8 интелигентни папки, от които се нуждаете на вашия Mac (и как да ги настроите)

8 интелигентни папки, от които се нуждаете на вашия Mac (и как да ги настроите)

Интелигентните папки са една от най -слабо използваните функции на macOS. Което е жалко, защото те правят много по -лесно намирането на файлове на вашия компютър.





Те могат да ви спестят огромно количество време и да променят начина, по който използвате вашия Mac. Но за правилното им настройване са необходими няколко стъпки.





Ще преминем през цял урок за интелигентни папки за потребители на Mac-но първо, нека поговорим какво всъщност представляват интелигентните папки.





Какво е интелигентна папка?

Странното е, че Smart Smart Folder на Mac всъщност не е папка. Това е запазено търсене. Но macOS показва тези запазени търсения като папки, така че да бъдат по -лесни за намиране и достъп.

Когато създавате интелигентна папка, избирате свойство или поредица от свойства. macOS след това преглежда всичките ви файлове и показва всичко, което съответства на това, в една папка, независимо къде се съхраняват файловете на вашия компютър.



Нека да разгледаме как да направим интелигентна папка, която да улавя всички файлове, които искате, на едно място.

Как да използвате интелигентни папки

Отворете прозорец на Finder и отидете на Файл> Нова интелигентна папка .





Ще получите нов прозорец с лента за търсене, която не е съществувала преди. Ще видите, че можете да търсите Този Mac , текущата ви папка Finder или Споделено файлове. (Избор Този Mac прави интелигентната папка търсене във всеки файл на вашия компютър.)

За да създадете критерии за търсене, щракнете върху Още символ от дясната страна на прозореца:





Ще видите две менюта; в случая те са Мил и Всякакви . Може да видите друг набор от падащи менюта, например Име и мачове . Стъпките по -долу ще работят с всяка комбинация.

Щракване Мил показва някои параметри за търсене. Това е типът интелигентно търсене, който искате да стартирате. Опциите по подразбиране са мил (файлов формат), дата на последно отваряне , дата на последна промяна , създадена дата , име , и съдържание .

къде мога да купя кученце до мен

The Други влизането носи много повече опции, но ще поговорим за тях след малко.

Изборът във второто меню зависи от това, което сте избрали в първото. Ако сте избрали Мил , ще видите няколко типа файлове, за които можете да филтрирате. Ако сте избрали Дата на последна промяна , ще видите някои времеви опции:

Когато избирам днес , всеки файл, който редактирах днес, показва:

Запазване и достъп до интелигентни папки

Можете да настроите фино търсенето, като щракнете върху Повече ▼ символ от дясната страна на екрана и добавяне на още параметри. Например, мога да избера Вид/Изображение/PNG да виждате само PNG файловете, които бяха редактирани днес.

За да запазите вашата Smart Folder, натиснете Запазване от дясната страна на екрана. Местоположението за запазване по подразбиране е в Потребител> Библиотека> Запазени търсения папка:

Можете също така да добавите интелигентната папка към страничната лента на Finder, за да имате бърз достъп до нея.

Обърнете внимание, че можете да запазите интелигентната папка, където пожелаете. Потребител> Библиотека> Запазени търсения не е особено удобно местоположение (тъй като папката Library е скрита по подразбиране), но ги държи на едно и също място.

Ако не можете да видите скритата папка библиотека, въведете тази команда в терминала и натиснете Въведете :

open ~/Library/Saved Searches

Това ще отвори Запазени търсения папка. Добавете запазените си търсения или Запазени търсения папка в страничната лента на Finder, за да спестите време.

Как да изтриете интелигентни папки

Изтриването на интелигентните папки на вашия Mac е лесно. Просто се насочете към Запазено търсене папка (използвайки горната команда Terminal или друг метод, който харесвате), изберете Smart Folder и го изпратете в кошчето.

Не можете да изтривате елементи от страничната лента, така че запомнете този метод (или направете пряк път до Запазени търсения папка в страничната лента).

Как да редактирате интелигентни папки

Можете да промените критериите за търсене на интелигентна папка само с няколко кликвания. Отворете Smart Folder и щракнете върху предавка в лентата с менюта. Изберете Показване на критерии за търсене :

След това редактирайте критериите както обикновено.

Допълнителни опции за търсене на интелигентни папки

Когато по -рано разгледахме критериите за търсене, последният вариант беше Други . Нека разгледаме по -отблизо това.

Когато изберете тази опция, ще получите огромен набор от критерии за търсене. Тук има твърде много за изброяване, но можете да включите атрибути като услуги за чат, алфа канали, дали файлът има персонализирана икона, време за експозиция на снимки, музикален жанр, създаване на организация и др.

Можете също да използвате лентата за търсене за бързо намиране на атрибути. За да използвате един от тези атрибути, изберете го и щракнете Добре (можете също да проверите В Меню поле, за да се покаже в падащото меню).

След това ще разгледаме някои от тези атрибути.

Най -добрите интелигентни папки, които трябва да използвате

Искате да се възползвате напълно от интелигентните папки? Ето осем, които можете да започнете да използвате точно сега.

1. Файлове, по -големи от 1 GB

Искате да изчистите тези големи файлове, които са заемане на място на устройството на вашия Mac ? Просто използвайте Размер на файла опция и задайте размера на 1 GB (или какъвто размер искате).

2. Инсталатори на DMG за изтриване

Изображенията на дисковете могат да се натрупат бързо, ако инсталирате много приложения. Можете лесно да ги намерите всички със запазено търсене Разширение на файла/dmg .

3. Приложения, които не сте отваряли от известно време

Чрез комбиниране Вид/Приложение с Дата на последно отваряне , можете да разгледате приложенията, които не сте отваряли за период от време, който искате. За този пример разглеждам приложения, които не съм отварял от няколко месеца.

Може би е време да почистите вашия Mac!

4. Снимки, направени на вашия iPhone

Като добавите Марка на устройството приписват на Вид/Образ , Ограничих търсенето си до изображения, създадени от устройство на Apple. В моя случай това са почти изключително снимки на iPhone. Можете да копаете в настройките малко повече, за да станете още по -конкретни, като ограничите моделите на устройствата.

5. Файлове със специфични тагове

Маркиране на файлове в macOS е чудесен начин да организирате данните си. С помощта на интелигентни папки можете да получите конкретни резултати от маркери. Опитайте да комбинирате различни тагове, да потърсите конкретни типове файлове, които имат етикет, или друга комбинация от атрибути.

6. Наскоро създадени документи

Искате ли да видите всички файлове, които сте създали през последната седмица или месец? The Дата на създаване атрибут ви позволява лесно да избирате период от време.

7. Всички медийни файлове

Когато задържите Опция ключ, Повече ▼ от дясната страна на екрана се превръща в три точки. Когато щракнете върху тези точки, ще получите булева оператор Smart Folder. Използвайте това за създаване на папки, които съдържат резултатите от множество интелигентни търсения.

В този пример, ако файлът е от този вид Образ , Филм , или Музика , показва се в интелигентната папка. Можете да използвате тази тактика, за да получите всякакви комбинации от файлове.

8. Дублирани изтегляния

Когато macOS види файлове със същото име, той добавя към тях номер в скоби. Използване на булево търсене за намиране на файлове, отколкото има (1) , (2) , или (3) в името на файла ще ви помогне да намерите тези дублирани файлове, независимо къде се намират.

Използвайте интелигентни групи в други приложения

След като създадете своите интелигентни папки, можете да започнете да използвате интелигентните възможности на macOS и в други приложения. Разгледайте нашия урок за филтри за интелигентни групи, за да разберете как можете да направите интелигентни списъци с контакти, интелигентни фотоалбуми и интелигентни пощенски кутии.

Харесвате ли нашите уроци за Mac? Вижте как можете да създавате интерактивни диаграми и графики с Numbers for Mac.

Дял Дял Туит електронна поща 12 видео сайтове, които са по -добри от YouTube

Ето някои алтернативни видео сайтове на YouTube. Всеки от тях заема различна ниша, но си струва да добавите към отметките си.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Mac
  • OS X Finder
  • Съвети за Mac
  • Смарт групи на Mac
За автора Тогава Олбрайт(506 статии са публикувани)

Дан е консултант по стратегия за съдържание и маркетинг, който помага на компаниите да генерират търсене и потенциални клиенти. Той също така блогове за стратегия и маркетинг на съдържанието на dannalbright.com.

Още от Дан Олбрайт

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

коя услуга за доставка на храна е най -евтина
Щракнете тук, за да се абонирате
Категория Mac