Home-theater-designers
Независимо дали създавате работна книга на Excel за себе си или работите в електронна таблица с други, коментарите са полезни по много причини. Трябва да овладеете начините за управление на тях, когато започнете обучението си по Excel.
Помислете за тези четири приложения:
- Задайте напомняния за себе си за задачи, които трябва да изпълните на работния лист.
- Добавете бележки за себе си или за другите.
- Обяснете формула в клетка.
- Изяснете как да използвате определени части от работния лист.
Днес ще обхванем някои от основите за работа с коментари в Excel.
Добавете коментар към клетка
За да добавите коментар към клетка, щракнете върху клетката, към която искате да прикачите коментара. След това направете едно от следните неща:
- Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Вмъкване на коментар .
- Щракнете Нов коментар в Коментари раздел на Преглед раздел.
- Натиснете Shift + F2 .
В полето за коментар под името въведете текста за коментара.
Щракнете отново в клетката или друга клетка, когато приключите с въвеждането на текст. Коментарът е скрит, но индикаторът за коментар остава.
Докато работя с коментари в Excel 2016, попаднах на нещо, което изглежда е грешка. Обикновено, когато създавате нов коментар, името на коментара се изтегля от Потребителско име под Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office на Опции на Excel Общи екран.
Създадох нов коментар и добавих текст към него. The Потребителско име (моето име), показвано в горната част на коментара. След няколко минути името на коментара автоматично се промени на „Автор“, без да правя нищо друго за коментара.
Мислех, че Excel може да се опитва да издърпа Автор стойност от Свойства на документа ( Файл> Информация екран, тогава Свойства> Разширени свойства> Обобщение раздел), така че въведох името си в това поле. Но и това не проработи. Той все пак замени името ми с „Автор“.
Не успях да намеря решение на този проблем. Ако разберете как да го поправите, моля, уведомете ни в коментарите по -долу!
Показване или скриване на коментарите
За да покажете или скриете коментара в клетка, щракнете върху клетката, която съдържа индикатор за коментар, и направете едно от следните:
- Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Показване/скриване на коментар .
- Щракнете Показване/скриване на коментар в Коментари раздел на Преглед раздел.
За да покажете всички коментари към всички работни листове в работна книга, щракнете върху Показване на всички коментари в Коментари раздел на Преглед раздел. Щракнете Показване на всички коментари отново, за да скриете всички коментари в работната книга.
The Показване на всички коментари опцията показва всички коментари към всички работни листове във всички отворени работни книги и всички работни книги, които създавате или отваряте, докато опцията е включена. Не можете да показвате всички коментари само за един работен лист в работна книга. Единственият начин да направите това е да покажете всеки коментар на работния лист поотделно.
Може да откриете, че някои от вашите коментари може да се припокриват. Вижте следващия раздел „Преместване или преоразмеряване на коментар“, за да разберете как да поправите това.
Преместете или преоразмерете коментар
Ако някои от вашите коментари блокират други коментари или клетки, може да искате да ги преместите.
За да преместите коментар, коментарът трябва да се показва, без да задържите курсора на мишката над клетката. Затова покажете коментара, като използвате метода в раздела „Показване или скриване на коментари“ по -горе.
Преместете курсора на мишката над границата на полето за коментар, докато курсорът се превърне в знак плюс със стрелки. След това щракнете, за да изберете полето за коментар. Ще видите, че дръжките за оразмеряване се появяват отстрани и ъглите на кутията.
Като държите курсора на мишката над границата на полето за коментар, щракнете и плъзнете полето за коментар на друго място.
В нашия пример клетка C3 вече не е скрита от коментара за клетка B2.
Можете да промените размера на коментара, като преместите курсора на мишката върху някоя от дръжките за оразмеряване, докато се превърне в двустранна стрелка. След това плъзнете дръжката, за да преоразмерите коментара.
Редактиране на коментар
Редактирането на коментар след създаването му е лесно. За да редактирате коментар, щракнете върху клетката, съдържаща коментара, който искате да редактирате, и направете едно от следните:
- Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Редактиране на коментар .
- Щракнете Редактиране на коментар в Коментари раздел на Преглед раздел.
- Натиснете Shift + F2 .
Ако избраната клетка няма коментар, Редактиране на коментар бутонът е Нов коментар бутон вместо това.
Добавете, променете или изтрийте текст в коментара. Когато приключите с промените, щракнете отново върху клетката или върху друга клетка.
Изтриване на коментар
За да изтриете коментар от клетка, изберете клетката и направете едно от следните:
- Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Изтриване на коментар .
- Щракнете Изтрий в Коментари раздел на Преглед раздел.
При изтриване на коментар няма диалогов прозорец за потвърждение.
Форматирайте коментар
По подразбиране текстът в коментарите използва шрифт Tahoma в размер девет. Не можете да промените шрифта и размера на шрифта по подразбиране, но можете да форматирате текста, който сте въвели в коментар.
За да форматирате коментар, направете коментара редактиран, както е описано в раздела „Редактиране на коментар“ по -горе. След това маркирайте текста, който искате да форматирате. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете Форматиране на коментар .
На Форматиране на коментар в диалоговия прозорец, направете всички промени, които искате да приложите в различен формат към текста. Например, правим някой текст удебелен и червен, използвайки Стил на шрифта кутия и Цвят падащ списък.
Новото ви форматиране се показва върху коментара, когато задържите курсора на мишката върху клетката, за да го покажете, или когато покажете коментара, както е описано в раздела „Показване или скриване на коментарите“ по -горе.
Можете също да използвате инструментите за форматиране в У дома раздел, за да форматирате избрания текст в коментар. Но не можете да промените цвета на шрифта или цвета на запълване с помощта на У дома раздел. Трябва да използвате Форматиране на коментар диалогов прозорец, за да промените цветовете на шрифта и запълването.
Копирайте коментар в различна клетка
Ако искате да добавите един и същ коментар към няколко клетки, можете да добавите коментара към една клетка, след което да го копирате и поставите в други клетки. Но има специален начин да направите това.
Щракнете върху клетката, съдържаща коментара, който искате да копирате, и натиснете Ctrl + C . След това щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да добавите копирания коментар, и изберете Специална паста .
На Специална паста диалогов прозорец, щракнете Коментари в Поставете раздел и след това щракнете върху Добре .
Поставя се само коментарът. Съдържанието на клетката остава непроменено.
Премахване на индикатори за коментари от клетки
Ако имате много коментари, индикаторите за коментари (малки червени триъгълници) върху клетките могат да разсейват вниманието, особено ако представяте работния лист на някого.
Можете лесно да премахнете индикаторите за коментари от всички клетки. Отидете на Файл> Опции . Щракнете Разширено от лявата страна на Опции на Excel диалогов прозорец.
От дясната страна на Опции на Excel диалоговия прозорец, превъртете надолу до Дисплей раздел. Под За клетки с коментари покажете , изберете Без коментари или индикатори . Когато тази опция е избрана, задръжката върху клетка с коментар няма да покаже коментара.
Windows 10 не може да кликне върху лентата на задачите
Докато коментарите и индикаторите са скрити, не можете да използвате Показване/скриване на коментар опция за показване на коментара за отделни клетки. Вместо това използвайте Показване на всички коментари опция в Коментари раздел на Преглед раздел за показване на всички коментари. Това също показва отново всички индикатори за коментари.
The Показване на всички коментари опцията е свързана с За клетки с коментари покажете опция. Така че включване Показване на всички коментари променя За клетки с коментари покажете опция за Коментари и индикатори .
Може да не видите индикаторите за коментари веднага. За мен преминаването към друга програма и обратно към Excel сякаш показа индикаторите. Това може да е друга грешка.
Когато изключите Показване на всички коментари опция, Excel се връща към действието по подразбиране, като показва само индикатори за коментари и показва коментарите, когато задържите курсора на мишката върху клетките. The За клетки с коментари покажете опцията се променя на Само индикатори и коментари при задържане на курсора на мишката .
Прегледайте всички коментари в работна книга
За да прегледате всички коментари на работен лист, можете да задържите курсора на мишката върху всяка клетка един по един, но това може да отнеме много време, ако имате много коментари.
По -бърз начин е да преминете през всеки коментар с помощта на Следващия и Предишни бутони в Коментари раздел на Преглед раздел. Коментарите се показват един по един всеки път, когато щракнете Следващия или Предишни .
Отпечатайте работен лист с коментари
По -добре е да прегледате коментарите си в работния лист цифрово, вместо да отпечатвате работния лист. Но ако наистина бихте предпочели да прегледате коментарите си на хартия, можете да отпечатате работния си лист с коментарите.
За да отпечатате работния си лист с коментарите, щракнете върху раздел в долната част от работния лист, който искате да отпечатате.
Показвайте всички коментари или само коментарите, които искате да отпечатате, като използвате методите, описани в раздела „Показване или скриване на коментарите“ по -горе. След това преместете или преоразмерете коментарите, ако е необходимо, като използвате методите в раздела „Преместване или преоразмеряване на коментар“ по -горе.
В Настройка на страницата раздел на Оформление на страница раздела, щракнете върху Настройка на страницата стартер за диалогови прозорци.
На Настройка на страницата диалоговия прозорец, щракнете върху Лист раздел. След това изберете една от следните опции от Коментари падащ списък:
- Ако искате да отпечатате коментарите там, където се намират, изберете Както е показано на листа . Имайте предвид, че отпечатването на коментари, както е показано на листа, ще блокира някои клетки.
- Ако не искате да блокирате клетки, изберете В края на листа . Това отпечатва списък с всички коментари в края с препратката към клетката за всеки.
Щракнете Печат когато сте готови да отпечатате работния си лист с коментарите.
The Печат екран на Файл се показва раздел. Ще видите визуализация на това как ще изглежда вашият работен лист с отпечатаните коментари. Изберете вашия принтер и щракнете Печат .
Започнете да използвате коментари за анотиране на работни листове на Excel
Когато си сътрудничат по документи, коментарите помагат да се предадат идеи, въпроси и проблеми. Използвайте коментарите на Excel, за да направите процеса на преглед на документа по -гладък и по -бърз за всички участващи.
Дял Дял Туит електронна поща 15 Команди на командния ред на Windows (CMD), които трябва да знаетеКомандният ред все още е мощен инструмент на Windows. Ето най -полезните CMD команди, които всеки потребител на Windows трябва да знае.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Лори Кауфман е технически писател на свободна практика, живеещ в района на Сакраменто, Калифорния. Тя е притурка и технологичен маниак, който обича да пише статии с инструкции за широк спектър от теми. Лори също обича да чете мистерии, кръстосани шевове, музикален театър и Doctor Who. Свържете се с Лори LinkedIn .
Още от Лори КауфманАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате