Home-theater-designers
Вашият Gmail може вече да съответства на стандартната система, която сте приели, но синхронизирането му с Google Task го извежда на следващото ниво.
Можете да използвате Google Tasks в Gmail, за да дадете приоритет на имейлите, които могат да се предприемат, в конкретни списъци. Научете как да превърнете имейлите си в задачи и да създадете списъци със задачи направо във входящата си поща.
Какво е Google Tasks?
Google Tasks е приложение, което е интегрирано в повечето от вашите продукти на Gsuite. Той също така идва като самостоятелно приложение, което можете да изтеглите на телефона си. Той ви помага да създадете списък със задачи, като ви позволява да добавяте и управлявате задачи, без да напускате входящата си поща.
Приложението улеснява улавянето на ежедневни задължения като почистване на къщата или пазаруване на хранителни стоки. Това обаче улеснява интегрирането на имейлите ви като задачи. Можете да разделяте имейли с висок и нисък приоритет, без да ги архивирате или изтривате.
Освен това използването на „Задачи“ ви помага да управлявате всичките си действащи елементи от едно централно място, вместо да прескачате между Google Календар, Gmail, Google Документи и Google Таблици.
Можете да го използвате безплатно и вече е част от входящата ви поща в Gmail. Това е съществена характеристика на Gmail за увеличаване на производителността.
Как да добавяте задачи в Gmail
След като влезете в профила си в Gmail, ще видите странична лента от дясната страна, включително икона за Google Tasks. Щракнете върху тази икона, за да отворите приложението.
Добавете нова задача в Gmail
- Щракнете Добавете задача .
- Въведи а заглавие и щракнете влезте .
- Щракнете върху Икона на молив .
- Попълнете описание, добавете дата и час или добавете подзадачи.
- Щракнете върху стрелка назад .
Когато първоначално добавите задачата си, ще трябва само да попълните заглавието, но ако искате да добавите повече информация към задачата, щракнете върху иконата на молив.
Това ще ви позволи да добавите описание на вашата задача, да добавите конкретна дата и час, както и да добавите подзадачи.
Добавянето на дата и час автоматично ще синхронизира задачата ви с Google Календар и ще създаде събитие за задачата.
Това може да работи добре с пълния списък с интеграции на Gsuite от Google. Добавянето на подзадача ще създаде повече задачи под първоначалната ви задача. В случай, че имате по -голям проект, трябва да го разделите на по -малки парчета.
Добавете имейл към Google Tasks
- Отворено Google Tasks .
- Щракнете и плъзнете имейла в Tasks.
Вашият имейл автоматично се добавя към Задачи, след като го плъзнете в правилната област. Все още можете да редактирате задачата със същите опции, които сте имали преди, с изключение на този път, Google е добавил връзка към имейла във вашата задача.
Когато кликнете върху връзката към имейла, той ще отвори този имейл във входящата ви поща. Това улеснява виждането на подробностите за имейла, без да е необходимо да го търсите във входящата си поща.
Управление на вашите Google задачи
Получете пълното изживяване от вашите Google Tasks чрез пренареждане на реда на задачите, преименуване на списъци, изтриване на списъци, изтриване на задачи, изучаване на клавишни комбинации, копиране на напомняния и др.
Реорганизирането на списъка със задачи може да помогне да се отървете от най-важните елементи, така че да не се изгубят или забравят.
За да направите това, щракнете и плъзнете елементите си в правилния ред, от който се нуждаете. Можете дори да плъзгате елементи в подзадачи, така че да попадат под родителска задача, или можете да вземете подзадачите си и да ги направите тяхна родителска задача.
събуждане на отдалечен работен плот на chrome на lan
За да сортирате списъка си по дата, щракнете върху три точки и изберете Дата . Можете също да се върнете към персонализираната си поръчка, като щракнете върху Моята поръчка .
Можете също да видите всички задачи, които сте отбелязали като завършени. Кликнете върху стрелката в долната част на вашите задачи.
От тук можете да изтриете конкретни завършени задачи или да маркирате задача като незавършена, така че да се показва отново на главния екран. Можете да изтриете групово тези задачи от менюто с опции.
Това, което прави Google Tasks толкова мощен, е възможността да създавате различни списъци за задачите, които имате. Например, можете да създадете отделен списък за работа, лични и хранителни стоки.
Създаване и управление на списъци в Google Tasks
- Щракнете Моите задачи .
- Щракнете Създайте нов списък .
- Въведете името на списъка.
- Щракнете Свършен .
След като създадете своя списък, Google Tasks автоматично ще отвори новия ви списък и можете да започнете да добавяте задачи веднага.
За да се върнете към друга задача, щракнете отново върху Моите задачи и изберете списъка по ваш избор. Можете да пренаредите реда на списъка си, като щракнете върху шестте точки и плъзнете списъка си до желаната позиция.
Можете да преименувате списъка си по всяко време и можете да изтриете целия списък, ако желаете. Ако трябва да промените задача от един списък в друг, щракнете върху иконата на молив и изберете правилния списък от падащото меню.
Можете да пренаредите списъка, като използвате методите, описани по -горе. За да излезете от екрана със задачи, щракнете върху X в горния десен ъгъл и страничната лента ще изчезне, оставяйки само иконите за лесен достъп.
Други интеграции на задачи
Google Tasks се интегрира във вашия Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets и Google Slides.
Тези интеграции ви позволяват да добавяте връзки към конкретни файлове, до които може да имате нужда за достъп, за да изпълните определена задача. Когато щракнете върху тези връзки, автоматично ще отворите файла или документа в отделен раздел и ще имате достъп до приложението Google Задачи.
Това ще оптимизира вашата ефективност и способност да постигате повече, като разполагате с всичко необходимо на едно място. Ще получавате известия за задачите си, ако настроите определен час и дата от календара си.
Свързани: Различни начини за достъп до вашите Google задачи
Оптимизиране на вашите задачи
Google Tasks е ефективен начин за рационализиране на цялата ви пощенска кутия и продуктите на Gsuite. Можете да дадете приоритет на изпълняваните елементи, без да се налага да управлявате пълната си пощенска кутия.
Чрез интегрирането на Google Tasks с останалите продукти на Gsuite ще имате централен списък със задачи, без да се налага да влизате в множество платформи. Организирайте се от едно място, независимо къде се намирате по света.
Дял Дял Туит електронна поща Превърнете Gmail в мощен инструмент за сътрудничество с тези приложенияИзползвате ли Gmail за сътрудничество? Ако искате, тогава тези инструменти и съвети за имейл сътрудничество са това, от което ще се нуждаете.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Списък със задачи
- Съвети по имейл
- Управление на задачи
- Google Tasks
Раул е ценител на съдържанието, който оценява статии, които остаряват добре. Той работи в дигиталния маркетинг над 4 години и работи в Camping Helper в свободното си време.
Още от Раул МеркадоАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате