Как автоматично да премествате файлове от една папка в друга на Windows и Mac

Искате ли автоматично да премествате файлове от една папка в друга на вашия компютър с Windows или Mac? Е, можете да го направите доста лесно и на двата типа компютър.

Това ръководство обхваща как да автоматизирате вашите задачи за прехвърляне на файлове в Windows и macOS.

Защо автоматично да премествате файлове от една папка в друга?

Има много причини да искате да настроите това.

Възможно е папката ви „Изтегляния“ да е затрупана на всеки няколко дни. В този случай можете да настроите задача, която автоматично да премества вашите файлове в избрана папка. Това помага да се запази папката „Изтегляния“.

Друга възможна причина е, че имате папка, в която съхранявате файлове, но не използвате тези файлове, след като приключите работата по тях. Можете вместо това да настроите правило, което автоматично да премества файлове от тази папка в архивна папка на вашия компютър.

Автоматично преместване на файлове от една папка в друга в Windows

В Windows можете създайте групов скрипт който автоматично премества файлове от избраната от вас папка източник в целевата папка. Този скрипт може да провери възрастта на вашите файлове, за да гарантира, че вашите файлове се преместват едва след като са изминали определени дни или месеци от създаването им.

Не се притеснявайте, ако никога преди не сте писали партиден скрипт. Всъщност, за да направите скрипт за тази задача, всичко, което трябва да направите, е да копирате и поставите кода по -долу, да посочите папките си и сте готови.

Ето как го правите.

Стъпка 1. Напишете скрипта за автоматично преместване на файлове

Първото нещо, което трябва да направите, е да напишете скрипта и да посочите някои стойности в него:

Отвори Старт меню, потърсете Бележник и го стартирайте.
Поставете следния скрипт в нов документ на Notepad. | _+_ |
В горния скрипт заменете Дни с броя дни, след които скриптът трябва да премести вашите файлове (това е възрастта на вашите файлове), заменете SourceFolder с пътя до мястото, където се намират вашите файлове, и заменете DestinationFolder с пътя до къде трябва да бъдат преместени вашите файлове.
Щракнете върху Файл меню и изберете Запази като .
Изберете Всички файлове от Запази като въведете падащо меню, въведете име за вашия файл, добавете . един в края в Име на файл поле и щракнете Запазване за да запишете файла.

Пакетният ви скрипт вече е готов.

Стъпка 2. Планирайте автоматично стартиране на пакетния скрипт

Двойното щракване върху новосъздадения ви партиден файл трябва да премести всичките ви файлове от една папка в друга. За да автоматизирате тази задача, трябва да поставите този файл в автоматизирана задача.

Планировчикът на задачи ще ви помогне с това. Можете да създадете задача в това помощно приложение и да я помолите да изпълни скрипта ви според избрания от вас график.

Ето как сте настроили задачата си в Планировчик на задачи:

добавете график на часовете към календара на Google

Отвори Старт меню, потърсете Планировчик на задачи , и го отворете.
Щракнете Създайте задача вдясно за конфигуриране на нова автоматична задача.
Въведете име за задачата си в Име поле.
Щракнете върху Тригери раздела в горната част и след това щракнете върху Ново за да добавите нов тригер.
На задействащия екран изберете колко често да се изпълнява пакетният ви скрипт от Настройки раздел. След това можете да посочите времето за стартиране на скрипта в десния панел. След това щракнете Добре на дъното.
Изберете Действия раздел и щракнете Ново за да добавите ново действие.
Уверете се Стартирайте програма е избран в Действие падащо меню. След това щракнете върху Преглед бутон.
Придвижете се до мястото, където сте запазили пакетния скрипт, и го изберете.
Щракнете Добре и тогава Добре отново, за да запазите задачата си.

Планировчикът на задачи ще изпълнява пакетния ви скрипт в определеното време и честота. Когато това се случи, скриптът ще започне да премества файлове от изходната ви папка в целевата папка.

Ако някога искате да деактивирате автоматичното преместване на вашите файлове, отворете Планировчик на задачи , намерете задачата си в списъка и щракнете Изтрий вдясно. Това изтрива вашата задача и предотвратява автоматичното изпълнение на пакетния скрипт.

Автоматично преместване на файлове от една папка в друга на macOS

Настройването на автоматично прехвърляне на файлове е сравнително лесно в macOS. Това е така, защото трябва да използвате само едно приложение, за да пишете, както и да планирате скрипта си на Mac.

Говорим за приложението Automator, което можете да използвате автоматизирайте много задачи на вашия Mac . С помощта на това приложение можете да създадете действие с папка, което да премества вашите файлове от една папка в друга без допълнително взаимодействие с потребителя.

Ако това ви звучи интересно, ето как да автоматизирате преместването на файлове на вашия Mac:

Стартиране Автоматор на вашия Mac.
Щракнете Файл> Ново , изберете Действие с папка , и удари Избирам за да създадете ново действие с папки в Automator.
Ще видите падащо меню, което казва Folder Action получава файлове и папки, добавени към на върха. Използвайте това падащо меню, за да изберете папката източник, където се намират файловете, които трябва да се преместят.
Вляво на екрана, където пише Действия , потърсете името на действието Преместване на елементи на Finder и го плъзнете и пуснете върху работния поток отдясно.
В Преместване на елементи на Finder действие вдясно, изберете папката дестинация от Да се падащо меню. Тук вашите файлове ще бъдат преместени.
Отбележете Заменете съществуващите файлове ако искаш.
Натиснете Command + S , въведете име за действието на папката и щракнете Запазване .
Затворете Automator.

Отсега нататък, всеки път, когато поставите файл в изходната си папка, Automator ще премести файла в целевата папка. Не е необходимо да натискате клавиши или да стартирате помощни програми; всичко се случва от само себе си.

Докато използвате тази задача на Automator, бъдете внимателни относно папката „Изтегляния“. Това е така, защото повечето браузъри са склонни да съхраняват временни версии на файловете, които все още се изтеглят. Automator ще премести тези наполовина изтеглени файлове и това може да доведе до неуспешно изтегляне.

Свързани: Как да зададете конкретни папки за изтегляне за типове файлове в Chrome и Firefox

Лепенка за този проблем е да направите вашия работен плот папка за изтегляне по подразбиране за вашите браузъри, ако искате.

Преместване на файлове в подходящи папки на Windows и Mac

Ако сте склонни да следвате определен модел за преместване на вашите файлове, можете да автоматизирате тази задача както на компютри с Windows, така и на Mac, както е показано по -горе.

Организирането на файлове никога не е било по -лесно, но сега има приложения, които ви помагат при тази задача. Можете да използвате тези приложения за по -добро управление и организиране на вашите файлове, така че ще ви бъде по -лесно да намерите файловете си, когато имате нужда от тях.

Дял Дял Туит електронна поща 6 -те най -добри приложения за организация на файлове на Windows и софтуер за организиране на файлове

Организирането на файлове в Windows е уморително. Нека тези страхотни приложения за организация на файлове на Windows го направят вместо вас!

Прочетете Напред Свързани теми

Mac
Windows
Производителност
Управление на файлове
Компютърна автоматизация
Автоматизация на задачи

За автора Махеш Маквана(307 статии са публикувани)

Махеш е технологичен писател в MakeUseOf. Той пише технически ръководства от около 8 години и е обхванал много теми. Той обича да учи хората как да извлекат максимума от устройствата си.

Още от Махеш Маквана

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате