10 начина да се възползвате максимално от групите на Google

Имало едно време Google Групи беше на върха на онлайн социалните взаимодействия. Днес социалните медии са елитът. С надстройка по -рано тази година Google Групи излязоха да създадат своя собствена идентичност. По -лесно е да се каже, отколкото да се направи, защото ерата на Usenet и дискусионните табла изглежда се приближава. Групите на Google се нуждаеха от основен ремонт, който да му позволи да остане релевантен спрямо собствените си Google+ общности и всестранна интеграция с други продукти на Google.

Google Групи излезе от операцията. Щастлив съм да съобщя, че изглежда по -подходящ за новата ера с новите функции за сътрудничество, които е добавил.

Но първо ... Какво е Google Групи?

За първи път ли чувате за Google Групи? Google Групи, както казва името, е пространство за сътрудничество за онлайн дискусии по всяка тема. Всяка група има свой собствен имейл адрес и членовете могат да споделят информация, като използват този единствен имейл адрес, вместо да изпращат по имейл всеки член поотделно. Дискусиите са свързани и можете да се присъедините към разговор в Google Групи или по имейл, ако сте част от пощенския списък на групата. Това е една от най -старите услуги на Google и също така поддържа много новинарски групи Usenet. Можете също да ги потърсите.

Не е нужно да влизате, за да разглеждате обществени групи в Google. Използвайки полето за търсене или просто пробивайки надолу Категория или Регион е най -лесният начин да намерите група, към която искате да се присъедините. Не забравяйте, че Google Групи е подредена като директория, така че дадена категория може да има подкатегории. Групите също могат да бъдат отворени, ограничени или частни. Внимавайте с групи с предупреждения за забранено съдържание.

С стеснените правилни групи можете да влезете и да използвате съветите по-долу, за да се възползвате максимално от дискусиите си ...

Използвайте персонализиран псевдоним

Можете да използвате всяко име вместо името на потребителския профил в Google във всяка група в Google, към която се присъединявате. На страницата на групата щракнете върху Моите настройки икона горе вдясно. Щракване върху Настройки за членство и имейл отваря диалоговия прозорец, който виждате на горната снимка на екрана. Можете също да изберете да показвате информацията за потребителския си профил в Google на членовете на групата. Аз лично не го правя, освен ако не е затворена частна група.

какъв е ip адресът на телефона ми

Щракнете върху очертанията на звездата до конкретни групи и дискусии. Всичките ви групи със звезда ще бъдат запазени под Любими раздел в главното меню вляво. Можете също така да отбележите любимите си дискусионни теми и да получите бърз достъп до тях от секцията със звезда вляво. Кликването върху малката икона на Google+ е бърз начин да споделите харесванията и препоръките си с по -широката общност в Google+.

Поддържайте любимите си групи организирани в папки

Присъединяването към групи по интереси и проследяването им може да стане безредие. Google Групи ви помага да създавате папки. Както показва екранната снимка, можете да изберете да скриете броя на непрочетените.

Персонализирайте начина, по който четете дискусиите

Google Групи ви предоставя различни начини за персонализиране на вашето четене. Можете да промените плътността на дисплея на всички нишки, като изберете между - Удобни , Уютен , или Компактен . Отделни нишки могат да се разглеждат и подреждат, като щракнете върху малката падаща стрелка отгоре и изберете между - Хронологично , Дърво , и Странично изгледи.

Можете също да щракнете върху иконата на Gear в горния десен ъгъл и да кликнете върху Теми. Само два избора - Светлина и Меко сиво .

Проверете бързо активните участници и техните профили

Всяка дискусионна нишка има активни участници, които стоят зад потока на разговора. Вместо да преглеждате нишките и да правите предположения, можете бързо да видите кои са те и за какво са. Кликнете върху малката стрелка за Опции за теми и изберете Общ преглед . Обзорът ви показва активните участници и връзките към техните социални профили, ако има такива. Обикновено това е потребителският профил в Google+, където можете да се свържете с тях и да се запознаете повече с техния произход.

как да предавате hbo max към roku tv

Опознайте по -задълбочено групата

Кой е собственикът на групата? Има ли групата публичен уебсайт? Кои са най -активните в групата? Колко са активни? Можете да получите отговор на всички тези въпроси с едно щракване. От страницата на групата щракнете върху относно връзка, която се намира горе вдясно. Страницата „Информация“ ви дава цялата информация за групата, включително RSS и Atom емисии, които можете да използвате, за да се информирате за най -новите публикации. Винаги обичам да научавам повече за членовете, които публикуват често. Техните мотивации решават здравето на групата и как тя потенциално ще продължи напред в бъдеще. Също така, колкото повече членове в група, толкова по -голям ще бъде ангажиментът.

Създайте входяща поща за съвместна работа

Сега нека разгледаме някои начини да се възползвате от Google Групи, като създадете сами. Една от по -подобрените функции на новите Google Групи е входящата поща за съвместна работа. Използвайки общ имейл адрес, можете да настроите входяща поща за всички групови съобщения. Например, можете да създадете група с всички членове във вашата организация. Можете дори да поканите неорганизирани членове да бъдат част от тази група на Google. Те не трябва да имат адрес в Gmail (съществува ли този вид?), Но трябва да се включат ... не можете просто да ги добавите автоматично. Видеоклипът по -долу ви дава преглед на функцията за входяща поща за съвместна работа.

Входящите кутии за съвместна работа са чудесни за управление на заявки и обратна връзка. Екипите за техническа поддръжка или обслужване на клиенти могат да използват съвместната пощенска кутия като безплатен инструмент за отговор на въпроси. Както видеото по -горе обяснява, отделни теми могат да бъдат присвоени на членовете на групата за разрешаване. Входящата поща за сътрудничество се нуждае от по -изчерпателно обяснение и това Страница за поддръжка на Google трябва да помогне да се обясни по -подробно.

Тъй като групата на Google е идентифицирана с имейл адрес, можете да споделяте други ресурси на Google, като Google Календар, Google Документи, Google Електронни таблици, Google Презентации, Google Чертежи и др., Съхранявани в Google Диск. Просто трябва да използвате имейл адреса на групата вместо отделен адрес. За да ви дадем подходяща аналогия, групата на Google е като клуб за членство. Хората, които са част от този клуб, могат да използват всички удобства. Когато се променят ролите на членството, се променя и достъпът до съоръженията. Google Групи и Google Диск могат да се използват от екипи за разработка на продукти или проекти за споделяне и общуване на ресурси.

Същата аналогия важи и за използването на обикновен принтер. Просто исках да поставя това в отделна точка, защото говорим за предимствата на използването на Google Отпечатване в облак в рамките на група. Всъщност човек може да създаде група на Google с изключителна цел да споделя общ принтер. Помнете, сега можете отпечатайте от вашия Android с помощта на Google Cloud Print също така. Google Групи също е достъпен от мобилен телефон.

Използвайте като форум в рамките на уебсайт

Google ви предоставя фрагмент от код на iFrame, който можете да използвате, за да вградите форум на Google Групи във вашия уебсайт. Читателите могат да четат дискусиите и не е нужно да посещават отделно групата на Google. Това е сравнително лесен начин за изграждане на ангажираност на потребителите с посетителите на вашия сайт. Можете да намерите кода за вграждане под Управление - Информация - Обща информация настройки. Прочетете повече за вграждането на Google Групи на тази страница за поддръжка.

Заключение: Пренебрегваните предимства на Google Групи

Разчитаме на инструментите на Google за голяма част от ежедневните ни компютърни нужди. Google Групи ни позволява да ги разширим до по -съвместна екосистема. Групата на Google може да бъде форум, уебсайт с въпроси и отговори, център за поддръжка на клиенти, база от знания, споделена платформа за всички инструменти на Google и много други. Всяка малка и голяма организация може да използва Google Групи за улесняване на комуникацията. Google го прави сам със своите продуктови форуми на Google. Форуми за продукти на Google се използват за предоставяне на техническа поддръжка за продукти на Google. Тук можете да намерите някои от най -добрите отговори на свързаните с Google въпроси.

запазване на приложения на sd карта android

Днес в мрежата има много платформи за сътрудничество - от Basecamp до по -сложни услуги за облачно сътрудничество. Google Групи вече имат по -млади крака. Но работи ли при вас? За какви цели си представяте, че можете да го използвате? Споделете вашите съвети, предложения и мнения за Google Групи и промените, до които е дошъл.

Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери Ransomware

ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.

Прочетете Напред Свързани теми

интернет
Google

За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Saikat Basu

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате