Как да създадете групов имейл в Gmail

Как да създадете групов имейл в Gmail

Огледай се. Групите са навсякъде. Това е начинът, по който се търкаляме в социални приложения като Facebook или WhatsApp. И така, защо старият и скромен Gmail трябва да бъде по -различен? Групов имейл в Gmail може да ви спести труда да избирате адреси един по един. Но трябва да поговорим и за другите предимства на груповите имейли.





Груповият имейл е нещо повече от обикновен списък с имейл адреси. Нека да стигнем до предимствата, след като създадем първата си имейл група в Gmail.



Как бързо да създадете групов имейл в Gmail

Създайте група за имейли в момента, в който установите, че често изпращате едни и същи имена хора. Електронна група е това, което пише на кутията --- куп имейл адреси, които могат да споделят общ разговор. Затова отворете входящата си поща в Gmail и следвайте стъпките по -долу.





1. Влезте в профила си Google Контакти с вашия Gmail акаунт.

2. Изберете контактите, които искате да групирате, с отметка срещу техните имена и имейл адреси в списъка. Размих имейл адресите на скрийншота по -долу.



3. Щракнете върху Групи икона в горната част (иконата с три пръчки), за да се покаже падащо меню.

4. В това падащо меню изберете съществуваща група или щракнете Създай нов за да поставите тези контакти в техен уникален списък.



5. Въведете уникално име за новата група в Нова група изскачащ диалогов прозорец.

6. Щракнете Добре за да запазите групата имейли. Сега групата се появява в лявата част на екрана, под „Моите контакти“. Можете също да забележите етикет с името на групата срещу техните имена в списъка с контакти.



Използвайте полето за търсене, за да създадете обща група

Полето за търсене в Google Контакти е друг бърз начин за създаване на група за имейл. Ако имате по -голямата част от информацията за контакт, организирана в Google Контакти, тогава можете да организирате група около всякакви критерии за търсене.

Например, на екрана по -долу използвах ключова дума от Бележки поле за намиране на мои приятели, които работят в областта на информационните технологии.

защо телефонът ми е толкова горещ

След това остава само да изберете контактите и да създадете нова група или да добавите членовете към стара.

Можете да използвате всякакви критерии, за да създадете общ списък. Например списък на членове от същата държава или със същото фамилно име. Ето защо трябва поддържайте контактите си в Google чисти и подредени .

Как да добавите контакти към имейл група

Тези конкретни имейл групи са една от тайните за организацията на входящата поща. Така че продължавайте да добавяте нови контакти към правилните групи и няма да се налага всеки път да ровите в списъка с адреси. Можете да добавяте контакти към имейл група от главния списък Мои контакти или от група с няколко кликвания.

Ето как да го направите от група.

1. Изберете групата от лявата странична лента.

2. Щракнете върху иконата с една глава, която казва Добавяне към „Име на групата“ .

3. Въведете името им в текстовото поле и изберете имейл адреса, предложен от Gmail. Щракнете Добавяне . Ако те имат няколко имейла, Google избира първия, посочен за контакта.

Можете също така да добавяте отделни контакти към всяка група от техните карти за контакт. Вижте екрана по -долу:

преглеждайте профили и добавяйте нови приятели

Как да изтриете контакти от имейл група

Може да сте добавили грешен контакт или просто искате да разбъркате няколко членове. Премахнете член от имейл група, като просто премахнете избора им. Ето как в шест стъпки.

  1. Изберете и отворете групата от лявата странична лента на Google Контакти.
  2. Изберете един или повече контакти, които искате да премахнете, с отметка срещу имената им.
  3. Щракнете върху Групи бутон отгоре.
  4. Премахнете отметката от квадратчето за групата, от която искате да ги премахнете.
  5. Щракнете Приложи от това падащо меню.
  6. Контактите трябва незабавно да бъдат премахнати от списъка и Gmail показва малко известие в горната част на екрана, за да го потвърди. Можете да изберете да го отмените в рамките на няколко секунди, ако искате.

Създайте списък за разпространение в Gmail

След като групата бъде създадена, тя се превръща в списък за разпространение за всяко съдържание. Можете също да изпращате имейл директно от Google Контакти. Но е по -вероятно вместо това да искате да използвате Gmail.

  1. Отворете Gmail.
  2. Щракнете върху бутона Съставяне
  3. В Да се: текстово поле, започнете да въвеждате името на групата. Gmail автоматично ще предложи името на групата, което да изберете.
  4. Изберете името на групата и всички имейл имена ще бъдат добавени в полето До:

Можете също да включите групи в Gmail в полетата CC (Carbon Copy) и BCC (Blind Carbon Copy), както бихте включили всеки друг адрес. Използвайте полето BCC, ако искате да изпратите по пощата група хора, които не са свързани помежду си. Единственият адрес, който ще видят, е техният собствен.

Групи за контакт в Gmail срещу Google Групи

Пощенският списък на Gmail и Google Групи са две различни неща.

Групата за контакти в Gmail е за лично ползване, докато Google Групи са като онлайн дискусионни форуми. Груповият имейл в Gmail се управлява чрез контакти и е собственост на създателя.

Можете да създавате групи, базирани на имейл, с Google Групи. Те могат да се използват от всички членове и всеки друг, който поиска членство. Едно от предимствата е, че можете да се присъедините към Google Групи и без Gmail. Това може да бъде добро пространство за сътрудничество за екипи от съмишленици. Google Групи ви позволява създайте съвместна пощенска кутия с общ споделен имейл адрес и свободата да споделяте Google Календар.

Тук се фокусираме върху групови имейли от Gmail, така че ще ви насоча надясно страница за поддръжка на Google Групи ако искате да знаете повече.

Ползите от производителността на имейл групите

Груповите имейли в Gmail не са предназначени само за екипи. Както всяка друга група, можете да ги създадете около всеки общ интерес. Бих препоръчал да създадете персонализирани групи за контакти за всяка цел.

  • Искате ли да координирате учебна група? Създайте група в Gmail.
  • Искате ли да изпратите персонализиран бюлетин? Направете разпределен пощенски списък заедно с шаблон за бюлетин.
  • Събитие на хоризонта? С тези списъци за разпределение не е нужно да се притеснявате, че ще забравите някого.
  • Управление на няколко имейл акаунта в Gmail? Използвайте персонализирани групови имейли, за да организирате изпратените си имейли.

Имейл групите като списъци за разпространение са често срещана функция в Outlook. С известни усилия можете да накарате Gmail да се държи и като мощен имейл клиент за настолни компютри. Това е лесна стъпка и ще ви помогне да станете силен потребител на Gmail.

Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?

Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?

Прочетете Напред Свързани теми
  • интернет
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Контакт мениджмънт
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате