все още трябва да защитите листа, за да скриете формулите.

Щракнете Защитен лист в Защитете раздел на Преглед раздел.

На Защитен лист диалоговия прозорец, уверете се, че Защитете работния лист и съдържанието на заключените клетки е отметнато.

В Парола за премахване на защитата на листа полето, въведете парола, за да предотвратите защитата на работния лист от другите. Това не е задължително, но го препоръчваме.

По подразбиране, Изберете заключени клетки и Изберете отключени клетки се проверяват в Позволете на всички потребители на този работен лист да кутия. Можете да поставите отметки в квадратчета за други действия, които искате да позволите на потребителите на вашия работен лист да изпълняват, но може да не искате, ако не искате други потребители да променят вашия работен лист.

Въведете отново паролата си в потвърди парола диалогов прозорец.

Формулите в избраните клетки сега не се показват в лентата с формули. Но все още виждате резултатите от формулите в клетките, освен ако не сте скрили съдържанието на тези клетки, както е описано в раздела „Как да скриете и скриете определени клетки“ по -горе.

За да покажете формулите отново, изберете клетките, за които искате да се покажат формулите, и щракнете Премахнете защитата на листа в Защитете раздел на Преглед раздел.

Ако сте въвели парола при защита на листа, въведете паролата в Премахнете защитата на листа диалогов прозорец, който се показва. Ако не сте защитили листа с парола, не се показват допълнителни подкани.

Формулите все още няма да се покажат. Обърнете процеса, който сте следвали, за да скриете съдържанието на клетката сега и да изключите Скрит настройка за тях.

Изберете клетките, за които сте скрили формулите, и направете едно от следните:

дисково пространство 100 процента windows 10

Щракнете с десния бутон върху избраната (ите) клетка (и) и изберете Форматиране на клетки .
Натиснете Ctrl + 1 .

Премахнете отметката от Скрит кутия на Защита раздел и щракнете Добре .

Формулите за избраните клетки сега ще се виждат отново в лентата с формули, ако не сте скрили лентата с формули.

Как да скриете и покажете редове и колони

Ако искате да премахнете един или повече редове или колони от работен лист, но не искате да ги изтриете, можете скрийте ги . Процесът за редове и колони е почти подобен, с изключение на клавишната комбинация.

Скриване и показване на редове в Excel

За да скриете един или повече последователни реда, първо изберете редовете. След това направете едно от следните неща:

Щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете Крия .
Натиснете Ctrl + 9 .

Избраните редове се заменят с двоен ред в заглавията на редовете и дебел ред, където са били редовете. Когато щракнете някъде другаде на работния лист, дебелата линия изчезва. Но можете да разберете къде са скритите редове по липсващите номера на редовете и двойния ред в заглавията на редовете.

Клетките в скрити редове и колони все още могат да се използват за изчисления, докато са скрити.

Най -бързият начин да разкриете един ред. Задръжте мишката върху скрития маркер на ред и когато показалецът на мишката се превърне в разделена двуглава стрелка, щракнете двукратно върху нея.

Можете също да използвате клавишната комбинация: Ctrl+Shift+9

Показване на конкретни съседни редове. Изберете редовете по -горе и По-долу скритите редове. След това направете едно от следните неща:

Щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете Покажи .
Натиснете Ctrl + Shift + 9 .

Покажете всички редове в работен лист. Щракнете върху Избери всичко бутон (малкият триъгълник в пресечната точка на реда и колоните горе вдясно).

Щракнете с десния бутон и изберете Покажи .
Натиснете Ctrl + Shift + 9 .

Ами ако скриете първия ред? Този метод за скриване не работи на първия ред на работен лист, защото няма ред над първия ред.

За да изберете първия ред, щракнете върху Име поле вляво от лентата с формули, въведете „A1“, ако скритият ред е най -горният в листа или „A2“, ако използвате заглавия на колони, както е на екрана по -долу. Натиснете Въведете . След това натиснете Ctrl + Shift + 9 .

Скриване и показване на колони в Excel

Опцията за скриване в Excel е подобна както за редове, така и за колони. Изберете колоната или последователните колони, които искате да скриете, и направете едно от следните:

Щракнете с десния бутон върху избраните колони и изберете Крия .
Натиснете Ctrl + 0 (нула).

Същата двойна линия и дебела линия, които виждате при скриване на редове, се показват на мястото на скритите колони. Буквите в колоните също са скрити.

За да покажете колоните отново, изберете колоните отляво и отдясно на скритите колони. След това направете едно от следните неща:

Щракнете с десния бутон върху избраните колони и изберете Покажи .
Натиснете Ctrl + Shift + 0 (нула).

Ако сте скрили първата колона (A), можете да я скриете, както правите, когато скриете първия ред.

Най -бързият начин е да плъзнете цветната линия надясно и да разкриете първия скрит ред. Задръжте курсора на мишката върху маркера, който виждате на екрана по-долу, докато курсорът се промени в двуглава стрелка. Плъзнете надясно.

За да изберете първата колона, щракнете върху Име поле вляво от лентата с формули, въведете „A1“ и натиснете Въведете . След това натиснете Ctrl + Shift + 0 (нула).

Има някои случаи, когато клавишната комбинация за скриване не работи. Вместо да използвате прекия път, въвеждате „A1“ и Enter, за да изберете скритата колона. След това отидете на Начало> Група клетки> Форматиране> Видимост> Скриване и показване> Показване на колони .

Ако сте скрили много редове и колони, можете да скриете всички скрити колони наведнъж.

Изберете целия работен лист, като щракнете в полето между заглавките на редовете и колоните или натиснете Ctrl + A . След това натиснете Ctrl + Shift + 0 (нула), за да се покажат всички скрити колони.

Можете също да щракнете с десния бутон върху заглавките на ред или колона, докато целият работен лист е избран и изберете Покажи .

Показвайте само данните, които искате да покажете в Excel

Скриването на данни е просто, но полезно умение за изучаване в Excel, особено ако планирате да използвате работните си листове в презентация. Въведете всички необходими данни, дори ако имате нужда само от някои данни за изчисления или някои са чувствителни или частни.

Трябва също да научите как да филтрирате данни в Excel, за да постигнете подобен ефект.

Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Електронна таблица
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Saikat Basu

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате