Преди да споделите електронна таблица на Excel, уверете се, че първо правите тези неща

Преди да споделите електронна таблица на Excel, уверете се, че първо правите тези неща

Споделянето на работни книги на Excel улеснява сътрудничеството при събирането на данни. Но преди да предадете вашите Excel файлове в ръцете на други хора, ето няколко съвета, за да подготвите работните си листове за споделяне.





Разрешаване на множество едновременни редакции

Ако искате няколко потребители да могат да редактират споделен лист на Excel едновременно, направете следното:



  1. Отидете на Преглед раздел и под Промени , щракнете Споделяне на работна книга.
  2. В диалоговия прозорец, който се отваря, се уверете, че Разрешаване на промени от повече от един потребител едновременно се проверява.
  3. Запазете вашия Excel файл на споделено място, където други потребители могат да имат достъп до него.

Едно нещо, което трябва да се отбележи при допускането на това: бихте могли да получите противоречиви промени, ако двама потребители правят редакции в същите клетки. Собственикът на файла ще бъде предупреден и може да избере кои промени да запази или отхвърли.





преместете програма на друго устройство

Защитете работни листове или клетки

Ако има конкретни данни, които не искате никой да променя или изтрива, можете да защитите цял работен лист, да защитите работна книга или да защитите конкретни клетки.

Ако искате да защитите цял работен лист или работна книга:



  1. Отидете на Преглед раздел и щракнете Защита на работен лист . (Ако предпочитате да защитите цялата работна книга, щракнете върху Защитете работната тетрадка .)
  2. Въведете парола. Това ще позволи на всеки, който има парола, да го премахне, но хората без паролата пак ще могат да го видят.
  3. Под „ Позволете на всички потребители на този работен лист да „ можете да изберете какво могат да правят другите потребители в работния лист, включително: форматиране на клетки, добавяне/изтриване на редове или колони и добавяне на хипервръзки.

Ако искате да защитите селекция от клетки:

  1. Изберете клетките, които искате другите да редактират, щракнете с десния бутон върху и след това щракнете върху Форматиране на клетки в изскачащото меню.
  2. Придвижете се до Защита раздел и се уверете, че Заключен е непроверено.
  3. Преминете през същите три стъпки по -горе.

Сега всички клетки, освен тези, които ви определят като отключени, трябва да бъдат защитени.



какво означава wifi няма валидна ip конфигурация

Добавяне на падащи менюта

Ако искате други потребители само да добавят от селекция от данни към конкретни клетки, можете да създадете падащо меню за определен диапазон от клетки. Можете да дадете на потребителите избор да избират само от този списък или да им позволят да въведат друга информация.

За да добавите падащо меню към диапазон от клетки, направете следното:



  1. В отделен лист в работната си книга създайте списък с елементите, които искате да включите в падащото си меню. Тези елементи трябва да са в един ред или колона.
  2. Изберете целия списък, щракнете с десния бутон и изберете Определете име .
  3. Ще се появи диалогов прозорец, където можете да въведете име за вашия списък. Това може да бъде всичко, което работи за вас - просто не включвайте интервали.
  4. В листа, където ще въвеждате данни, изберете клетката или клетките, където искате да се показва падащото меню. Придвижете се до Данни раздел и щракнете Потвърждаване на данни .
  5. Ще се отвори диалогов прозорец до a Настройки раздел. В Позволява поле, изберете Списък .
  6. В Източник поле, тип = ListName.
  7. Уверете се, че Падащо поле в клетката се проверява. Ако не искате потребителите да могат да оставят клетката празна, уверете се, че Игнорирайте празното поле е непроверено.

Следните стъпки са незадължителни:

  1. Ако искате да се появи съобщение при щракване на клетка, отидете на Въведено съобщение раздел. Тук можете да въведете съобщение до 225 знака, което ще се появи.
  2. Ако искате да се появи предупреждение за грешка, отидете на Предупреждение за грешка раздел и се уверете, че Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни се проверява. Можете да въведете конкретно съобщение за вашия сигнал за грешка.

Какви съвети имате за потребители на Excel, които искат да споделят своите работни книги? Кажете ни в коментарите.

как да отстранявате проблеми с мрежовата свързаност
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокниги

Ако не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Microsoft Excel
  • Къс
За автора Нанси Меси(888 статии са публикувани)

Нанси е писател и редактор, живеещ във Вашингтон. Преди това е била редактор в Близкия изток в The Next Web и понастоящем работи в мозъчен тръст, базиран в DC, за комуникации и общуване в социалните медии.

Още от Нанси Меси

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате