Home-theater-designers
Много дигитални маркетолози и собственици на онлайн бизнес трябва да отговарят на един и същи имейл няколко пъти на ден. Процесът може да бъде както труден, така и отнемащ време.
защо моята огнена пръчка на Amazon е толкова бавна
В такива ситуации шаблоните за отговори могат да ви бъдат полезни. Няколко филтъра в Gmail също ще ви помогнат да бъдете по -ефективни със спама.
В тази статия ще ви покажем как да използвате шаблоните за отговори и филтрите на Gmail за ефективна борба със спама.
Какво представляват шаблоните на Gmail и как можете да ги използвате?
Можете да запишете предварително написани имейли във вашия акаунт и да ги използвате повторно, вместо да ги пишете от нулата. Можете да запазите 50 различни шаблона за отговор едновременно с акаунт в Gmail. Така че, създаването на няколко общи шаблона за целевата аудитория прави комуникацията по имейл по -продуктивна.
Ако сте установили авторитет в определена ниша, може да получите стотици имейли от хора, които искат да напишат публикации за гости. Можете да създадете шаблон и да го използвате, вместо да отговаряте на всеки имейл един по един.
За горния сценарий нека създадем имейл с шаблон, който казва на хората, че не приемате публикации за гости. Преди да създадете шаблон за отговор, активирайте настройките на шаблона в Gmail.
1. Влезте в профила си в Gmail.
2. Отидете на Настройки> Вижте всички настройки .
3. В Разширени раздели , превъртете надолу до Шаблони раздел.
4. Активиране Шаблони .
5. Щракнете върху Запазите промените .
След като активирате настройките на шаблона, следващата стъпка е да създадете и запазите шаблона за отговор.
Свързани: Как автоматично да препращате SMS към имейла си на Android
Как да създадете шаблон за отговор
Следвайте стъпките по -долу, за да създадете шаблон за отговор.
1. Отворете акаунта си в Gmail.
2. Щракнете върху Съчинявайте да напише ново съобщение.
3. Обяснете политиката си относно неприемането на публикации за гости в имейла. (Направете го общо, така че да важи за всеки, който иска публикация за гост във всяка ниша или категория)
4. Когато отговорът ви е готов, щракнете върху три точки в долния десен ъгъл на полето за създаване на имейл.
5. Отидете на Шаблони> Запазване на чернова като шаблон> Запазване като нов шаблон .
6. Запазете шаблона, след като въведете името в изскачащия прозорец. (Изберете описателно име тук, тъй като шаблонът ще използва същото име като темата за имейла).
Ето как да потвърдите, че шаблонът е създаден успешно.
- Кликнете върху Съчинявайте отново.
- Изберете три точки най -долу вдясно.
- Отидете на шаблони .
Тук ще намерите списък със запазените си шаблони в профила си в Gmail. Шаблонът ще бъде копиран в състави имейл поле, след като щракнете върху него.
Ако трябва да отговаряте ръчно на стотици имейли, процесът все още ще отнеме много време, дори ако сте създали шаблон за имейл. Тук използването на филтри за създаване на автоматични отговори е полезно.
Можете да създадете филтър, който поставя имейли, съдържащи конкретни думи, в папката със спам, като например „публикация за гости“, „обратна връзка“ и „приемане на статия“. С помощта на този филтър можете също да настроите автоматизирани отговори за такива спам имейли.
Нека да видим как можете да направите това.
Използване на шаблон за създаване на филтър за автоматизиран отговор
- Отворете същия акаунт в Gmail с шаблон за отговор.
- Кликнете върху икона на зъбно колело за настройки в горния десен ъгъл.
- Отидете на Всички настройки> Филтри и блокирани адреси .
4. Щракнете върху Създайте нов филтър . (Можете също да импортирате съществуващ филтър, записан във вашата система, във формат .xml)
Можете да филтрирате имейли въз основа на имейл адрес, тема и да съдържате или изключвате определени думи или размери. Най -подходящите критерии за филтриране за неприемане на публикации за гости ще бъдат да включват няколко думи, тясно свързани с темата. Нека добавим няколко думи към Включете думите опция за филтъра.
5. След като посочите критерии, кликнете върху Създайте филтър .
Тук ще трябва да решите какво възнамерявате да направите с имейла, съдържащ съобщение, което точно отговаря на вашите критерии.
6. Проверете Пропуснете входящата поща (архивирайте я) кутия, така че тези имейли да не претрупват входящата ви поща.
7. Също така проверете Изпратете шаблон поле и изберете същия шаблон за отговор, Публикацията за гости не е разрешена .
8. Щракнете върху Създайте филтър след поставяне на отметки.
Сега ще видите новосъздадения филтър във вашия списък с филтри. В бъдеще имейлите, които съдържат думите „публикация за гости, публикация за гости, обратна връзка, приемане на статията, писане за блог, писане на уебсайта“, вече няма да достигат до входящата ви поща.
най -добрият видео редактор за youtube
Освен това той ще изпрати шаблона за отговор на изпращача в отговор на имейла му. По този начин нито входящата ви поща ще се затрупа, нито изпращачът ще трябва да чака вашия отговор.
Настройте филтъра, за да не пропуснете важен имейл
След като настроите филтъра, следете архивираните имейли, за да се уверите, че имейлите, свързани с бизнеса, не се филтрират.
Може да филтрирате имейл, който съдържа думата приемане на публикация, но това може да е промоционална оферта, която пропускате поради филтъра. Можете да избегнете този сценарий, като включите няколко думи като марка, сделка или промоция във вашия Gmail филтър.
Свързани: Как да настроите Gmail на вашия iPhone
Създайте независими филтри, където е необходимо
Можете да експортирате новосъздадения филтър за отговори и след това да го импортирате в новия акаунт в Gmail, ако имате няколко уебсайта с различни имейли за контакти. Ще трябва обаче да активирате и създадете шаблон за отговор отделно за този имейл.
Най -добрият вариант за създаване на филтри, ако планирате да използвате шаблона за отговор, би било да ги създадете от нулата.
Не позволявайте на потребителите да знаят, че отговорите са автоматизирани
Не споменавайте, че това е автоматизиран отговор във вашия имейл. Като избягват това, хората няма да измамят филтъра на Gmail, като пропуснат или изпишат грешни целеви думи, така че техният имейл ще достигне до вас, вместо да отиде в спам.
Също така е добра идея редовно да проверявате входящата си поща и да отговаряте на имейли, които може да са ви от полза.
Контролиране на спам с Gmail филтри и шаблони за отговори
С филтъра на Gmail и общия шаблон за отговор можете да отговаряте на спам имейли, без да се налага да ги превъртате. Така ще спестите време и енергия. Също така трябва да изпробвате разширенията на браузъра Gmail, които подобряват комуникацията ви по имейл в допълнение към филтрите на Gmail.
Дял Дял Туит електронна поща 7 -те най -добри разширения на Microsoft Edge, за да извлечете максимума от GmailПравилното разширение на Gmail в Microsoft Edge може да подобри комуникацията ви. Ето седем разширения за повишаване на производителността във входящата ви поща.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Спам
Шан Абдул е завършил машиностроене. След като завършва образованието си, той започва кариерата си като писател на свободна практика. Той пише за използването на различни инструменти и софтуер, за да помогне на хората да бъдат по -продуктивни като студент или професионалист. В свободното си време той обича да гледа видеоклипове в YouTube за производителността.
Още от Шан АбдулАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате