Как таблицата с данни в Microsoft Excel ви позволява да сравнявате резултатите

Искали ли сте някога да изпробвате различни стойности за формула, за да видите какъв изход получавате за всяка? Таблицата с данни в Excel е чудесен инструмент, за да погледнете възможностите.

Какво-ако анализ в Excel: Таблицата с данни

Инструментите за анализ „Какво-ако“ в Excel са отличен набор от функции, които ви позволяват да прогнозирате промяната във вашите изходни данни по отношение на промяната във вашите стойности. Excel има три инструмента за анализ „какво-ако“: Мениджър на сценарии, Търсене на цел и Таблица с данни.

Инструментът за таблица с данни ви позволява да видите как различните данни ще повлияят на резултата от вашата формула. Можете да използвате таблицата с данни, за да получите перспектива за вашата формула и да видите каква продукция можете да получите от различни входни данни.

Как работи таблицата с данни

Таблицата с данни в Excel взема набор от входове, поставя ги във формулата ви и накрая създава таблица с изходи за всеки вход.

За да използвате таблицата с данни в excel, първо трябва да имате готова формула. След това можете да се обърнете към формулата в друга клетка и да работите върху нея по таблицата с данни. И накрая, можете да подадете в таблицата с данни два набора от данни: Клетка за въвеждане на ред и Входна клетка в колона .

След това таблицата с данни ще приеме стойностите в съседния ред като вход за клетката за въвеждане на ред и стойностите в съседната колона като вход за клетката за въвеждане на колона и ще създаде таблица с изходите на формулата.

Свързани: Как да създадете обобщена таблица в Excel

Пример 1: Таблица с две променливи данни

За този пример, да предположим, че имате шест колички с различни цени и искате да знаете колко приходи ще получите, като продадете дадени количества от тях.

За да направите това, трябва да умножите броя на продадените автомобилни играчки от даден тип по цената, след което накрая да извадите данъчната ставка, за да постигнете приходите.

Така че, като цяло, за тази таблица с данни ще имате две променливи входни данни: Количеството и цената. Първо, нека създадем формулата:

В клетките А1 , В1 , C1 , и D1 , напишете в Цена , Количество , Данък, и Приходи , съответно.
Изберете клетки А1 и D1 .
В У дома раздел, от Числа раздел, щракнете върху $ символ, за да промените форматирането на номера на тези клетки на Счетоводство (Това е така, защото тези клетки ще съдържат счетоводни стойности).
Изберете клетка C2 .
В У дома раздел, от Числа раздел, щракнете върху % символ, за да промените форматирането на номера на тази клетка на Процент .
Изберете клетка D2 под Приходи и въведете следното формула в лентата с формули и натиснете Enter: | _+_ | Тази формула ще умножи цената на продадените единици (A2) по тяхното количество (B2) и след това ще извади данъчната стойност от нея (A2*B2*C2).

Можете да продължите и да дадете примерни стойности на клетките и да наблюдавате, докато Excel изчислява приходите, получени от продажбите.

Свързани: Как да скриете или скриете колони и редове в Excel

не може да се изтрие, защото файлът се използва

Таблица с данни за различни входни данни на Excel

За да създадете таблица с данни за различни входове, трябва да имате гола таблица, съдържаща двата входа.

Изберете клетка G2 и въведете формулата по -долу в лентата с формули: | _+_ | Това ще зададе клетка G2 равна на формулата, която сте създали по -рано.
В клетките по -долу G2 (колона G), въведете възможните количества продадени парчета. За този пример числата са 5, 10, 15, 20, 25 и 30.
В клетките до G2 (ред 2), въведете цените на всяко парче. За този пример цените са 10, 20, 30, 40, 50 и 60.
Изберете клетките, в които сте поставили цените, и клетките по -долу, които ще показват възможните приходи, и променете тяхното форматиране на номера на Счетоводство .

И накрая, сега, когато сте задали реда и колоната, е време да превърнете тази таблица в таблица с данни.

Изберете таблицата, като щракнете върху G1 и го плъзнете докрай M7 .
Отидете на Раздел данни , и в секцията Прогноза щракнете Какво-ако анализ . Ще се появи списък с три елемента.
От списъка изберете Таблица с данни . Това ще отвори диалоговия прозорец Data Table.
В клетката за въвеждане на ред въведете А2 . Редът в таблицата съдържа цените, а въведената цена в оригиналната формула е клетка А2.
В клетката за въвеждане на колона въведете В2 . Колоната в таблицата съдържа количествата продадени бройки.
След като зададете двата входа, щракнете върху Добре . Сега Excel ще генерира таблица с данни.

Вече имате таблица с данни за вашата формула! Таблицата с данни ви предоставя ценна информация за вашите потенциални продажби.

Например, сега можете да видите как можете да получите приходи от 1000 долара или повече, като погледнете шестте клетки в долния десен ъгъл. Или можете да сравните и да знаете, че продажбата на 25 от $ 20 играчки коли ще ви донесе повече приходи от продажбата на 15 от $ 30 колички за играчки.

Пример 2: Таблица с данни с една променлива

Тъй като в крайна сметка таблицата с данни е таблица, тя може да съдържа само входове в ред и колона. Това означава, че не можете да имате повече от два променливи входа в таблица с данни. Със сигурност обаче можете да имате по -малко от две: Таблица с данни с вход с една променлива.

За този пример, имайте предвид предишния пример. Този път обаче да предположим, че искате да получите таблица с потенциални приходи изключително за колите играчки от 50 долара.

Методът все още е същият като таблицата с данни с две променливи, въпреки че позиционирането е малко по-различно.

Свързани: Как да копирате формули в Microsoft Excel

За да започнете да създавате таблица с данни, трябва да създадете формула. Формулата за този пример е същата като предишната. След като формулата е готова, е време да посочите данните.

Изберете клетка H1 и в лентата с формули въведете формула по -долу и натиснете Въведете : =(A2*B2)-(A2*B2*C2)
Въведете числата в клетките G2 и по -долу. За този пример въведете 5, 10, 15, 20, 25 и 30 в клетки G2 да се G7 .

Сега е време да създадете таблица с данни.

Изберете таблицата, като щракнете върху G1 и го плъзнете до H7 .
Отидете на Раздел данни , и от секцията Прогноза кликнете върху Какво-ако анализ .
От списъка What-If Analysis изберете Таблица с данни .
В диалоговия прозорец Таблица с данни щракнете върху Входна клетка в колона и въведете В2 .
Остави Клетка за въвеждане на ред празна.
Тъй като целта е да получите таблица с данни за приходите на фиксирана цена, трябва само да попълните таблицата с данни броя на продадените колички -играчки, а не техните цени. Количеството е посочено в реда на таблицата с данни и входът за него във формулата е клетка В2.
Щракнете Добре . Excel ще създаде таблица с данни с една променлива.

Така че сега можете да разберете колко приходи можете да генерирате, като продадете колички за играчки от 50 долара, без данъците, разбира се.

Задайте възможностите в таблица

Таблицата с данни ви дава добър поглед върху резултата от вашата формула с различни входни данни и сега знаете как да я създадете.

как да поправя трептенето на екрана android

Таблицата с данни е само един от инструментите за анализ какво става ако в Excel. Има още какво да научите, ако искате да отговорите на всичките си въпроси „Какво ако“ с Excel.

Дял Дял Туит електронна поща Как да използвате търсенето на цели в Microsoft Excel за сценарии „какво-ако“

Имате изход за формула, но не знаете входа? Обратното решаване с Goal Seek може да е точно това, от което се нуждаете.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Електронна таблица
Microsoft Excel
Математика
Съвети за Microsoft Office

За автора Амир М. Интелигентност(39 статии са публикувани)

Амир е студент по фармация със страст към технологиите и игрите. Обича да свири музика, да шофира коли и да пише думи.

Още от Amir M. Bohlooli

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате