Как да импортирате и управлявате множество имейл акаунти в Gmail

Как да импортирате и управлявате множество имейл акаунти в Gmail

Защо бихте използвали настолен имейл клиент за управление на множество имейл акаунти, ако можете просто да добавите друг имейл адрес (или два или три) към Gmail?





Можете да използвате Gmail на вашия работен плот и телефон; удобно е. Ще ви покажем как да добавяте няколко имейла към профила си в Gmail и да ги управлявате с лекота.



Защо да се откажете от вашия имейл клиент за настолен компютър?

От години използвах мощен имейл клиент за настолни компютри. Когато превключих обаче, установих, че Gmail е също толкова добър, ако не и по -добър. След като преминах, вече не трябва да се притеснявам за архивиране или преместване на профила си, освободих няколко гигабайта място на твърдия диск и независимо къде проверявам пощата си, винаги ме поздравява една и съща позната настройка на входящата поща.





каква част от компютъра трябва да надстроя

В замяна Gmail предлага мощна защита при търсене и спам и изчистен дизайн. Можете дори стартирайте Gmail като имейл за настолни компютри клиент, ако това е твоето нещо.

Добавяне на имейл акаунт към Gmail

Подобно на настолен клиент, Gmail може да обработва множество имейл акаунти. Освен това прави импортирането на поща от POP3 акаунти доста лесно, като автоматично попълва необходимата информация за POP сървъра за вас.



Как да импортирате имейл акаунт в Gmail

Отказвате ли се от стар имейл акаунт, но искате да синхронизирате контактите и да архивирате тези имейли в Gmail? След това трябва да използвате функцията за импортиране на Gmail.

За да импортирате имейли от стар Yahoo Mail или друг акаунт в уеб поща, ето какво трябва да направите:



  1. Отворете Google Mail, щракнете върху иконата на колело горе вдясно и изберете Вижте всички настройки от страничната лента за бързи настройки, която се появява вдясно.
  2. В настройките на Gmail отидете на Сметки и внос раздел.
  3. Щракнете Импортирайте поща и контакти .
  4. Попълнете своя имейл адрес, щракнете върху продължи и следвайте инструкциите на екрана.
  5. В следващия прозорец изберете кои данни искате да импортирате.

Забележка : Gmail може да импортира само поща, която е във входящата поща на стария ви акаунт. Ако искате да импортирате поща от папки, трябва постепенно да преместите съобщенията във входящата поща на стария си акаунт и, ако наистина имате нужда, да ги маркирате, когато пристигнат във вашия акаунт в Gmail. С известно планиране и правилните техники можете да направите това групово.

Как да добавите друг имейл адрес към Gmail с помощта на POP3

Ако искате да управлявате друг акаунт под покрива на Gmail, докато все още го използвате за изпращане и получаване на имейли, ще поемете по малко по -различен маршрут.



Бакшиш : Притеснявате се, че може да импортирате много спам? Вижте как да намерите акаунти, свързани с вашия имейл адрес първо.

За да добавите имейл акаунт на трета страна към Gmail, изпълнете следните стъпки:

  1. В Gmail отидете на Настройки > Сметки и внос .
  2. Под Проверете пощата от други акаунти , щракнете Добавете пощенски акаунт .
  3. След като въведете имейл адреса, Gmail вероятно ще попълни предварително някаква информация; допълнете паролата и изберете предпочитаните от вас настройки.

Бакшиш : Създаването на етикети за съответните акаунти се препоръчва, ако искате да третирате допълнителния акаунт като отделен имейл акаунт. В такъв случай също препоръчвам опцията Архивиране на входящите съобщения (Пропускане на входящата поща). Във втората част на тази статия ще обясня как можете да създадете втора пощенска кутия за имейл акаунт въз основа на неговия етикет.

След като успешно добавите акаунт, Gmail трябва да предложи да го добави като псевдоним, което означава, че ще можете да изпращате имейли от този адрес. Ако сте съгласни, ще трябва да потвърдите новия си псевдоним на имейл, както е описано по -долу.

Как да добавите псевдоним на имейл към Gmail

За да добавите псевдоним на имейл към Gmail, направете следното:

  1. Отидете на Настройки > Сметки и внос .
  2. Под Изпратете поща като , щракнете Добавете друг имейл адрес .
  3. Въведете имейл адреса и щракнете Следваща стъпка .
  4. Уверете се, че предварително попълнената информация е правилна, въведете паролата си и щракнете Добавяне на профил .
  5. Изчакайте имейла с кода за потвърждение, щракнете върху връзката за потвърждение или въведете кода и щракнете Проверете .

Управлявайте няколко имейл акаунта в Gmail

След като сте добавили един или повече имейл акаунти към Gmail, как можете да ги управлявате най -добре? Можете да решите това предизвикателство по няколко начина.

От една страна, можете да третирате еднакво цялата входяща поща и да разчитате на псевдонимите на имейлите ви да се коригират автоматично. Като алтернатива, ако искате да изпуснете стар имейл адрес, можете да изберете Винаги отговаряйте от адреса по подразбиране опция за вашите псевдоними и нека вашите контакти сами да разберат новия адрес.

Как да активирате няколко входящи кутии в Gmail

Ако обаче сте добавили имейл акаунти за работа или различни проекти, може да искате да държите тези пощенски кутии отделни. В този случай препоръчвам да използвате някогашна функция на Gmail Labs, наречена Множество входящи кутии .

Отидете на Настройки > Входящи , и до Тип входяща кутия изберете Множество входящи кутии от падащото меню.

Как да персонализирате няколко входящи кутии в Gmail

Опцията за множество входящи кутии ви позволява да създавате до пет заявки за търсене, които се показват заедно с обикновената ви пощенска кутия.

Създадох отделни пощенски кутии за пощата си със звезда (раздел 1), важна поща (раздел 2) и чернови (раздел 3). Можете да използвате стандартните оператори за търсене на Gmail, за да създавате входящи кутии, базирани на заявки. Можете да зададете максимален размер на страницата до 99 разговора на панел. Можете също да определите своя позиция на няколко входящи кутии както по -горе, по -долу или точно до обикновената ви пощенска кутия.

Забележка : Можете да комбинирате множество оператори за търсене, за да изградите заявката си. Това прави функцията за множество входящи кутии изключително мощна. Можете да се обърнете към официалното лице преглед на операторите за търсене в Gmail или започнете с нашата селекция от пет трика за търсене в Gmail, които трябва да знаете.

Ето няколко конкретни заявки за търсене, които можете да опитате:

  1. Филтрирайте за важни и непрочетени имейли .Многократни входящи кутии автоматично се сдвояват с входящата поща по подразбиране на Gmail. Но можете да пресъздадете някои от функциите за приоритетна входяща поща на Gmail, като отделен списък с важни и непрочетени имейли. Просто използвайте заявката за търсене е: важно И непрочетено , и всичко е готово.
  2. Създайте входяща поща, базирана на етикети . Това е удобна заявка за търсене, ако сте избрали да маркирате и архивирате входящи съобщения от добавен имейл акаунт. Например, бих могъл да използвам етикет: MakeUseOf за филтриране на имейли от съответния ми имейл адрес.

След като приключите с настройването на множество входящи кутии, това може да изглежда така:

Бакшиш : Ако имате повече от един адрес в Gmail, ето го как да управлявате множество акаунти в Google на телефона си с Android .

Насладете се на настройката на новия си акаунт в Gmail

След като сте консолидирали всичките си имейл акаунти на трети страни в Gmail, обмисляли ли сте да свържете своите имейл адреси в Google заедно?

Кредит на изображението: alexey_boldin/Depositphotos

Дял Дял Туит електронна поща Как да свържете няколко акаунта в Gmail заедно в 4 лесни стъпки

Безопасно е да се предположи, че имате няколко профила в Gmail. Знаете ли, че можете лесно да ги свържете заедно, за да можете да получавате и изпращате имейли от един главен акаунт в Gmail?

Прочетете Напред Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Имейл приложения
  • Съвети за производителност
За автора Тина Сийбър(831 публикувани статии)

Докато завършва докторска степен, Тина започва да пише за потребителските технологии през 2006 г. и никога не спира. Сега също редактор и SEO, можете да я намерите на Twitter или пешеходен преход по близката пътека.

Още от Тина Сийбър

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате