Home-theater-designers
Имате ли проблеми с размерите на шрифта или форматирането в Outlook?
Има няколко неща, по -разочароващи от избор на определен шрифт за важен имейл, само за да установите, че той не изглежда точно както сте възнамерявали, след като стигне до получателя си. Outlook 2016 има няколко особености, когато става въпрос за форматиране и оформление, и те могат бързо да причинят поражения във вашия внимателно обмислен избор на дизайн.
За щастие можете да вземете мерки, за да сте сигурни, че съобщението ви ще изглежда същото, когато стигне до местоназначението си, както при излизането от изходящата ви поща. Ето как да запазите контрола над шрифтовете си в Outlook.
Как да редактирате шрифтове в Outlook
Преди да се потопим, за да се уверим, че вашият избор на шрифт стик, ето един пример за това как да промените вашите шрифтове с помощта на имейл клиента на Microsoft.
Използване на Desktop Client
Придвижете се до Файл > Настроики > Поща и намерете Съставяне на съобщения раздел. Кликнете върху Канцеларски материали и шрифтове .
Разделът Лични канцеларски материали на следния екран ще ви позволи да настроите различни профили за нови имейл съобщения, отговори и препратени имейли и обикновени текстови съобщения.
защо PS4 контролерът ми не работи
Щракнете върху Направете ... бутон, за да направите промени във всеки профил. Ще бъдете отведени до екран, където можете да настроите избора на шрифта, размера на шрифта и разнообразни ефекти.
Използване на уеб клиента
Ако използвате онлайн Outlook клиент , щракнете върху настройки зъб в горния десен ъгъл на екрана и изберете Настроики .
Придвижете се до Поща > Оформление > Формат на съобщението чрез сгъваемото меню от лявата страна на екрана.
След това ще можете да настроите шрифта за изходящи съобщения, като използвате падащите менюта и бутоните в шрифт на съобщението раздел на страницата.
Отстраняване на проблеми с промените във вашия шрифт
Като се има предвид, че Outlook понякога може да промени начина, по който шрифтът ви изглежда без предупреждение, е разумно да изпратите пробен имейл до себе си, за да се уверите, че всичко е наред. Ако получите съобщението и изглежда добре, дайте си потупване по гърба - в противен случай вижте дали можете да усъвършенствате проблема с тези мерки за отстраняване на неизправности.
Проверете настройките си за мащабиране
Много потребители, които открият, че избраният от тях шрифт на Outlook е направен по -малък от очакваното, никога не биха си помислили, че нивото на мащабиране на браузъра им е виновно, но си струва да проверите това просто решение, преди да обмислите по -сложни поправки.
Вашият уеб браузър и настолната версия на Outlook имат отделни настройки за увеличение, затова се уверете, че и двете са настроени на 100% - или поне една и съща стойност - ако шрифтът ви изглежда твърде малък. Дори несъответствие от 10% може да накара шрифта да изглежда с различен размер от предвидения, така че има приличен шанс това да е лесно решение за вашия проблем.
Проверете за нежелано форматиране
Когато копирате и поставите текст от имейл или уебсайт в ново съобщение, това може да изглежда външно като неформатирано, но може да сте въвели и HTML код, който може да се обърка с предварително зададените ви настройки за имейл.
Най -добрият начин да се справите с този проблем е да използвате Опции за поставяне контекстното меню, което се появява, когато копирате и поставите текст в съобщение на Outlook. Задайте падащото меню на Запазете само текст да съм на сигурно място.
Като алтернатива можете да маркирате текст и да използвате прекия път CTRL + ПРОСТРАНСТВО да го премахнете от всяко предварително форматиране.
задайте gif като тапет windows 10
Проверете формата на имейла
Един особено разочароващ начин, по който настройките на шрифта ви могат да бъдат изхвърлени, възниква, когато вие и вашият получател използвате различни пощенски формати. Това е особено разпространено, ако отговаряте на имейл на някой друг: ако използвате HTML и те използват Rich Text, например, Outlook може да се опита да преобразува елементи от вашето съобщение в техния формат и да промени външния му вид.
В онлайн клиента на Outlook можете да промените формата на имейл, като щракнете върху контекстното меню с елипса, докато съставяте съобщение.
В настолния клиент можете да извършите същото действие от Форматиране на текст раздела в лентата.
Поемете контрола над вашия текст
Шрифтовете на Outlook са засегнати от много фактори, които могат да доведат до това, че вашият любезно изработен имейл изглежда по-малко от перфектен, след като стигне до местоназначението си. Решението? Уверете се, че кореспонденцията ви стои сама, без изискано форматиране.
Професионалните имейли имат по -голям ефект, когато са правилно форматирани, но тъй като винаги ще има малък шанс тези ощипвания да не влязат в сила, думите на страницата винаги трябва да са вашият основен приоритет. Остро, кратко съобщение, без да се обръща внимание на дизайна, винаги ще надделее над красив имейл без съдържание.
Разбира се, можете да предприемете допълнителни стъпки, за да сте сигурни, че отделните елементи на вашето съобщение се доставят по предназначение. Например, помислете дали да не замените текстово базиран подпис с изображение, ако искате да сте сигурни, че форматирането му не е подправено.
Имате ли съвет към други потребители, които се борят да поемат контрола над своите шрифтове на Outlook? Или търсите помощ при конкретен проблем с форматирането? Присъединете се към разговора в секцията за коментари по -долу.
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети по имейл
- Шрифтове
- Настолен клиент за електронна поща
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.
Още от Брад ДжоунсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате