Как да предоставите достъп до Gmail на някой, без да споделяте паролата си

Споделянето на вашата парола за имейл с някого е голям тест за доверие. И ако сте от хората, които използват една и съща парола за всичко, въпреки че знаете, че не трябва, това е просто невъзможно.

С функцията за делегиране на Gmail можете да предоставите на някого достъп до вашия акаунт, без да разкривате паролата си. Можете да добавите до 10 делегати с обикновен акаунт и до 25 с учебен или служебен акаунт.

3x5 шаблон за индекс карта microsoft word

Делегатите могат да четат, изпращат и изтриват съобщения във вашия акаунт в Gmail. Когато имейл е изпратен от делегат, неговият имейл адрес също ще се появи в съобщението. Те също могат да управляват вашите контакти в Gmail. Те не могат да променят настройките ви в Gmail, включително паролата ви, и няма да могат да разговарят с никого от ваше име.

Това е чудесна функция за предоставяне на достъп на асистенти до вашия имейл или за създаване на един имейл за обслужване на клиенти, който да се използва от множество хора.

Как да добавите делегати в Gmail

Отидете на Настройки > Сметки и внос .
Под Предоставете достъп до вашия акаунт , щракнете Добавете друг акаунт .
Изберете дали съобщенията, прочетени от делегатите, да бъдат маркирани като прочетени или не.
Когато бъдете подканени, въведете имейл адреса на лицето, на което искате да предоставите достъп до вашия акаунт, след което потвърдете, че искате да споделите достъпа.

Делегатът ще получи имейл с връзка, на която трябва да кликне в рамките на седем дни след получаване на имейла, в противен случай офертата ще изтече. Ще разберете кога някой е приел вашата заявка, като се върнете в секцията Профили и импортиране и ще видите дали е приел или не до имейл адреса.

Google казва, че трябва да отнеме около 30 минути, преди настройката да влезе, а след това делегатът може да преглежда и изпраща имейли от ваше име.

За да видите процеса в действие, вижте видеото по -долу:

Как да премахнете делегат в Gmail

Ако решите, че вече не искате делегат да има достъп до вашия акаунт в Gmail, направете следното:

Отидете на Настройки > Сметки и внос .
Под Предоставете достъп до вашия акаунт , щракнете Изтрий до имейл акаунта, който искате да премахнете.

Използвате ли делегати на Gmail? Как предоставяте на други хора достъп до вашия имейл акаунт? Кажете ни в коментарите.

Кредит на изображението: Кайро чрез Flickr

Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред

Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Gmail
Къс
Споделяне на акаунт

За автора Нанси Меси(888 публикувани статии)

Нанси е писател и редактор, живеещ във Вашингтон. Преди това е била редактор в Близкия изток в The Next Web и понастоящем работи в мозъчен тръст, базиран в DC, за комуникации и общуване в социалните медии.

десният високоговорител не работи windows 10

Още от Нанси Меси

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате