Home-theater-designers
Вашият Mac има вграден инструмент, наречен Automator, който ви позволява да спестите време чрез автоматизиране на действия. Това беше много преди други инструменти за автоматизация като Workflow (сега Siri Shortcuts) и IFTTT.
Използването на Automator е просто. Не е нужно да знаете как да програмирате, за да настроите свои собствени персонализирани работни потоци, които извършват общи действия на вашия Mac.
Днес ще ви покажем някои полезни, спестяващи време работни процеси, които можете да настроите на вашия собствен Mac.
Основи на настройването на автоматизиран работен процес
Когато отворите Automator от Приложения папка, ще бъдете помолени да изберете типа документ, който искате да създадете. Разгледайте нашето въведение в Automator за обяснение на всеки тип и примерни работни потоци.
Две библиотеки се появяват в най -лявата част на прозореца Automator. Щракнете Действия или Променливи за достъп до съответната библиотека.
Плъзнете действията (или променливите), които искате да използвате, в работния поток вдясно, като ги подредите в реда, в който искате да се изпълняват. Действията и променливите имат настройки, които можете да коригирате за вашия работен поток.
След като настроите работния си поток, отидете на Файл> Запазване за да го запишете във формата на документа, който сте избрали при създаването му. Ако сте избрали Работния процес тип документ, който работи в Automator, можете да го запишете като Приложение . И ако сте избрали Приложение като тип документ, можете да го преобразувате в Работния процес при запазването му.
действието не може да бъде завършено, защото файлът е отворен в друга програма
За всеки работен поток, който изброяваме тук, винаги ще започнете със създаването на нов документ. Ако вече сте в Automator, отидете на Файл> Нов документ . Или когато отворите Automator, щракнете върху Нов документ в началния диалогов прозорец.
След това изберете типа документ, който искате да създадете. Предлагаме тип за всеки изброен тук работен поток, но можете да изберете различен, ако искате. Може да се наложи да коригирате действията, които използвате в началото на работния си процес, за да получите необходимите данни.
1. Пакетно преименуване на множество файлове
Ако често преименувате няколко файла наведнъж, има няколко начина за групово преименуване на файлове на Mac, включително създаване на работен поток на Automator и запазване като приложение.
Можете също да използвате Automator за създаване на Партидно преименуване обслужване. Това ви позволява да изберете файлове, да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете Партидно преименуване услуга от Услуги меню. Не забравяйте да изберете файлове или папки от Услугата получава избрани падащ списък и Finder.app от в падащ списък над работния поток.
Когато посещавате Файл> Запазване и въведете име за Партидно преименуване услугата, тя се записва на правилното място и автоматично се добавя към Услуги меню.
2. Партидно конвертиране и преоразмеряване на изображения на вашия Mac
Покрихме пакетно преобразуване и преоразмеряване на изображения на Mac чрез създаване на приложение в Automator.
Отново можете също да създадете Конвертиране и преоразмеряване на изображения услуга, използваща Automator, която ви позволява да изберете файловете, щракнете с десния бутон върху тях и изберете Конвертиране и преоразмеряване на изображения услуга от Услуги меню. Не забравяйте да изберете файлове или папки от Услугата получава избрани падащ списък и Finder.app от падащия списък над работния поток.
Когато отворите Файл> Запазване и въведете име за Конвертиране и преоразмеряване на изображения услугата, тя се записва на правилното място и автоматично се присъединява към Услуги меню.
3. Пазете папката за изтегляния чиста
The Изтегляния папка на вашия Mac може бързо да се затрупа. Но можете да използвате Automator за автоматично почистване на стари елементи, като ги преместите в кошчето след определен брой дни.
Описваме как да направите това в нашето ръководство за намаляване на размера на резервното копие на вашия Mac.
4. Затворете всички приложения наведнъж
Докато работите, може да не осъзнавате колко приложения сте отворили. Ако вашият Mac няма много RAM, може да искате да затворите някои приложения, за да освободите памет. Но затварянето на всяко приложение поотделно отнема много време.
Можете да затворите всички приложения наведнъж и да започнете отначало с помощта на приложение, създадено с помощта на Automator. Следвай тези стъпки:
- Отворете Automator и създайте нов Приложение документ.
- Щракнете Действия най -вляво.
- Отидете на Библиотека> Помощни програми .
- Плъзнете Затворете всички приложения действие от средната секция към работния процес вдясно.
- Ако искате да видите поле за потвърждение, за да запазите отворените документи, преди да се затворят, проверете Поискайте да запазите промените кутия в горната част на Затворете всички приложения кутия за действие.
- За да предотвратите затварянето на приложения, щракнете върху Добавяне под Не се отказвай и изберете приложението, което не искате да излезете. Повторете това за всяко приложение, което искате да останете отворено.
- Отидете на Файл> Запазване и запишете приложението, където искате. Можете също да го плъзнете в Dock за лесен достъп.
5. Отворете определен набор от уеб страници
Зареждате ли един и същ набор от страници всеки път, когато отваряте браузъра си? Можете да направите това автоматично във вашия браузър по подразбиране, като създадете приложение в Automator. Ние ви показваме как да направите това като един от начините, по които можете да използвате Automator с вашия браузър.
Началната страница на Apple може автоматично да се добави към Адрес списък. Ако не искате, изберете го и щракнете Премахване .
6. Комбинирайте няколко PDF файла
Често ли комбинирате няколко PDF файла в един файл? Обикновено за това се нуждаете от приложение или онлайн инструмент. Но можете да създадете услуга с помощта на Automator, която ви позволява лесно да комбинирате няколко PDF файла в един.
Следвайте тези стъпки, за да създадете услуга, която се появява във Finder:
- Отворете Automator и създайте нов Обслужване документ.
- Изберете файлове или папки от Услугата получава избрани падащ списък и Finder.app от в падащ списък в горната част на прозореца на работния процес.
- Щракнете Действия най -вляво.
- Отидете на Библиотека> Файлове и папки най -вляво.
- Плъзнете Вземете избрани елементи на Finder действие от средната колона към работния процес вдясно.
- Върнете се към Библиотека вляво и щракнете PDF файлове .
- Плъзнете Комбинирайте PDF страници действие от средната колона до дъното на работния поток. Изберете дали искате да комбинирате PDF файловете по Добавяне на страници или Разбъркване на страници .
- Отидете на Библиотека> Файлове и папки отново вляво.
- Плъзнете Преместване на елементи на Finder действие от средната колона до дъното на работния поток. Изберете папката, в която искате да преместите получения PDF файл от Да се падащ списък.
- За да замените съществуващ файл с този, който създавате, проверете Замяна на съществуващи файлове кутия в Преместване на елементи на Finder кутия за действие.
- Отидете на Файл> Запазване и дайте име на услугата. Вашата нова услуга автоматично се поставя на правилното място и се добавя към Услуги меню.
Сега можете да изберете няколко PDF файла, да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете новата си услуга от Услуги меню, за да ги комбинирате.
За да направите повече с това меню, разгледайте нашия урок добавяне на полезни опции към менюто на услугите на macOS .
7. Създайте текстов файл от съдържанието на клипборда
Ако често копирате текст и го поставяте в текстов файл, за да го запазите, можете да създадете приложение с помощта на Automator, което ще направи това лесно.
Следвай тези стъпки:
- Отворете Automator и създайте нов Приложение документ.
- Щракнете Действия най -вляво.
- Отидете на Библиотека> Помощни програми наляво.
- Плъзнете Вземете съдържанието на клипборда действие от средната колона към работния процес вдясно.
- Върнете се към Библиотека вляво и щракнете Текст .
- Плъзнете Нов текстов файл действие от средната колона до дъното на работния поток.
- Променете настройките за новия си текстов файл в полето за действие, като например изберете Файлов формат , въвеждайки името на файла по подразбиране ( Запази като ), и Където за да запишете файла.
- Отидете на Файл> Запазване и дайте име на услугата. Вашата нова услуга автоматично се поставя на правилното място и се добавя към менюто Услуги.
За да го използвате, изберете текста, който искате да запазите в текстов файл, след което стартирайте новото си приложение Automator.
8. Конвертиране на текст в аудио файл
Ако имате много текст за четене, може да искате вашият Mac да ви го прочете. Можете да създадете услуга с помощта на Automator, която преобразува избрания текст в аудио файл.
Следвай тези стъпки:
- Отворете Automator и създайте нов Обслужване документ.
- Изберете текст от Услугата получава избрани падащ списък. Оставете по подразбиране всяко приложение избрани в в падащ списък в горната част на прозореца.
- Изберете Действия най -вляво.
- Отидете на Библиотека> Помощни програми наляво.
- Плъзнете Текст към аудио действие от средната колона към работния процес вдясно.
- Изберете Системният глас ти искаш. Използвай Играйте бутон, за да слушате избрания глас и да видите какво харесвате.
- Въведете име на файл за аудио файла в Запази като кутия.
Сега можете да изберете текст във всяка програма, да щракнете с десния бутон върху избрания текст и да изберете новата си услуга от Услуги меню за преобразуване на текста в аудио файл. Услугата автоматично записва звука като AIFF файл.
Иконата във файла включва a Играйте бутон в средата. Просто щракнете върху Играйте бутон за слушане на аудио файла.
Спестете време с Automator на Mac
Automator е безплатен и вграден във вашата Mac система. Защо не се възползвате от него, за да автоматизирате отнемащи време и досадни задачи?
Можете дори да създадете настолно приложение от уебсайт с помощта на Automator или да използвате Automator за насрочване на имейл. Експериментирайте с различните действия и променливи, за да измислите свои собствени работни процеси на Automator. И ако сте готови за усъвършенствани скриптове, можете да дадете Автоматизация на AppleScript изстрел!
Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространствоТрябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат безопасно да бъдат изтрити, за да се освободи място на диска.
Прочетете Напред Свързани теми- Mac
- Производителност
- OS X Finder
- Компютърна автоматизация
- Mac трикове
- Съвети за Mac
Лори Кауфман е технически писател на свободна практика, живеещ в района на Сакраменто, Калифорния. Тя е притурка и технологичен маниак, който обича да пише статии с инструкции за широк спектър от теми. Лори също обича да чете мистерии, кръстосани шевове, музикален театър и Doctor Who. Свържете се с Лори LinkedIn .
Още от Лори КауфманАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате