Google Отпечатване в облак и алтернативи за печат в движение

Google Отпечатване в облак и алтернативи за печат в движение

Използваме много хартия. Средният американец използва 700 паунда хартия годишно, а световното потребление е около 210 милиона тона годишно.





Като се има предвид, че толкова разчитаме на хартия (и сега живеем в свят, управляван от мобилни технологии), важно е да знаете как да отпечатвате документи, докато сте в движение.





Предлагат се много услуги. В тази статия ще обясня какво е „облачен печат“, след което ще ви запозная с някои от най -добрите приложения, които можете да използвате.





Какво е облачен печат?

Всички приложения и услуги, които ще обсъдя, използват облачна технология за печат.

Отпечатването в облак се отнася до процеса на изпращане на документ от устройство към принтер, без да е необходимо да се инсталират драйвери или софтуер, специфичен за производителя.



Това е особено полезно, когато се използва заедно с мобилни устройства. Смартфоните и таблетите обикновено или нямат собствена функция за печат, или могат да печатат само на много тесен избор от устройства.

Въпреки това е полезно и ако работите на лаптоп далеч от дома или офиса си. Ако спешно трябва да отпечатате нещо в колеж, библиотека или други обществени настройки, технологията може да бъде спасител.





Ето осем приложения и услуги, които можете да изпробвате.

1. Google Отпечатване в облак

Предлага се на: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.





Google Cloud Print е може би най-известната от всички услуги. Google пусна услугата през 2010 г. и бързо се разрасна, за да стане лидер на пазара. Технологията е лесна за разбиране: когато натиснете печат, документът се изпраща в мрежата до Google, който от своя страна го препраща към избрания от вас принтер.

Най -голямото предимство на Google Cloud Print е неговата съвместимост. Той работи на почти всяка операционна система (настолна и мобилна), ще ви позволи да печатате от почти всяко приложение и не изисква да се регистрирате за допълнителни услуги, ако имате вече съществуващ акаунт в Google.

Някои принтери се продават с вградена технология на Google Cloud, но дори и принтерът ви да е стар, той пак ще работи. И не е нужно да работите за поверителност; Google автоматично ще изтрие документите ви от сървърите си веднага щом заданието за печат приключи.

Не е без своите недостатъци. Услугата изисква ръчно да добавяте принтери към акаунта си. Това означава, че ако искате да използвате обществен принтер и мрежовият администратор не е активирал печат в облак, няма да имате късмет.

Използвайте това приложение, ако: Искате бързо изпращайте документи до домашния си принтер от всяка точка на света.

2. PrinterShare

Предлага се на: Windows, Mac, Android, iOS.

Докоснах PrinterShare накратко, когато обясних как да го направя споделяйте домашен принтер през вашата Wi-Fi мрежа на Windows 10.

Приложението ще ви позволи да печатате на всеки принтер, свързан с Wi-Fi. Като се има предвид, че почти всички нови принтери вече имат Wi-Fi технология, това означава, че ще можете да печатате на огромен брой устройства.

PrinterShare е безплатен за изтегляне и използване както на настолни компютри, така и на мобилни устройства. И е лесно да се настрои: приложението незабавно ще добави към вашия акаунт всеки от вашите лични принтери, свързани с облак, след което ще сканира за близки принтери във вашата локална мрежа.

Ако използвате Android , приложението има някои отлични допълнителни функции. Можете автоматично да отпечатвате историята на обажданията, съобщенията, календара, снимките, имейлите в Gmail и контактите.

Най -големият недостатък е цената. Приложението за Android е $ 9.95, а версията за iOS е $ 4.99. Независимо от това, струва си да платите, ако правите много печат в движение.

Използвайте това приложение, ако: Редовно трябва да печатате на различни съвременни принтери на различни обществени места.

3. PrinterPro

Предлага се на: iOS.

PrinterPro използва същия подход като PrinterShare, но е специализиран в устройства с iOS.

Инсталирайте приложението и то автоматично ще сканира за всички принтери, свързани към вашата локална мрежа. Интересното е, че също така ще ви позволи да отпечатвате на всеки принтер, който не поддържа Wi-Fi, през USB, ако инсталирате настолното приложение на вашия Mac. Няма версия за Windows.

https://vimeo.com/75387645

Работи изключително добре с различните местни приложения за iOS. След като инсталирате приложението на устройството си, можете да отпечатвате директно от Документи, Буфер за достъп, Контакти, Снимки, Safari, Dropbox и др.

Приложението също така идва с много опции за персонализиране на вашата задача за печат. Можете да промените размера на хартията, ориентацията, да регулирате броя на копията, да изберете колко страници да отпечатате на лист и да мащабирате размера на вашия документ.

Използвайте това приложение, ако: Вие сте силно интегрирани в екосистемата на Apple.

4. Esoap

Предлага се на: Windows, Mac, Android, iOS.

Отдръпвайки се от личните решения, Ezeep е един от най -добрите варианти за малки офиси. Приложението ще ви позволи да управлявате цялата печатна инфраструктура на вашия офис директно от облака. Това означава, че няма повече да инсталирате софтуер на устройството на всеки служител или да се притеснявате, че драйверите не функционират правилно.

Потребителите могат да изпращат документи до свързаните ви принтери от всяка точка на света.

Услугата се предлага с мобилно приложение както за Android, така и за iOS. Приложенията имат разширени опции за печат, като например множество копия, двустранен печат, диапазони на страници и опции „Печат по -късно“. Можете също така да посочите правила за цялата компания, които отделните потребители не могат да променят (например да ограничат всички задания за печат до черно-бяло) или да зададете правила за всеки потребител.

Можете дори да добавите опция за плащане, принуждавайки служителите да плащат за всяка страница, която искат да отпечатат.

Използвайте това приложение, ако: Искате да предоставите лесно за използване решение за вашия малък бизнес.

5. PrintJinni

Предлага се на: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

изключение на системната нишка не се обработва актуализация на Windows 10

PrintJinni ви позволява да печатате на почти всички модели на най-често срещаните производители чрез Wi-Fi връзка. Той автоматично ще сканира мрежата ви за налични устройства.

Той поддържа всички формати на Microsoft Office, както и PDF и JPEG. Поддръжката на PNG е налична само във версията на приложението на iOS.

Приложението се отличава от предложенията на конкурентите си благодарение на интеграциите си в социалните медии. Можете да отпечатвате снимки и друго съдържание от Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly и Snapfish, без да е необходимо да запазвате изображението директно на телефона си.

Използвайте това приложение, ако: Искате да отпечатате много съдържание от емисиите си в социалните медии.

Други услуги, които трябва да се обмислят

Apple AirPrint

Както при Google Отпечатване в облак, някои принтери са оборудвани с AirPrint, но приложението ще работи и на по -стари модели. След като свържете принтера към приложението, просто докоснете Печат от всяко приложение и ще имате хартиено копие за секунди.

Очаквано приложението работи само на устройства на Apple.

Специфични за производителя приложения

Повечето производители на принтери вече предлагат свои собствени приложения за печат в облак. Тъй като са специфични за производителя, те са лесни за настройка и работят изключително ефективно.

Очевидно големият недостатък е, че те ще работят само с принтери от семейството на продуктите на производителя. Те не са полезни за печат на обществени места.

Bluetooth печат

Някои принтери поддържат Bluetooth. Концепцията не е широко възприета от производителите, но когато е налична, това е може би най -простият метод в целия този списък. Просто свържете вашия настолен компютър или мобилно устройство с принтера и ще можете да отпечатате всичко, което искате.

Как отпечатвате документи в движение?

В това парче съм обхванал подробно пет услуги и предложих още три идеи, които да обмислите.

Ще ми е интересно да науча как отпечатвате документи, когато сте на път. Използвате ли едно от приложенията, които разгледах? Открили ли сте алтернативна услуга, която е още по -добра? Какви са вашите възприемани плюсове и минуси на избраната от вас услуга?

Можете да се свържете с вашите предложения и препоръки в коментарите по -долу.

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Windows
  • Android
  • iPhone
  • Производителност
  • Дигитален документ
  • Облачни изчисления
  • Печат
За автора Дан Прайс(1578 публикувани статии)

Дан се присъедини към MakeUseOf през 2014 г. и е директор на партньорствата от юли 2020 г. Свържете се с него за запитвания относно спонсорирано съдържание, споразумения за партньори, промоции и всякакви други форми на партньорство. Можете също така да го намерите как роуминг шоу етажа в CES в Лас Вегас всяка година, поздравете, ако отивате. Преди писателската си кариера той е бил финансов консултант.

Още от Дан Прайс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате