Home-theater-designers
Excel е мощен инструмент за анализ на данни и последваща автоматизация при работа с големи набори от данни. Може да отделите значително време за анализ на тонове данни, използвайки VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF и т.н.
Благодарение на Excel Data Model можете да спестите ценно време чрез автоматични отчети за данни. Разберете колко лесно можете да зададете връзка между две таблици, като използвате модела на данните и илюстрация на такава връзка в обобщена таблица в следващия раздел.
Основните изисквания
Ще ви трябват Power Pivot и Power Query (Вземете и трансформирайте), за да изпълните няколко задачи, докато създавате Excel Модел на данни. Ето как можете да получите тези функции във вашата работна книга на Excel:
Как да получите Power Pivot
1. Excel 2010: Ще трябва да изтеглите добавката Power Pivot от Microsoft и след това го инсталирайте за вашата програма Excel на вашия компютър.
2. Excel 2013: Изданието на Office Professional Plus на Excel 2013 включва Power Pivot. Но трябва да го активирате преди първата употреба. Ето как:
- Кликнете върху Файл на Лента на работна книга на Excel.
- След това кликнете върху Настроики да отвориш Опции на Excel .
- Сега кликнете върху Добавки .
- Изберете COM добавки като щракнете върху падащото меню на Управление кутия.
- Кликнете върху Отивам и след това поставете отметка в квадратчето за Microsoft Power Pivot за Excel .
3. Excel 2016 и по -нови версии: Ще намерите менюто Power Pivot на Лента .
Свързани: Как да добавите раздела за програмисти към лентата в Microsoft Word и Excel
Как да получите Power Query (Get & Transform)
1. Excel 2010: Можете да изтеглите добавката Power Query от Microsoft . След инсталирането, Power Query ще се появи на Лента .
2. Excel 2013: Трябва да активирате Power Query, като следвате същите стъпки, които току -що направихте, за да направите Power Pivot функционален в Excel 2013.
3. Excel 2016 и по -нови версии: Можете да намерите Power Query (Get & Transform), като отидете на Данни раздел в Excel Лента .
Създайте модел на данни, като импортирате данни в работната книга на Excel
За този урок можете да получите предварително форматирани примерни данни от Microsoft:
Изтегли : Примерен ученик данни (само данни) | Примерен студент данни (пълен модел)
Можете да импортирате база данни с множество свързани таблици от много източници като работни книги на Excel, Microsoft Access, уебсайтове, SQL Server и т.н. След това трябва да форматирате набора от данни, така че Excel да може да го използва. Ето стъпките, които можете да опитате:
1. В Excel 2016 и по -нови издания щракнете върху Данни раздела и изберете Нова заявка .
2. Ще намерите няколко начина за импортиране на данни от външни или вътрешни източници. Избирам този, който ви подхожда.
3. Ако използвате Excel 2013 edition, щракнете върху Power Query на Лента и след това изберете Вземете външни данни за да изберете данни за импортиране.
4. Ще видите Навигатор поле, където трябва да изберете кои таблици трябва да импортирате. Кликнете върху квадратчето за отметка за Изберете няколко елемента да изберете няколко таблици за импортиране.
5. Щракнете върху Заредете за да завършите процеса на импортиране.
6. Excel ще създаде модел на данни за вас, използвайки тези таблици. Можете да видите заглавките на колоните в таблицата в Полета на обобщена таблица обяви.
Можете също да използвате функции на Power Pivot като изчислени колони, KPI, йерархии, изчислени полета и филтрирани набори от данни от Excel Data Model. За тази цел ще трябва да генерирате модел на данни от една таблица. Можете да опитате тези стъпки:
1. Форматирайте данните си в табличен модел, като изберете всички клетки, съдържащи данни, след което щракнете върху Ctrl+T .
2. Сега изберете цялата таблица и след това щракнете върху Power Pivot раздел в Лента .
3. От Таблици раздел, кликнете върху Добавяне към модел на данни .
Excel ще създаде отношения на таблица между свързани данни от модела на данните. За това трябва да има връзки на първичен и външен ключ в импортираните таблици.
Excel използва информацията за връзката от импортираната таблица като основа за генериране на връзки между таблиците в модел на данни.
Свързани: Как да създадете анализ какво-ако в Microsoft Excel
Изградете връзки между таблиците в модела на данните
Сега, когато имате модел на данни във вашата работна книга на Excel, ще трябва да дефинирате връзки между таблиците, за да създавате смислени отчети. Трябва да присвоите уникален идентификатор на поле или първичен ключ към всяка таблица, като например семестриален номер, номер на клас, студентски идентификатор и т.н.
Функцията за изглед на диаграма на Power Pivot ще ви позволи да плъзнете и пуснете тези полета, за да изградите връзка. Следвайте тези стъпки, за да създадете връзки към таблица в модел на данни на Excel:
1. На Лента от работната книга на Excel, щракнете върху Power Pivot меню.
2. Сега кликнете върху Управление в Модел на данни раздел. Ще видите Power Pivot редактор, както е показано по -долу:
3. Щракнете върху Изглед на диаграма бутон, разположен в Изглед раздел на Power Pivot У дома раздел. Ще видите заглавки на колони в таблици, групирани според името на таблицата.
4. Сега ще можете да плъзгате и пускате уникалния идентификатор на поле от една таблица в друга. Следва схемата на връзката между четирите таблици на модела с данни на Excel:
Следното описва връзката между таблиците:
- Студенти на маса | Студентски идентификатор за таблица Оценки | Студентски документ
- Таблични семестри | Идентификационен номер на семестъра за таблици Оценки | Семестър
- Класове за маса | Номер на класа към таблицата Оценки | Идент. № на класа
5. Можете да създадете отношения, като изберете двойка колони с уникална стойност. Ако има дубликати, ще видите следната грешка:
6. Ще забележите Звезда (*) от едната страна и Един (1) от друга в диаграмата Изглед на взаимоотношенията. Той определя, че между таблиците съществува връзка един към много.
7. В редактора на Power Pivot щракнете върху Дизайн раздела и след това изберете Управлявайте отношенията за да знаете кои полета правят връзките.
Генериране на обобщена таблица с помощта на модел на данни на Excel
Вече можете да създадете обобщена таблица или обобщена диаграма, за да визуализирате данните си от модел на данни на Excel. Работна книга на Excel може да съдържа само един модел на данни, но можете да продължите да актуализирате таблиците.
Свързани: Какво е извличане на данни и незаконно ли е?
Тъй като данните се променят с течение на времето, можете да продължите да използвате същия модел и да пестите време, когато работите със същия набор от данни. Ще забележите повече икономии на време, когато работите върху данни в хиляди редове и колони. За да създадете отчет, базиран на обобщена таблица, изпълнете следните стъпки:
1. В редактора на Power Pivot щракнете върху У дома раздел.
2. На Лента , кликнете върху Обобщена таблица .
3. Избирам всеки между нов работен лист или съществуващ работен лист.
можеш ли да гледаш netflix на превключвател
4. Изберете Добре . Excel ще добави a Обобщена таблица това ще покаже Списък на полета панел отдясно.
По -долу е даден холистичен изглед на обобщена таблица, създадена чрез използване на Excel Data Model за примерните данни за ученици, използвани в този урок. Можете също така да създавате професионални обобщени таблици или диаграми от големи данни с помощта на инструмента Excel Data Model.
Трансформирайте сложни набори от данни в прости отчети с помощта на модела на данни на Excel
Моделът за данни на Excel използва предимствата на създаването на взаимоотношения между таблици за създаване на смислени обобщени таблици или диаграми за целите на отчитане на данни.
Можете непрекъснато да актуализирате съществуващата работна книга и да публикувате отчети за актуализирани данни. Не е нужно да редактирате формули или да инвестирате време в превъртане през хиляди колони и редове всеки път, когато се актуализират изходните данни.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете обобщена таблица в ExcelНаучете как да създавате обобщени таблици в Excel и как да ги използвате за извличане на информацията, която искате да видите.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети за електронни таблици
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
- Анализ на данни
Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.
Още от Tamal DasАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате