Home-theater-designers
Получаването на твърде много имейли може да запълни входящата ви поща с много ненужни елементи. Докато сте свикнали с това, това все още добавя малко тежест към ума ви. Натоварени сте с толкова много неотворени съобщения, но не искате да изтриете нито едно от тях.
Кой знае? Непрочетено съобщение във входящата ви поща може да спаси кожата ви в бъдеще. И така, какво трябва да направите, за да почистите входящата си поща, без да губите данни? Чрез архивиране! Ето как го правите.
Какво е архив?
Според Кембриджски речник , архив е сбор от исторически записи, свързани с място, организация или семейство. Определя се и като компютърен файл, използван за съхраняване на електронна информация или документи, които вече не използвате редовно.
По същия начин в Gmail архивът е хранилище на вашите съобщения, които не използвате редовно. Поставянето на имейл във вашия архив го съхранява някъде извън погледа и извън ума. Но все още е там, ако трябва да се върнете към него някой ден. Това е като мазето ви, където съхранявате предмети, от които нямате нужда, но може да използвате в бъдеще.
Когато архивирате непрочетен имейл в Gmail, той напуска входящата ви поща и се съхранява под Цялата поща. Той също така ще бъде приспаднат от броя на непрочетените ви съобщения.
За да намерите архивираните си имейли, отидете на Цялата поща в страничната лента. Като алтернатива можете да пишете в: архив в лентата за търсене на Gmail, за да се показват само архивирани съобщения.
Какво прави архивирането (и не прави)
За да разберете предимствата му, трябва да знаете какво точно се случва, когато архивирате стари съобщения в Gmail.
- Архивираните имейли не се изтриват автоматично . Архивът е като трезор. Докато изхвърлените имейли автоматично се изтриват след 30 дни, архивираните имейли ще останат в Gmail, докато не ги премахнете ръчно.
- Архивираните имейли могат да се търсят . Gmail има мощна търсачка. Когато търсите нещо, архивираните имейли са част от това. Ако искате да ги изключите и да търсите само във входящата си поща, въведете в: входяща поща преди термина за търсене.
- Архивираните имейли се считат за място за съхранение . Изтритите имейли се премахват от устройството ви в Gmail, като по този начин ви дават повече място. От друга страна, архивираните имейли все още заемат място за съхранение, тъй като те все още са част от вашия Gmail.
- Архивираните имейли не се маркират като прочетени автоматично . Ако архивирате имейл, без да го отваряте, този имейл ще остане непрочетен, докато не предприемете действия по него.
- Архивираните имейли могат да се разглеждат . Gmail няма раздел „Архив“, за да преглежда съобщенията, които сте изпратили тук. Можете обаче да използвате Цялата поща раздел, за да видите имейлите от „Вх. поща“ и „Архив“ заедно.
- Архивираните имейли работят с етикети . Можете да добавите етикет към съобщение и след това да го архивирате. Етикетът ще остане. Когато щракнете върху етикета, за да видите всички съобщения, маркирани с него, архивираният имейл също ще се покаже.
Защо „Маркиране като прочетено“ не е достатъчно
Макар че маркирането на непрочетеното ви съобщение като прочетено може да намали досадните числа, това не е толкова добро, колкото архивирането. Това е така, защото входящата ви поща все още е пълна с бъркотия.
Когато архивирате имейл, който не ви е необходим, той напуска основния ви имейл екран. По този начин можете да се съсредоточите върху по -критични съобщения.
какво да направите, ако сте били хакнати във facebook
Ако смятате, че този имейл ще ви е необходим в бъдеще, все още можете да използвате мощната функция за търсене на Gmail, за да го намерите. В края на краищата не бихте искали да превъртате през стотици, ако не и хиляди имейли, търсещи нещо.
Как да архивирам имейл
Независимо дали имате достъп до профила си на вашия смартфон или компютър, архивирането е лесно и лесно.
На вашия компютър
Има три начина да направите това. Първият е да поставете отметка в квадратчето на съобщението, което искате да архивирате. След това в горния ред на входящата ви поща ще се появи ред икони - щракнете върху Архив и Gmail ще изпрати съобщението до папката „Цялата поща“.
Вторият вариант е да отворете имейла въпросният. След като се заредят, ще се появят същите икони, както по -горе. Изберете Архив и ще се върнете в основната си пощенска кутия. А Разговорът е архивиран . в долния десен ъгъл на екрана ще се появи известие, потвърждаващо процеса.
Трета възможност е да премахнете етикета на входящата поща. Като щракнете върху х на етикета, Gmail ще премести имейла от входящата ви поща във Цялата поща. Разговор, премахнат от „ Входящи „известието трябва да се появи в долната дясна част на браузъра ви за потвърждение.
На вашия смартфон
Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване БлизоНезависимо дали сте потребител на Android или iOS, архивирането е почти същото. Отворете приложението Gmail и след това плъзнете съобщението искате да архивирате наляво или надясно.
Алтернативно, отворете съобщението след това изберете Архив бутон в горното дясно меню. Това е четвъртата икона отдясно. Трябва да видите съобщението да изчезне от входящата ви поща и a 1 архивиран известие в долната част, когато го направите.
Накрая можете да докоснете Етикети раздел непосредствено след темата. А Етикет като ще се появи прозорец - премахнете отметката от Входящи етикет, след това натиснете Добре . Имейлът се премахва от входящата ви поща и a Променен етикет известието ще се появи в долната част.
Поддържане на вашата входяща поща чиста
Ако не искате да се затруднявате ръчно да избирате имейли за архива, използвайте функцията за филтриране на Gmail, за да го направите автоматично. Това е особено полезно за разписки, които не е нужно да виждате, но трябва да ги съхранявате.
Ето стъпка по стъпка ръководство за това:
как да прехвърляте снимки от iphone към mac
- Отворете имейла, който искате автоматично да се архивира.
- В горното меню изберете подменю с три бутона .
- Избирам Филтрирайте съобщения като тези .
- От лентата за търсене се появява филтър с - щракнете върху Създайте филтър .
- Поставете отметка върху Пропуснете входящата поща (архивирайте я) квадратче за отметка.
- (По избор) Ако искате тези съобщения да се отварят автоматично, маркирайте Маркирай като прочетено опция.
- (По избор) За да архивирате съществуващи съобщения, маркирайте Приложете филтър и към # съвпадащи кореспонденции .
- Кликнете върху Създайте филтър .
Връщане на архивиран имейл
Ако случайно сте архивирали необходимото съобщение във входящата си поща, можете да отмените действието, като натиснете Отмяна бутон в известието.
Ако сте го пропуснали, отидете на Цялата поща, след това изберете имейла, който искате да върнете. В горното меню изберете Преместване във „Вх. Поща“ .
Ако съобщението, което искате да се върне във входящата ви поща, не е скорошно, намерете го с лентата за търсене на Gmail. Повторете процедурата, когато отворите имейла.
Как да архивирате всичко в Gmail
Ако искате да започнете от чист план и да архивирате всички съобщения в Gmail, можете да използвате функцията за филтриране на Gmail. Можете също да използвате други команди, за да подобрите допълнително филтъра си.
- В лентата за търсене въведете следното: в: входяща поща . Това връща всички имейли във входящата ви поща.
- Ако искате да прецизирате филтъра, пишете преди: гггг/мм/дд да включва всички имейли преди определена дата. Можете също да използвате след: гггг/мм/дд ако искате да архивирате само определен период.
- Когато търсенето има връщащи резултати, щракнете върху отметка в горното меню.
- Известие, в което се казва Избрани са всичките 100 разговора на тази страница. Изберете всички разговори, които съответстват на това търсене ще се появи.
- Кликнете върху Изберете всички разговори, които съответстват на това търсене
- Избери Бутон за архивиране
- ДА СЕ Потвърдете груповото действие ще се появи прозорец. Избирам Добре .
В зависимост от това колко имейли имате, Gmail ще отнеме известно време с този филтър. Но след известно време всичките ви имейли ще изчезнат от входящата поща и ще се съхраняват безопасно в архива. Това е най -простата стъпка за постигане и поддържане на нулева пощенска кутия.
Входяща кутия нула във вечността
Използвайки описаните тук съвети и трикове, Inbox Zero вече е лесно постижим. Използвайте мощната лента за търсене и филтър на Gmail, за да изпращате автоматично имейли до архива, като запазвате входящата си поща чиста от претрупвания за цял живот.
По -нататъшно подобряване на вашия имейл опит, като се научите как да планирайте имейли или като донесете Изживяване от приложението Gmail на вашия Mac . Научете тайните на Gmail и бъдете възможно най -продуктивни с имейлите си.
Дял Дял Туит електронна поща 6 -те най -популярни доставчици на електронна поща, по -добри от Gmail и Yahoo MailВсички тези популярни доставчици на електронна поща предлагат различни предимства, които ги отличават от Gmail и Yahoo Mail.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Управление на времето
- Google Вх. Поща
- Входяща кутия нула
- Съвети за производителност
Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко компютър, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. От този момент нататък той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.
Още от Джоуи МоралесАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате