Home-theater-designers
Споделянето на файлове по имейл е много бързо и лесно. Не е идеално обаче да използвате имейла си като постоянно хранилище на файлове, особено защото тези данни могат да се загубят или да ви накарат да надвишите ограниченията за съхранение. Ще ви покажем как да изтеглите групово всичките си прикачени файлове към имейли.
Можете да събирате всичките си прикачени файлове към имейли от услуги като Gmail, Yahoo и Outlook, след което да ги съхранявате безопасно в локалната си система. Има различни методи, които можете да използвате, в зависимост от вашия имейл доставчик, така че проверете опциите по -долу и вижте какво ви подхожда.
как да настроите windows 10 за игри
Как да изтеглите прикачени файлове от множество имейли в Outlook
Ако използвате Office версията на Outlook за получаване на имейлите си, можете да използвате безплатна помощна програма, наречена OutlookAttachView за да изтеглите всичките си прикачени файлове. Той работи във всички версии на Outlook от 2003 г., въпреки че Outlook Express не се поддържа.
За да започнете, изтеглете помощната програма (вземете 64-битовата версия, ако използвате 64-битов Outlook), извлечете ZIP , и отворете OutlookAttachView.exe .
Това отваря прозореца Опции за сканиране на пощенска кутия. Тук можете да персонализирате точно какви прикачени файлове искате да сканирате. Наред с други, опциите включват:
- Кой профил на Outlook да сканира
- Сканиране на съобщения, създадени през последните X дни
- Изключете конкретни типове файлове
- Сканирайте съобщения от конкретни хора
- Сканирайте прикачени файлове, съдържащи конкретен текст
Ако просто искате всеки прикачен файл във входящата си поща, оставете всичко по подразбиране. Когато сте готови да започнете сканирането, щракнете върху Добре .
Сканирането работи бързо, но очевидно ще отнеме повече време, ако имате голям архив от имейли. За съжаление, сканирането няма индикатор за напредъка, така че не можете да кажете колко далеч е през него - затова е по -добре да го оставите да работи във фонов режим и да се върнете по -късно, за да видите дали е завършен.
След като сканирането приключи, можете да прегледате всички прикачени файлове, като колоните показват данни като Име на файл , Размер на файла , и Удължаване .
За да изберете конкретни прикачени файлове, задръжте Ctrl и щракнете с левия бутон всеки ред на свой ред. Алтернативно, натиснете Ctrl + A за да маркирате всички прикачени файлове.
След това отидете на Файл> Копиране на избрани прикачени файлове в (или натиснете F4 ). Тук можете да посочите къде да експортирате прикачените файлове и да форматирате имената на файловете. Когато сте готови, щракнете Добре .
Той ще запише всички избрани прикачени файлове в посочената от вас папка. Те обаче няма да бъдат премахнати от имейлите ви, така че все пак ще имате достъп до тях чрез Outlook, ако е необходимо.
Свързани: Как да архивирате имейли в Outlook
Как да изтеглите прикачени файлове от множество имейли в Gmail
Безплатните Запазване на имейли и прикачени файлове добавката за Gmail ще експортира вашите прикачени файлове в Google Диск. Това, което го отличава, е, че той автоматично ще стартира, за да търси нови прикачени файлове, което означава, че никога повече няма да се притеснявате за ръчното извършване на процеса. Работи еднакво добре за еднократен износ, ако това е всичко, от което се нуждаете.
- Отидете на страницата с добавката и щракнете Инсталиране> Продължаване .
- Изберете акаунт в Google и щракнете Разрешаване> Готово .
- Отидете на Google Таблици и създайте нова електронна таблица.
- Отидете на Добавки> Запазване на имейли и прикачени файлове> Отваряне на страничната лента.
- Задайте а Етикети на Gmail за мястото, където трябва да извърши търсенето, след това посочете други филтри, като например кой е имейлът От или an След и Преди период от време (трябва да настроите поне един от тези филтри).
- Щракнете Изтеглете Настройки , персонализирайте ги според нуждите, след което щракнете Изберете Папка за да изберете папка от Диск, където да запазва прикачените файлове.
- Когато сте готови, щракнете Запазване на правило> Изпълнение . Добавката също автоматично ще се изпълнява във фонов режим и ще се актуализира, тъй като новите имейли отговарят на правилата.
Можете да запазите прикачените файлове в Диск. Друга възможност е да отворите Диск, Кликнете с десния бутон папката и щракнете Изтегли за запазване на локално копие. След това можете да изтриете папката от Диск, за да освободите пространството за съхранение в облака.
Свързани: Как да управлявате входящата си поща в Gmail с помощта на Google Tasks
Как да изтеглите прикачени файлове от множество имейли във всеки пощенски сървър
Изтегляне на прикачени файлове към поща е удобен инструмент, защото работи в a разнообразие от доставчици на електронна поща като Outlook, Gmail, AOL, Yahoo или всеки пощенски сървър. Той също е безплатен за лична употреба.
Единственият недостатък е, че има някои функции, които можете да получите само в платената версия. Това включва възможността за прилагане на множество филтри и изтегляне от няколко акаунта едновременно. Можете да намерите пълно сравнение на страницата за лицензиране на програмата .
Изтеглете ZIP, извлечете го и стартирайте инсталатора EXE вътре. След като го инсталирате, стартирайте Download Attachment Downloader.
Щракнете Настройки . Тук можете Изберете пощенски сървър (който предостави вашия имейл) и след това въведете Сметка и Парола . Не забравяйте да прочетете черната лента в долната част, тъй като тя съдържа жизненоважна информация - например за използване на AOL; трябва да активирате POP.
Когато сте готови, щракнете Тестова връзка . Ако не работи, уверете се, че сте активирали POP/IMAP, ако е необходимо, и че името и паролата на вашия акаунт са правилни. След като сте добре, щракнете Запазване .
Променете Запазване на местоположението ако искате прикачените файлове да се извеждат в друга папка. Можете да персонализирате програмата допълнително чрез разделите. Например на Папка/файлове , можете да ограничите търсенето до избрани папки. На Търсене , можете да дефинирате период от време. На Филтри , можете да посочите неща като подателя или темата.
Когато сте готови, щракнете Свържете се и изтеглете . След това той ще запише вашите прикачени файлове в посочената от вас папка.
Избягвайте изпращането на големи файлове като прикачени файлове
Ако искате инструмент, който работи за повечето имейл услуги и има широк набор от опции за персонализиране и филтриране, препоръчваме изтегляне на прикачени файлове по пощата. Ако обаче не се нуждаете от нищо сложно или използвате Office Outlook или Gmail, другите инструменти, описани тук, ще ви послужат добре.
как да извлечете стари съобщения във facebook
Най -добре е да избягвате изпращането на големи файлове като прикачени файлове към имейли. Изпращането и получаването е бавно и служи само за запушване на място за съхранение. Вместо това използвайте алтернативни методи, като облачно хранилище или уебсайтове, предназначени за изпращане на файлове.
Кредит на изображението: Makaule/ Depositphotos
Дял Дял Туит електронна поща Как да изпращате големи файлове като прикачени файлове по имейл: 8 решенияИскате ли да изпращате големи файлове по имейл, но с ограничения за размера на файла? Ние ви показваме как да изпращате големи файлове чрез прикачени файлове към имейл.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Изтегляне на управление
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите прости за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате