10 -те най -добри функции за доктор за наблюдение на производителността на вашия екип

10 -те най -добри функции за доктор за наблюдение на производителността на вашия екип

Тъй като все повече хора работят извън офиса, софтуерът или приложенията за проследяване на времето станаха от съществено значение. С дигиталната трансформация на света на бизнеса отдалечените екипи вече са реалност.





Разгледайте характеристиките на Time Doctor, които гарантират максимална производителност и минимално разсейване.





1. Лесна интеграция за наблюдение на всички устройства

Членовете на вашия екип могат да използват множество притурки като устройства с Windows, Linux, macOS, iPhone, Android или Chrome OS. The Приложението Time Doctor интегрира се с всички тези устройства без никакви затруднения.



Следователно, не е нужно да се притеснявате за съвместимостта с Time Doctor, докато се абонирате за него. При интегрирането той ефективно ще отчита напредъка, който сте постигнали по различни проекти и етапи, които вие или членовете на вашия екип сте постигнали.

2. Интелигентно проследяване на приложения и уебсайтове

Управляваният от AI алгоритъм на приложението Time Doctor ви позволява да наблюдавате множество дейности на устройства, като софтуерни процеси, уебсайтове, приложения, срещи и т.н. Като администратори и мениджъри можете да конфигурирате Time Doctor за полезна информация за производителността на служителите.



Свързани: Как да създадем продуктивна работна среда за служителите

Сега, ако отдалечените служители са заети с някаква непродуктивна дейност, мениджърите могат лесно да ги проследят. Можете също така да проследите времето, което губите за безплодни задачи през работното си време. Тази функция помага на потребителите да разберат своите слабости и да се съсредоточат върху производителността.





3. Управление на цифровите заплати

Ръчното проследяване на работния лист и обработката на заплатите вече не са практични възможности. Цифровото заплащане ви спестява от човешка грешка и сложни изчисления.

игри за игра в началната страница на Google

За мащабируеми организации функцията за управление на заплатите на това приложение е подходящ избор. Time Doctor ви позволява да интегрирате заплати и разписания за бързо обработване на заплатите на отдалечени служители.





Той дава възможност за интегриране на глобално приети приложения за плащане като Paypal, Payoneer, Tranferwise и др. Ако сте на свободна практика или работите за клиент на трета страна, можете да използвате тази функция за таксуване на клиентите си в зависимост от броя часове, върху които сте работили проект.

4. Прозрачно проследяване на времето на служителите

Можете ефективно да проследявате времето си и на вашия служител с това приложение за проследяване на времето на служителите. Функции като лесен интерфейс за кратки почивки, проследяване на бездействието, напомняне по време на необичайни почивки и т.н., улесняват живота ви.

Всички потребители също могат да видят изчерпателно табло за производителност. Ще има пълна прозрачност, тъй като всяка дейност ще има запис в приложението.

5. Табло за ефективност на работата

Интелигентното табло за управление на Time Doctor също показва многобройни показатели за ефективност в рамките на няколко минути. Така спестявате време, ресурси и труд при генерирането на ежедневни отчети. Можете да изберете да филтрирате данните за управление на времето въз основа на проект, отдел, клиент и задачи.

Следователно можете бързо да намерите непродуктивното поведение на служителите, което струва на вашия бизнес допълнителни пари. Можете да получите представа за времевата линия на проекта и да организирате резервни ресурси, за да завършите проекта.

6. API интеграция

Функцията Time Doctor API ви позволява да интегрирате вътрешен софтуер за анализ на данни на високо ниво, мониторинг на служителите и генериране на отчети. Той също така лесно се синхронизира със счетоводни програми и програми за управление на проекти като QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana и др.

Свързани: Какво е Slack и как работи?

След като интегрирате Time Doctor с някой от тези инструменти, по същество разширявате обхвата на това, което инструментът може да направи. Например, когато интегрирате Time Doctor с Trello, когато добавяте нова задача към Time Doctor, Trello автоматично ще създаде нова карта. Освен това подобна интеграция ще ви осигури цялостен поглед върху вашия бизнес.

7. Съоръжения за управление на проекти

Докато работите по проект, трябва да сте сигурни, че сте го завършили навреме, в рамките на бюджета и без да правите компромис с качеството на работата. Въпреки че има много изчерпателни приложения за управление на проекти, Time Doctor идва с много необходими функции за управление на проекти за подпомагане на малки проекти.

Свързани: Най -добрите характеристики на nTask за безпроблемно управление на проекти

Тя ви позволява да възлагате задачи на определен член на екипа, за да гарантирате отчетност и собственост. Освен това можете да следите дневните, седмичните или месечните цели и постижения на всеки член, за да следите напредъка на проекта. Освен всичко това, Time Doctor може да ви помогне да зададете крайни срокове за проекти и да управлявате разходите.

8. Наличност на мобилно приложение

Time Doctor идва и с версия за смартфон. Можете да получите директен достъп до платформата от телефона си, дори в движение. Ако искате актуализация в реално време за представянето на вашия екип или напредъка на проекта, можете да го получите от Time Doctor. Той гарантира, че винаги изпреварвате сроковете си.

Въпреки че вашият бизнес работи денонощно, не е възможно някой да присъства пред компютъра или офиса. Мобилното приложение Time Doctor ви предлага пълна гъвкавост и комфорт, като същевременно проверява производителността на служителите, независимо къде се намирате.

9. Генериране на отчети

Time Doctor се счита за едно от най -добрите приложения за управление на времето поради различните си инструменти за отчитане. Можете да използвате тези атрибути, за да подобрите производителността на служителите.

  • Отчет за дейността : Отчетът показва дела на активните минути, непродуктивното време и мобилното време за член на екипа за избрано време.
  • Доклад за хронологията : Показва общото време, прекарано от някой в ​​изпълнение на задачи през ден или седмица.
  • Отчет за използване на уеб и приложения : Този отчет ще посочи времето, прекарано от всеки служител в различни уебсайтове или приложения.
  • Отчет за проследени часове : Включва колко часа на ден, седмица, месец или друг период от време инструментът проследява вашите служители.
  • Доклад за проекти и задачи : Докладът показва колко време някой е прекарал общо за определен проект или задача.

10. Проследяване на дейността чрез I/O аксесоари и екранни снимки

Time Doctor има алгоритъм за напреднали нива, който интелигентно взема скрийншотове от устройствата на служителите, освен проследяване на техните дейности с мишката и клавиатурата. Инструментът обаче прави екранна снимка само когато служител твърди, че работи, като включи Time Doctor.

Той също така следи устройството, когато служител активира активното състояние в Time Doctor. Въпреки това, администраторите могат да включват или изключват такива функции, ако искат, в зависимост от техните изисквания.

Следете безпроблемно производителността на вашия отдалечен екип

Приложенията за проследяване на времето, като Time Doctor, улесняват надзора на екипа. Time Doctor дава възможност на вашия отдалечен екип да си сътрудничи ефективно.

Като професионалист или на свободна практика можете да го използвате и за завършване на проекти в срок и добавяне на стойност към вашия бизнес.

най -добрият дистрибутор на Linux за нови потребители
Дял Дял Туит електронна поща 5 -те най -добри безплатни приложения за диаграма на Гант за управление на проекти

Диаграмите на Гант ви позволяват да планирате ежедневните задачи и да визуализирате напредъка на даден проект. Вижте тези 5 безплатни приложения!

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Инструменти за сътрудничество
  • Софтуер за таймер
  • Управление на времето
  • Управление на проекти
За автора Тамал Дас(100 статии са публикувани)

Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Макар да не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.

Още от Tamal Das

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате