Как да направите индексни карти в Microsoft Word 2016

Как да направите индексни карти в Microsoft Word 2016

Кой е любимият ви нискотехнологичен инструмент?





Много мои приятели ми казват, че това е бележката Post-it. Някои казват, че предпочитат по -малко цветния му братовчед - индексната карта .





Питам наоколо. Някои от вашите приятели може да имат купчина индексни карти, прибрани за изучаване на нов език или като бележки за презентация за следващата среща. Приложете ги като помощно средство за памет и те стават флаш карти.





За мен безпроблемната индекс карта изскача на помощ, когато животът е обгърнат от детайли. Малкият правоъгълник от хартия помага за опростяване с няколко реда текст или набързо нарисуван каракул. Използвам го, за да си спомня малко от безбройните съвети за лайфхак, които чета всеки ден.

И не само аз намирам производителността в него.



Вярвам в списъците и вярвам в воденето на бележки и вярвам в индексните карти за това и двете. ~ Anne Lamott (Автор на Птица по птица: Някои инструкции за писане и живот )

Карл Линей изобретил индексната карта и той често се счита за пионер в извличането на информация. Хората са имали проблеми с претоварването с информация дори преди триста години. Терминът звучи познато, нали?

Потопът от информация отново ни затрупа. За щастие, индексните карти все още са налице. И ние можем да ги използваме, за да подобрим капацитета на нашия> стартиращ Microsoft Word . Той върши добра работа при създаването на индексни карти от нулата.

Всичко, от което се нуждаете сега, са идеалните измервания и подходящият вид хартия, върху която да отпечатате индексните си карти. Ще оставя този избор на вас, тъй като ние избираме един от трите метода.

Най -бързият начин - Използвайте шаблони за индексни карти

Шаблоните могат да ви спестят много време. Майкрософт Уърд има цяло галерия от шаблони които са предназначени за всякакви лични или професионални нужди. И не е забравил за индексни карти или флаш карти. Начинът да стигнете до тях е чрез търсене.

Отворете Microsoft Word. Отидете на Файл> Ново . Тип Индекс карта в полето за търсене.

Резултатите се показват като миниатюри и лесно можете да ги сортирате визуално или със списъка с категории вдясно. Ако имате нужда от определен тип индекс карта, опитайте да потърсите с нея.

Например, можете да въведете „флаш карта“, за да търсите образователни флаш карти. Галерията с шаблони има разнообразие от флаш карти за основен английски и математика. Изберете шаблона и той се отваря като нов документ на Microsoft Word.

Използвайте индексната карта такава, каквато е, или я пренасочете около съдържанието си. Например: какво ще кажете оформяне на вашите шрифтове и направете текста на картата да се откроява.

Направете индекс карта в Microsoft Word от нулата

Шаблоните няма да запълнят всяка нужда. Така че подходът „направи си сам“ не само ще ви даде възможност да създадете свои собствени индексни карти по поръчка, но и ще го поставите около принтера, с който разполагате. Добрата новина е, че Microsoft Word улеснява процеса.

Отворете нов документ на Microsoft Word. За да зададете правилния размер за индексните карти, отидете на Оформление раздела на лентата. Щракнете върху малката стрелка в края на Настройка на страницата група, за да отворите опциите.

На Настройка на страницата панел щракнете върху раздела за Хартия . Превъртете надолу посочените размери на хартията. Ако получите размер, близък до желания номер, изберете това. Ако не, изберете Персонализиран размер което е последният избор в падащия списък. Влез в Ширина и Височина според размерите на размера на вашата индекс карта. Щракнете Добре за задаване на размерите.

Можете също да стигнете до същите опции, като изберете Размер от раздела Оформление. Списъкът за превъртане ви води до различни размери хартия и Още размери хартия команда в края. Отваря същия диалогов прозорец, който виждаме по -горе.

Индексните карти могат да бъдат с различни размери. Уикипедия казва, че най -често срещаният размер за индексни карти в Северна Америка и Великобритания е 3 на 5 инча. Той е широко известен като Карта 3 на 5 . Други налични размери включват 4 на 6 инча, 5 на 8 инча и ISO размер A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 инча).

Задаване на маржа (и други промени в дизайна)

Ако искате да ги поддържате организирани в свързващ файл, може да искате да зададете поле, което оставя място за пробиване.

Задайте полетата за печат на картата от 1 'по подразбиране до Narrow .5'. Отидете до първия бутон на Оформление раздел, който казва Маржове . Избирам Нормално (което е по подразбиране) или Тесен от падащото меню. Или всяко друго измерение, подходящо за външния вид на картите.

Документът Word вече е настроен с вашите персонализирани размери. По подразбиране Microsoft Word ще отпечатва картите във вертикално положение. Обърнете ориентацията между Портрет и Пейзаж ако желаете ( Оформление> Ориентация ). Например, карта с рецепти ще изглежда по -добре в портрет. Карта с речник би била идеална с настройка на пейзажа.

Проектирайте индексните си карти, за да отговарят на тяхното предназначение. Първата ви празна индекс карта е готова. Сега можете да го попълните с всякаква информация, която желаете. От клипарт за илюстрирана информация към диаграми или просто нормален текст - форматирайте външния вид, както бихте направили за нормален документ на Microsoft Word.

Натиснете Въведете или направете а Разделител на страница за да отворите втората страница или в този случай втората индекс карта със същите размери. Създайте колкото искате индексни карти.

Направете индекс карта с вградените стандарти за етикети на Word

Отворете празен документ на Microsoft Word. Отидете на Пощенски пратки раздела на лентата.

На Създайте ( Пликове и етикети) панел щракнете върху Етикети . В Пликове и етикети настройки изберете раздела Етикети, щракнете върху Настроики .

The Настроики кутия изброява огромен брой Доставчици на етикети и техния Номера на продукти . Можете да използвате тези предварително конфигурирани шаблони за етикети, за да създавате лесно индексни карти. The Информация за етикета вдясно дава необходимите размери и размер на страницата.

От падащото меню изберете Microsoft или подобен продавач Avery US Letter . Превъртете надолу до измерение на индексната карта ( Avery номер 5388 ) - тя ще ви даде три карти 3 'x 5' на лист 8,5 'x 11'. Това е стандарт на Avery за избрания тип индекс карта (получих номера от уебсайта на Avery). Изберете Добре .

Както всяко задание за печат, трябва да проверите дали размерите на етикета и полетата на страницата не са по -големи от действителния размер на хартията. Кликнете върху Подробности за визуализация на размерите. Променете настройка като Размер на страницата според размера на хартията, върху която планирате да отпечатате.

Microsoft Word както винаги ви позволява да правите свои собствени етикети с персонализиран размер, когато предварително конфигурираните измервания не помогнат.

Изберете Нов етикет в Опции за етикети поле и въведете размерите в Подробности за етикета диалогов прозорец. Персонализираният етикет ще бъде добавен към списъка с описателното име, което ще прикачите към него.

Щракнете Добре . В Пликове и етикети диалоговия прозорец, изберете Нов документ . Документът на Microsoft Word показва трите индексни карти, маркирани с пунктирани гранични линии. Всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете съдържанието, да го отпечатате и да го изрежете на три. Кликнете върху Нов документ отново, за да получите следващия лист с индексни карти.

Кога за последно сте използвали индексни карти?

Хартията все още може да бъде убийственото приложение за производителност. Няколко допълнителни бита карта няма да навредят.

Първата жена посланик на Америка веднъж каза, че върхът на изтънчеността е простотата. Много преди това да се приписва погрешно на Стив Джобс. Дори Google прие тази простота и върна индексната карта в нов цифров аватар.

как да поставя думи в tiktok

Външният вид на всичко - от Графата на знанието до Google Keep - е фина почит към индексната карта. В Co.Design статия , Матиас Дуарте, UX директор за Android каза,

Всъщност ние се включихме в едно от най -старите парчета графичен и информационен дизайн - визитки, картички, поздравителни картички, карти за игра.

Какво ще кажете за вас?

Може би можете да ги използвате като индекс на паметта на алтернативни идеи, както прави Мария Попова? Или да бъде като Роналд Рейгън, който ги използва, за да изхвърли смешните си еднолинейници? Можете да имитирате Владимир Набоков и да начертаете цялата си книга (или само следващата курсова работа) върху поредица от индексни карти. Най -малкото можете да ги използвате, за да оставите любовни бележки за по -добрата си половина!

Разкажете ни своя опит с индексните карти. И хвърлете най -добрите си творчески идеи в коментарите, които ще ни помогнат да извлечем ползи от обикновена купчина карти.

Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речта

Анимирането на речта може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Образователни технологии
  • Учене на език
  • Печатни материали
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft Office 2016
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Saikat Basu

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате