Home-theater-designers
Изтеглянето на копие от вашите данни в Gmail е наистина лесно благодарение на Google Takeout. Google обаче ви дава MBOX файл и какво можете да направите с това? Всъщност можете да направите много. Той е идеален за поддържане на офлайн архивиране или преместване на всичките ви имейли в нова имейл услуга или Gmail акаунт.
Ще ви покажем как да използвате Google Takeout, как да създадете офлайн архив с помощта на Thunderbird и как да преместите данните си в Gmail в нова услуга за електронна поща.
Стъпка 1: Изтеглете данните си в Gmail с Google Takeout
Първо, трябва да изтеглите експортирането на вашите данни в Gmail от Google Takeout .
По подразбиране всичките ви данни за услугите на Google ще бъдат избрани, така че това включва неща като Chrome и Диск. Ако просто искате Gmail, щракнете върху Премахнете избора на всички в горната част на списъка. Превъртете надолу до Поща и поставете отметка в квадратчето.
Ще видите това MBOX формат е избрано. Можете да щракнете върху това, но не можете да промените формата за Mail, но можете и за други услуги на Google.
По подразбиране всички ваши съобщения в Gmail от всичките ви категории ще бъдат включени. Ако искате да коригирате това, щракнете върху Включени са всички данни на Mail , премахнете отметката от Включете всички съобщения в поща , изберете папките, които искате, след което щракнете Добре .
Превъртете надолу и щракнете Следващия . Тук можете да изберете своя Начин на доставка , Честота , и Тип и размер на файла . Можете да оставите всичко по подразбиране, но да ги промените, ако искате. Когато сте готови, щракнете Създайте експортиране .
След това вашият износ ще бъде обработен. Ще получите известие по имейл, когато е готово. Ако сте включили само Mail в експортирането, няма да отнеме твърде много време-просто изчакайте на страницата да завърши. Когато има, щракнете Изтегли .
Отворете компресирания файл на компютъра си и го експортирайте. Необходимият MBOX файл е в Вземете> Поща папка.
Стъпка 2: Импортирайте вашия Gmail MBOX в Thunderbird
Можете да импортирате данните си в Gmail във всеки имейл клиент, който поддържа MBOX. Можете също да използвате помощна програма като Windows MBox Viewer .
Ако използвате Mac, можете да импортирате файла MBOX в приложението Mail на вашия Mac, като щракнете върху Файл> Импортиране на пощенски кутии . Ако използвате Microsoft Outlook, първо ще трябва да конвертирате MBOX файла в друг формат, който Outlook поддържа --- Outlook няма естествен начин за импортиране на MBOX файлове.
За подробните стъпки от това ръководство ще използваме Mozilla Thunderbird защото е безплатен, с отворен код и поддържа MBOX файлове първоначално. Той също така работи на Windows, Mac и Linux.
Така че, инсталирайте Thunderbird на вашия компютър и го отворете.
Следвайте съветника, за да добавите всеки имейл акаунт към Thunderbird. Не е нужно всъщност да използвате имейл акаунта за нищо; това просто ще гарантира, че Thunderbird е настроен правилно за имейл.
Windows 10 бавен след актуализация 2019
Затворете Thunderbird след добавяне на имейл акаунт. Сега трябва да преминете към конкретна папка Thunderbird във File Explorer, за да можете да поставите своя MBOX на Gmail в нея. Ето как да направите това.
Натиснете Клавиш Windows + R. за да отворите Run, въведете %appdata% Thunderbird Profiles
След това щракнете Добре .
Това ще отвори File Explorer. Тук трябва да видите папка, наречена xxxxxxxx.default , където х е осем случайни знака. Придвижете се в тази папка и след това отидете на Поща> Локални папки .
Вземете MBOX файла, който сте изтеглили по -рано и го поставете в Локални папки папка. Можете да щракнете с левия бутон и да плъзнете файла между отворените прозорци или да използвате копиране ( Ctrl + C ) и поставете ( Ctrl + V ).
Пуснете отново Thunderbird. Изтегленото съдържание на вашия акаунт в Gmail ще се появи под Локални папки в Thunderbird.
Стъпка 3: Използвайте Thunderbird като офлайн архив
Thunderbird вече предоставя офлайн начин за четене на изтегления ви имейл. Можете да го разглеждате, да четете съобщения, да търсите, да вземате прикачени файлове-всичко, което можете да правите с Gmail онлайн.
Това е отлично решение за архивиране, което осигурява спокойствие. Можете да съхранявате офлайн архив на вашия Gmail акаунт във формат MBOX на външен твърд диск или USB някъде, заедно с всички други важни архивни файлове. Разбира се, ще искате редовно да изтегляте нов файл за архивиране на MBOX, ако все още използвате Gmail, само за да поддържате архивите си актуални.
Независимо дали губите достъп до профила си в Gmail, Google изключва Gmail или целият интернет се срива, винаги ще имате начин да получите достъп до архива на имейлите си.
Импортирайте имейлите си в друга услуга за електронна поща
Можете също да използвате офлайн копието на вашия Gmail, за да импортирате данните си в Gmail в други имейл акаунти. Този трик просто изисква имейл услугите да поддържат IMAP, така че да имате достъп до него от Thunderbird. Старият протокол POP3 няма да работи, имаме нужда от IMAP.
Ето нашето ръководство за разликата между IMAP и POP3 ако искате това да е обяснено.
С този трик можете да импортирате имейлите си в друг акаунт в Gmail, да ги преместите в акаунт в Microsoft Outlook.com, да ги добавите към Yahoo! Пощенски акаунт или ги импортирайте във всяка друга услуга, поддържаща IMAP. Това е полезно, ако искате да преминете към друга услуга и да оставите Gmail зад гърба си, или ако сте решили, че просто искате нов адрес в Gmail като основен акаунт в Google.
За да направите това, ще трябва да добавите другия имейл акаунт към Thunderbird. В левия прозорец щракнете върху имейл адрес от най -високо ниво , за да отидете в секцията за преглед на Thunderbird. От тук, отдолу Профили> Настройте акаунт , щракнете електронна поща .
Въведете данните за вашия имейл акаунт. Thunderbird ще се опита да изтегли автоматично съответната информация за сървъра, така че не е нужно да я конфигурирате ръчно, а щракнете Ръчно конфигуриране за да проверите детайлите. Уверете се, че Входящи опцията за сървър е зададена на IMAP.
Thunderbird може да не открие автоматично конфигурацията на вашата имейл услуга, така че може да се наложи да потърсите IMAP хост, порт и SSL конфигурация на вашата имейл услуга. Обърнете се към помощната документация на вашия доставчик, ако случаят е такъв.
След като настроите своя имейл акаунт, той ще се появи в страничната лента на Thunderbird. Можете да плъзгате и пускате имейли между локалното си архивиране в Gmail и IMAP акаунта. Всъщност можете дори да преместите всички имейли от вашия MBOX файл някъде в другия IMAP акаунт. Thunderbird ще ги качи и те ще се появят в новия ви акаунт.
Този трик се възползва от начина, по който работи IMAP, тъй като ви позволява да качвате съобщения и да ги премествате. Другата имейл услуга не трябва да знае нищо за MBOX файлове или Gmail; трябва само да поддържа IMAP.
Можете също да импортирате своя Gmail в друг акаунт, без да използвате изтеглен MBOX файл. Просто добавете двата имейл акаунта към Thunderbird и след това плъзнете и пуснете съобщения между тях. За друг пример, ето как да настроите Gmail в Microsoft Outlook .
хардуерно ускорение хром включен или изключен
Най -добрите безплатни имейл клиенти
Това е всичко, което трябва да знаете за това как да вземете архив на вашите данни в Gmail и как да четете MBOX файл с лекота.
Използвахме безплатния Thunderbird като имейл клиент тук, но не е единственият. Ето нашите препоръчителни най -добрите безплатни имейл клиенти за вашия компютър .
Освен това може да искате да знаете как да експортирате имейли от Outlook .
Кредит на изображението: Кайро/ Flickr
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речАнимирането на реч може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Архивиране на данни
- Съвети по имейл
- Mozilla Thunderbird
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите прости за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате