Home-theater-designers
Подпис в края на съобщението ви в Outlook или Gmail може да добави лак към вашите имейли. Подписите по имейл са мрежов и промоционален инструмент. Дори обикновен подпис, който включва вашето име, информация за контакт и по избор вашият уебсайт и бизнес адрес казват много.
Ако използвате Outlook за имейлите си, създаването на подпис е супер лесно. Не отнема много време, предлага гъвкавост и може да ви предостави множество подписи за бизнес и лична комуникация.
Как да добавите подпис в Outlook
Ако не сте сигурни как да създадете подпис в Outlook, първо трябва да отворите екрана за настройка. Можете да отворите тази област по два различни начина в настолното приложение на Outlook.
- Първият метод е да щракнете Файл > Настроики > Поща . Трябва да видите опцията за Подписи и просто натиснете този бутон.
- Вторият начин за достъп до прозореца за настройка е на екрана за съставяне на имейл. Изберете Вмъкване раздел, Подписи падащо поле и изберете Подписи .
И двата метода ще ви доведат до Подписи и канцеларски материали екран. Тук ще създадете своя подпис и ще конфигурирате неговите настройки.
Как да създадете подпис в Outlook
Като начало, първото създаване на подпис, уверете се, че сте на Подпис на електронна поща раздела в прозореца за настройка. След това следвайте тези стъпки.
- Изберете имейл акаунт искате да използвате вдясно, ако имате настроен повече от един адрес. Не забравяйте, че можете да създадете множество подписи за множество акаунти.
- Щракнете Ново , който трябва да бъде единственият достъпен бутон, ако все още няма други подписи.
- Дайте своя подпис a име . Това е толкова важно, колкото и удобно, ако планирате да настроите повече от един подпис. Например, можете да изберете да имате различни подписи за нови съобщения и отговори или за съобщения в офиса и извън офиса. Така че, опитайте се да използвате смислено име, което ще разпознаете с един поглед.
- Щракнете Добре когато приключиш.
Как да форматирате подпис
Сега идва забавната част, създавайки отличителен подпис на имейл в текстовия редактор. Разбира се, можете да го улесните, като просто въведете вашето име и информация за контакт. Но можете да използвате наличните инструменти, за да промените стила и размера на шрифта, форматирайте текста , променете цвета му и го подравнете вляво, вдясно или в центъра.
онлайн сайтове за запознанства безплатно за тийнейджъри
Ако искате да направите тези корекции, можете да използвате инструментите, преди да въведете подписа си или след това. Най -лесно е обаче да започнете, като въведете подписа си в Подпис на имейл първо въведете текстовото поле и след това направете промените.
Изпратете текста
За да промените текста в подписа, след като го въведете, просто изберете текста и направете промени в стила на шрифта, размера, форматирането или цвета. Например, може би бихте искали името ви да изглежда по -голямо и с елегантен шрифт. Или може би искате името на вашия бизнес и телефонния номер да се показват в цветовете на вашата компания.
Добавете връзка
Една хубава особеност при създаването на вашия подпис в работния плот на Outlook е, че ако искате да добавите връзка към уебсайт, приложението го прави вместо вас автоматично. Например, ако започнете да въвеждате „www“. и след това останалата част от URL адреса, когато натиснете Въведете ключ, текстът е свързан със сайта за вас.
Като алтернатива можете сами да свържете текста и да използвате различен език с Хипервръзка бутон. Това ви позволява да съставяте всеки текст, който харесвате, и да го свържете. Като пример може да искате името на вашата компания да изглежда такова, каквото е, но да го свържете към уебсайта на компанията.
За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Изберете текста и щракнете върху Хипервръзка бутон в горната част на редактора.
- Под Връзка към уверете се, че Съществуващ файл или уеб страница е избран.
- Потвърдете текста за показване в горната част и след това въведете URL адреса в Адрес поле.
- Щракнете Добре и сте готови.
Ще забележите, че можете също да се свържете с имейл в същото поле, което е друг удобен начин за форматиране на вашия имейл адрес. Можете дори да включите тема, така че да знаете, че съобщението е от потребител, който е щракнал върху вашия адрес в имейла. Само имайте предвид, че потребителят вероятно може да коригира тази тема със собственото си приложение.
Вмъкване на изображение
Друг чудесен начин да подчертаете подписа си е чрез вмъкване на изображение. Най -често използваното за това е логото на вашата компания. И много фирми всъщност изискват логото им да бъде във вашия подпис. Така или иначе, добавянето на това е също толкова лесно, колкото и добавянето на връзка.
Преместете курсора на мястото в подписа си, където искате изображението, и щракнете върху Образ бутон. Потърсете вашия файл в изскачащия прозорец, изберете го и натиснете Вмъкване . Това е всичко, Outlook вмъква вашето изображение във вашия подпис.
Ако осъзнаете, след като вмъкнете изображението, че може да използва някакво форматиране, можете да направите и това. Просто щракнете двукратно върху изображението, за да отворите прозореца за форматиране. След това можете да регулирате размера или цветовете и линиите, както и да въведете алтернативен текст и да изрежете изображението.
Друг страхотен начин да форматирате изображение във вашия подпис е да го свържете. По този начин вашият получател може просто да кликне върху логото и да се насочи право към уебсайта на вашата компания. За да направите това, добавете изображението и поставете връзката с горните стъпки.
Включете визитка
Въпреки че може би не са толкова често срещани като другите инструменти за форматиране, опцията за добавяне на визитка е налична. Просто поставете курсора там, където искате, щракнете върху Визитка бутон, изберете местоположението в Погледни вътре в падащото поле и щракнете върху Добре .
Ако имате запазена визитка, която включва вашето име, длъжност и име на фирма, това е удобен начин за бързо добавяне на тези данни.
Как да конфигурирате подпис
Всичко, което трябва да направите сега, е да решите кога трябва да се използва. Вече сте избрали имейл адреса, към който да го прикачите, но има още. Можете да използвате подписа за нови съобщения, отговори и препратки или и двете. И можете да създадете различни за всеки.
Например, ако имате подпис, който включва много подробности заедно с вашето име, може да не искате всичко това да включва, когато просто отговаряте или препращате имейл на някого. По това време може просто да искате просто „благодаря“ заедно с името си.
как да ускорите зареждането на iphone
Така че ще запазите името на новия си имейл подпис в Нови съобщения област и след това създайте нов нов подпис и изберете името му в Отговори/препратки кутия. Outlook ще ги вмъкне в имейлите ви по подразбиране, но можете да ги промените, преди да ги изпратите.
Как да използвате различен подпис в Outlook
Сега, когато сте задали подписите си по подразбиране, не е нужно да се притеснявате да ги вмъкнете, когато съставяте, отговаряте или препращате съобщение. Но какво ще стане, ако искате да използвате различен подпис в този имейл?
В прозореца за ново съобщение щракнете върху Вмъкване раздел. След това изберете Подписи падащото меню и изберете подписа, който искате да използвате. След това ще видите как вашият избор ще се появи директно в имейла ви, замествайки стандартния.
Как да промените подпис в Outlook
Възможно е вече да сте настроили всичките си подписи, но осъзнайте, че трябва да направите промяна. Как редактирате съществуващ подпис? Това е също толкова просто, колкото създаването на такъв.
Отново влезте в прозореца за настройка на подписи, като щракнете върху Файл > Настроики > Поща . Или на екрана за съставяне на имейл изберете Вмъкване раздел, Подписи падащо поле и изберете Подписи .
След това изберете името на подписа в Изберете подпис за редактиране кутия. Направете промените си в редактора и след това щракнете Запазване .
Можете също да преименувате подписа си от тази област, ако е необходимо. Щракнете Преименувайте , дайте му ново име и щракнете Запазване .
Подписите са повече от бизнес имейли
Може да се окажете в ситуация, в която вашата компания има строги правила за подписи и форматиране на имейли. Или просто предпочитате да поддържате подписите си прости по професионални причини. Но подписите по имейл не са само за бизнес и с инструментите, които Outlook предлага, можете да направите личните си имейли забавни и креативни.
Ето само няколко предложения.
Добавете малко празнично настроение към имейлите, които изпращате на приятели и семейство. Можете да добавите сладко празнично изображение, да добавите весело затваряне и да украсите подписа си с празнични цветове.
компютърът на случаен принцип се събужда от спящ windows 10
Включете мотивация, вдъхновение или добър стар хумор с цитат. Можете да направите всякакви думи да изглеждат фантастични или смешни с инструментите за форматиране в Outlook.
Покажете отборния си дух за футболен, баскетболен или бейзболен сезон. Можете да вмъкнете снимка на любимия си отбор, да я свържете към официалния им уебсайт и да използвате екипните цветове за хладен ефект.
И за повече опции, разгледайте тези генератори на имейл подписи за да изпъкнат имейлите ви.
Вашият онлайн подпис в Outlook
Ако от време на време имате достъп до вашия акаунт в Outlook в мрежата, можете да добавите подпис по подразбиране и там. Да, Outlook в мрежата не е съвсем същото като Outlook на настолни компютри, но това е едно нещо, което и двамата споделят. Научете повече за разликите между Outlook, Hotmail и имейл услугите на Microsoft .
- Щракнете върху икона на зъбно колело горе вдясно, за да отворите настройките си.
- Изберете Преглед на всички настройки на Outlook на дъното.
- Изберете Поща вляво и след това Съставете и отговорете .
Въпреки че понастоящем можете да създавате и използвате само един подпис на сайта на Outlook, все още можете да го форматирате, да добавяте изображения и връзки и да го конфигурирате за типа съобщение.
Отделете време, за да създадете своя имейл подпис в Outlook
За бизнес имейли подписите могат да бъдат прости, атрактивни и полезни едновременно. Те дават на вашите получатели лесен начин да видят вашата информация за контакт и да посетят уебсайта на вашата компания. За лични имейли подписите могат да бъдат уникални, забавни и забавни. Те могат да проявят личност и дух.
Така че отделянето на време за създаване на вашия имейл подпис в Outlook винаги си заслужава.
Ако имате нужда от малко повече помощ с вашия бизнес подпис, разгледайте нашите съвети за създаване на перфектния професионален подпис на имейл.
Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространствоТрябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат да бъдат изтрити безопасно, за да се освободи място на диска.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети по имейл
- Настолен клиент за електронна поща
- Microsoft Outlook
- Подписи по имейл
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате