Home-theater-designers
Excel е мощен инструмент за толкова много неща, но необходимостта от преоразмеряване на листа, за да пасне на вашия екран всеки път, когато отваряте файл, може да бъде голяма болка. Ето три бързи решения, които могат да направят вашата електронна таблица много по -лесна за разглеждане.
Тук в MakeUseOf ви показахме как да използвате Excel за неща като извършване на данъци, общ анализ на данни или дори просто управление на живота ви.
как да видите кой ви е блокирал в instagram
Независимо за какво използвате Excel, не би ли било хубаво да можете да отворите електронната си таблица автоматично, така че да виждате всички данни на екрана си? Няма ли да е сладко, ако вашите разпечатки съдържат всяка преоразмерена колона, така че да може да се побере на един лист? Използвайки една от трите стъпки по -долу, можете да постигнете това.
1. Поставете всички колони към екрана
Когато отворите електронна таблица с повече от дузина колони или може би с много големи текстови колони, не отнема много време края на листа да изтече от дясната страна на екрана.
Хората често търпят това, защото смятат, че няма друг начин. Истината е, че Excel е едно от най -добрите приложения за електронни таблици за това - преконфигурирането на дисплея на вашия лист, така че всички колони да се поберат на екрана, всъщност е доста просто.
Етап 1 - Маркирайте целия първи ред на електронната си таблица във всички колони.
Стъпка 2 - Щракнете върху Изглед раздела и след това изберете Увеличете до Избор .
Това е всичко, което е необходимо, за да могат всички колони да се поберат на екрана ви. Няма повече отрязани колони от дясната страна на електронната ви таблица!
Проблемът е решен, нали?
Е, не съвсем. Въпреки че това първо решение работи, то не е постоянно решение, освен ако не желаете да преминавате през тези две стъпки всеки път, когато отваряте електронната си таблица. Ами когато отворите електронната таблица на различен екран с различна разделителна способност?
Отговорът е да автоматизирате преоразмеряването веднъж, така че никога повече да не се налага да мислите за това.
2. Използване на VBA за приспособяване към екрана
Какъв по -добър начин за автоматизиране на всичко в Excel от VBA?
С скрипт на Visual Basic , можете да добавите някакъв код към Работен лист, отворен метод за автоматично преоразмеряване на листа за фиксиране на екрана. За да направите това лесно, първо изберете целия първи ред на листа (включително всички колони, които искате да се поберат на екрана).
Щракнете с десния бутон навсякъде в маркирания ред и изберете Определете име ...
В Office 2016, ако „Дефиниране на име ...“ не е опция в менюто с десен бутон, маркирайте първия ред с всички колони, които искате да се побират автоматично на екрана, след това попитайте Кажи ми за Назовете диапазон и изберете съответния резултат.
Ще откриете, че „Работна книга“ е избраният обхват, а името и диапазонът на листа вече са попълнени в Отнася се до: поле. Просто въведете име за диапазона, който ще запомните, в Име: поле.
В тази следваща стъпка ще трябва да кликнете върху елемента от менюто за програмисти и да изберете Преглед на кода от менюто за програмисти. Ако не виждате опцията за програмисти в менюто си, ще трябва да я активирате, като отидете на Файл> Опции> Персонализиране на лентата . Уверете се Разработчик е избран тук.
След като щракнете Преглед на кода в менюто, не забравяйте да щракнете двукратно върху Тази работна книга обект и в десния прозорец изберете Отворено от списъка с методи в дясно падащо меню.
След това поставете кода, показан по -горе, във функцията Workbook_Open () . За ваше удобство изберете и копирайте текста по -долу във вашата функция.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Последният ред е по избор. По принцип, ако го включите, листът ще се премести обратно в лявата страна, така че първата клетка е избрана и изгледът е центриран към горната, лявата страна на вашия лист.
Когато запазвате работната си книга, ще трябва да изберете тип файл с активиран макрос, т.е. XLSM. Сега, всеки път, когато отваряте вашия Excel файл, той автоматично ще преоразмерява листа, така че всяка една колона да се побере в екрана на компютъра, който използвате, независимо от неговата разделителна способност.
3. Поставяне на всички колони при печат
Друг проблем, с който хората се сблъскват, когато действително разпечатват своите електронни таблици, въпреки че всички колони се вписват в дисплея, е поставянето на всички колони в отпечатания лист хартия.
Това е истинска досада, но поправката е бърза и лесна. Дан наскоро ви показа а пълен списък на начини, по които можете да разрешите този проблем , но лично аз предпочитам бързия и лесен подход за мащабиране.
Когато избирате Печат от Файл меню, ще видите в визуализацията за печат, че не всички колони са в визуализацията.
Превъртете надолу до дъното на менюто за печат и щракнете върху Настройка на страницата... връзка.
В менюто Настройка на страница под Страница раздел, ще видите това под Мащабиране , опцията Настройка до 100% нормален размер е избрана по подразбиране. Това ще направи отпечатването на листа в оригиналния му размер, независимо дали целият лист ще побере или не. Той просто ще отпечата останалата част от работния лист върху няколко парчета хартия, което е напълно безполезно.
какъв е индексът за добър опит на Windows
Вместо това изберете Подходящ за: и след това променете висок настройка на смешно висок брой, който е много по -голям от броя на хартиите, които вашата електронна таблица действително ще се нуждае за отпечатване.
Това гарантира, че листът ще бъде „стиснат“ само за да побере всички колони на листа, но няма да преоразмерява редовете на листа. Това е така, защото ако размерите на редовете се променят, това ще обърка окончателното форматиране.
Принуждавайки всички колони да се поберат, електронната ви таблица ще се отпечата на един лист широк и толкова страници, колкото е необходимо, за да отпечатате всички данни.
Excel се вписва веднага
В крайна сметка преформатирането на електронната ви таблица, без значение колко масивна е тя, за да се побере всичко на един компютър или на един отпечатан лист, всъщност не е толкова сложно. Просто трябва да знаете правилния трик, който да използвате, за да го постигнете!
Показахме ви много полезни трикове с Excel през годините, но сега знаете и трите трика, за да накарате вашите данни да изглеждат и отпечатват точно както искате. Не забравяйте да споделите тези трикове с всичките си приятели и семейство!
Знаете ли други начини за бързо поставяне на електронна таблица на компютърен екран с всякаква разделителна способност? Споделете вашите собствени съвети и трикове в секцията за коментари по -долу!
Кредит на изображението: държи огромен чук [Прекъснат URL адрес е премахнат] от Pretty Vectors чрез Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокнигиАко не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Visual Basic програмиране
- Печат
- Microsoft Excel
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Той е работил 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате