Автоматичното запазване в Office 2016 ви позволява да се върнете към предишни версии на документи

Автоматичното запазване в Office 2016 ви позволява да се върнете към предишни версии на документи

Не може да е това загуба на незаписан документ не те е карал да си късаш косата. Но има повече от един начин да се спасите от лош ден за коса.





AutoSave за Microsoft Office 2016 е балсам за нашата забрава.





Новата функция дойде с актуализацията през юли 2017 г. за абонати на Office 365. Можете да го забележите като нов бутон за превключване в горния ляв ъгъл в Excel 2016 и PowerPoint 2016.





Включване на автоматичното запазване

Ето важното: Автоматичното запазване работи с файловете, които съхранявате в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Тоест, той автоматично записва всяка промяна, която правите във вашите файлове в облака.

сравнете 2 файла в бележник ++

AutoSave е малка, но значима функция за по-добро сътрудничество, защото членовете на вашия екип също ще могат да видят запазените промени в реално време. Microsoft казва, че AutoSave ще записва на всеки няколко секунди, въпреки че времето може да варира в зависимост от това, върху което работите.



Можете също да използвате функцията за автоматично запазване като система за контрол на версиите . Върнете се през историята на записите и отворете тази конкретна версия на файла за запазване. Ако не искате да се запази определена промяна, можете да възстановите предишна версия на файла. Това ще превърне тази по -стара версия в текущата версия.

защо не мога да кликна върху нищо в лентата на задачите си

Бутонът изключен ли е?

Ако видите, че бутонът е изключен, просто задръжте курсора на мишката върху него и подсказката ще ви каже причината. Например, ако файлът е записан на друго място като вашия работен плот, бутонът се изключва.





Можете да изключите бутона. След това автоматичното запазване няма да запазва документа ви автоматично, докато правите промени. Вместо това ще трябва да кликнете върху Запазване икона или щракване Файл> Запазване .

И не се притеснявай. Стария Автоматично възстановяване функция в Microsoft Office не е отишла никъде. Внезапна катастрофа няма да изтрие файла ви напълно. Но направете проверете интервала от време сте задали в опциите.





Надеждна алтернатива ли е?

Автоматичното запазване изисква да останете онлайн. Също така запазването на вашия документ в OneDrive след всеки няколко секунди също ще зависи от вашата честотна лента. Не съм го разгледал с голям файл, който лесно може да бъде презентация на PowerPoint.

И така, като абонат на Office 365, мислите ли, че функцията за автоматично запазване е бутонът SOS, от който се нуждаем? Опитвали ли сте го при по -неблагоприятни условия на труд?

SIM карта не е предоставена mm#2
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокниги

Ако не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Инструменти за сътрудничество
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Къс
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Saikat Basu

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате