Намерете файловете по -бързо и организирайте вашия Mac с маркери на Finder

Намерете файловете по -бързо и организирайте вашия Mac с маркери на Finder

Етикетите са чудесен начин за организиране на данни, така че да можете да ги пресявате бърз когато трябва да нулирате определен елемент. Цветно кодираните тагове са още по-добри и файловият мениджър на вашия Mac Finder ги има-тези цветни малки точки в страничната лента.





Всеки етикет по подразбиране получава своя етикет от своя цвят. Не е нужно обаче да се придържате към този етикет, както ще видим по -нататък в тази статия. Нека да разгледаме как да се възползвате максимално от маркерите на macOS.



Какво можете да направите с етикети?

Докато именувате файловете добре и ги премествате в логически папки, поддържате данните си организирани, маркирането на файловете го прави още една крачка напред. Етикетите правят същото за вашите файлове, които етикетите на Gmail правят за вас имейли: добавете контекст.





С етикетите можете да улесните намирането на различни данни в даден момент. Например:

  • Снимки, които искате да редактирате по -късно.
  • Данни, които могат да се използват за кратко време, като самолетни билети, изследвания за публикации в блогове и първи чернова на каквото и да било.
  • Запазени статии, които планирате да прочетете през уикенда.
  • Разписки, които искате да запишете за данъчен сезон.

Това, което е готино за таговете в macOS, е, че можете да комбинирате различни типове файлове под един чадър. Също така можете да използвате множество тагове както за категоризиране на файлове, така и за стесняване на търсенията ви по -късно.



Как да създавате, редактирате и изтривате маркери във Finder

Finder ви позволява да създадете маркер по няколко начина.

Маркиране от контекстното меню

Щракнете с десния бутон върху файл и изберете Етикети ... в контекстното меню. Точно там се появява поле с текстово поле, където можете да въведете името на маркера, който искате да създадете. Въведете това име и натиснете Въведете два пъти . Това създава маркера и го присвоява на файла, който сте избрали.



Задайте повече от един маркер: За да присвоите няколко маркера на един файл, ще трябва да натиснете Въведете след всяко име на етикет, което въвеждате и след това веднъж в края, за да завършите процеса. Ако удариш Esc или щракнете другаде на екрана, вместо да удряте Въведете накрая, няма нови маркери за вас.

Ако искате да присвоите един или повече съществуващи тагове на файл, изберете ги от списъка, който се появява точно под полето за етикет. Просто посочете и щракнете! Този списък с тагове отразява този, който се появява в страничната лента.



можете ли да играете fortnite без xbox на живо

„Премахване на присвояване на маркер: Да речем, че в средата на маркирането решавате, че все пак не искате да използвате определен маркер за избрания файл. Ако изберете този маркер в текстовото поле и натиснете бутона Изтрий ключ, macOS вече няма да използва този маркер за този файл. Това не е така Изтрий изтрийте маркера - ще трябва да изведете контекстното меню на маркера в страничната лента или посетете Предпочитания> Етикети за това.

Отметка на маркер: Любопитни ли сте за маркерите, които можете да изберете директно от контекстното меню? Това са „любими“ тагове за бързо използване в менютата на Finder. Можете да изберете кои маркери да се показват като предпочитани. За да разберете как, преминете към Управлявайте всичките си маркери раздел по -долу.

Маркиране от лентата с инструменти

Вместо да извеждате диалоговия прозорец Тагове от контекстното меню на файл, извикайте го чрез Редактиране на тагове бутон на лентата с инструменти, когато сте избрали файл. В близост до бутона на лентата с инструменти се показва „поле за етикет“. Изглежда и функционира като този, който обсъдихме по -горе, така че не би трябвало да имате проблеми с работата му.

Ако не можете да видите Редактиране на тагове бутон, вероятно сте го скрили по време на едно от усилията си за обезличаване. За да върнете този бутон, първо щракнете с десния бутон някъде в лентата с инструменти. След това изберете Персонализирайте лентата с инструменти ... опция от менюто, за да видите целия набор от налични бутони на лентата с инструменти. Сега плъзнете Редактиране на тагове бутон от този набор към лентата с инструменти.

Маркиране от File Inspector

Можете да добавяте/премахвате тагове от диалоговия прозорец Инспектор или Получаване на информация за всеки файл или папка. За да изведете Inspector за избран файл, щракнете върху Файл> Получаване на информация или натиснете Cmd + I . Отново, разделът с етикети тук е реплика на полето за създаване на етикет, което видяхме по -горе.

как да напиша iso на usb

Маркиране в приложения

Същият механизъм за маркиране, който обсъждахме по -горе, ще намерите и на няколко други места:

  • Менюто „документ“ - Менюто, което се появява, когато щракнете върху името на файл или документ в приложения като Preview, Pages и QuickTime Player.
  • The Запазване и Запази като... диалози

Тъй като тези опции за маркиране са налични в приложенията, те са приложими само за файлове. За да маркирате папки, ще трябва да върнете обратно в контекстното меню, лентата с инструменти или Инспектора.

Управлявайте всичките си маркери

Ако искате да създавате, редактирате и изтривате групово маркерите, Етикети раздела в Finder's Предпочитания е пътят. Отворете диалоговия прозорец Предпочитания, като щракнете върху Finder> Предпочитания ... или чрез натискане Cmd +, на клавиатурата.

След това преминете към Етикети раздел. Тук ще видите списък с всички маркери, достъпни за използване, включително всички, които сте създали в движение чрез контекстното меню, лентата с инструменти на Finder и т.н. За да създадете нови тагове и да изтриете съществуващи от тук, използвайте „ + '/' - бутони под списъка с етикети.

За да преименувате маркер, натиснете Въведете когато сте избрали маркера. Можете дори да му присвоите различен цвят - кликнете върху съществуващия цвят на маркера в списъка, за да видите менюто с наличните цветове. Премахнете отметката от квадратчето за всеки маркер, ако не искате този маркер да се показва повече в страничната лента на Finder.

Всеки маркер, който плъзнете от списъка с маркери и го пуснете в областта „Любими“ под списъка, ще се покаже в менютата на Finder за бърз избор и премахване на избора. Плъзнете маркер от тази област, за да изчезне от контекстното меню.

Вероятно сте забелязали, че можете да манипулирате тагове от страничната лента на Finder чрез тяхното контекстно меню. Опциите, от които можете да избирате, са ясни, така че няма да навлизаме в тях. Имайте предвид обаче разграничението между Изтриване на маркер и Премахване от страничната лента опции на менюто. Последният скрива маркера от поглед, но не го изтрива завинаги.

Може би вече сте разбрали, че можете да филтрирате файлове и папки по тагове, като щракнете върху някой от маркерите в страничната лента на Finder. Какво можете да направите извън това? Имаме няколко предложения:

  • Търсете по етикет във Finder. Започнете да въвеждате името на маркер или неговия цвят в лентата за търсене на Finder и след това можете да избирате от съвпадащите маркери, които се показват.

Използвате ли тагове?

Трябва да признаем, че системата за маркиране на macOS понякога е малко темпераментна, но все пак си струва да се използва. Ако срещнете проблем или две, рестартирането на Finder трябва да реши проблема. Да направя това, задръжте Опция ключ и Cmd ключ, щракнете върху иконата Finder в Dock и кликнете върху Стартирайте отново от изскачащото меню.

Ако досега сте игнорирали тагове на вашия Mac, ви призоваваме да ги изпробвате. Те могат да ви помогнат да намерите правилните файлове и папки с минимални усилия всеки път.

Искате ли още съвети за използване на Finder на Mac? Вижте как да изпълнявате задачи с едно щракване с бързите действия на Finder.

как да разберете дали изображението е 300 dpi
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери Ransomware

ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Mac
  • Производителност
  • OS X Finder
  • Софтуер за организация
  • macOS Sierra
За автора Акшата Шанбхаг(404 статии са публикувани)

Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.

Още от Akshata Shanbhag

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате
Категория Mac