Home-theater-designers
Skype за бизнеса, по -рано Lync, е корпоративно решение за съобщения и срещи на Microsoft. Можете да се срещнете с до 250 души-дори и да не използват програмата-и да използвате комбинация от аудио, визуални елементи и чат за домакин на вашата среща.
Закръглихме списък с някои от любимите ни функции за Skype за бизнеса, за които може би не знаете. От записването на вашата среща до споделянето на вашите PowerPoint презентации, ние ви покриваме с някои страхотни съвети.
Без повече шум, ето най -добрите съвети и трикове за Skype за бизнеса.
1. Стартирайте Skype среща в Outlook
Не губете времето си, като се занимавате с насрочване на срещи във външни инструменти. Има толкова голям потенциал нещата да се объркат с онлайн срещите и често се случва.
Може би някой забравя да се присъедини навреме, няма инсталирана подходяща приставка за браузър или не може да свърже слушалките си. Отървете се от всички тези проблеми, като използвате среща за Skype за бизнеса, когато планирате срещи.
Когато създавате среща в Outlook, на Назначаване раздела, щракнете Среща по Skype . След това ще вградите връзка в описанието, на която хората могат да кликнат, за да се присъединят към срещата.
Ако имат активирани напомняния в Outlook, те просто ще могат да кликнат Присъединете се към срещата когато се появи и Skype за бизнеса автоматично ще го стартира. Изчезна тревогата от ръчно поканяване на хора в разговор --- ако те са на поканата, те могат да се присъединят.
Ако не можете да видите Среща по Skype , просто трябва да направите бърза промяна в настройките на Outlook.
- Отидете на Файл> Опции> Добавки .
- На Управление падащо меню изберете COM добавки и щракнете Отивам...
- Поставете отметка в квадратчето до Добавка за Skype Meeting за Microsoft Office и щракнете Добре . Свършен!
2. Споделете екрана си
Възможността да споделяте екрана си е фантастична функция на Skype за бизнеса. Можете да говорите с хора чрез документ, да отворите уеб страница или да покажете нещо друго, което е от значение за срещата.
След като влезете в разговора, щракнете върху икона за споделяне на екрана (под обаждащите се, до микрофона.) Тук ще можете да споделите целия си екран или конкретен прозорец.
Ще видите контур около съдържанието, което се споделя с други хора, и можете да използвате контролите в горната част на екрана-удобно, когато трябва да спрете споделянето.
Ако Skype за бизнеса не върши работа, може да искате да проверите най -добрите безплатни онлайн инструменти за споделяне на екрана .
3. Запишете вашите Skype срещи
Били ли сте някога на среща, затваряли сте повикването и след това сте имали напълно празен ум? Този човек определено ли го е казал? Какви бяха точките за действие?
Можете напълно да преодолеете това, като записвате всичките си срещи в Skype за бизнеса. Всяка активност при разговори, като аудио, видео, споделяне на екрана и незабавно съобщение, ще бъде записана в записа.
Когато сте на среща, щракнете върху ... символ и след това Започнете запис . Всички в събранието ще бъдат уведомени, че го записвате и в горната част на разговора ще се появи символ на червен кръг. Можете да използвате пауза и Спри се икони според нуждите. Когато срещата приключи, записът автоматично ще се запише във формат MP4.
За да намерите запис, отидете на главния екран на Skype за бизнеса и щракнете върху падащо меню с настройки .
От тук отидете на Инструменти> Мениджър на записи . Това ще ви покаже метаданни за вашите записи, като дата и продължителност.
Можете също Играйте записа и Преглед ... за да намерите файла на вашия компютър.
4. Познайте преките пътища на Skype
Както всеки продукт на Office, Skype за бизнеса е пълен с клавишни комбинации, за да ви помогне да свършите нещата бързо.
- За да започнете с основите, натиснете Клавиш Windows + Shift + O да приемете входяща покана или Клавиш Windows + Esc да го откаже.
- За да изключите/включите звука на звука, натиснете Клавиш Windows + F4 .
- Камерата работи с Клавиш Windows + F5 .
- Когато сте в разговор, натиснете Ctrl + Shift + H да го задържите, или Alt + Q да го прекратим изцяло. Когато споделяте екрана си, натиснете Ctrl + Alt + S да спрат да го правят.
- Като алтернатива, ако някой друг е поел контрола върху екрана ви, натиснете Ctrl + Alt + интервал за възстановяване на контрола.
Програмата има твърде много преки пътища за изброяване тук, така че преминете към Страница за бърз достъп на Skype за бизнеса на Microsoft за пълното ниско ниво, където те обхващат преки пътища за незабавни съобщения, споделяне на PowerPoint, сърфиране в контакти и др.
Ако искате да станете истински майстор на пряк път, проверете нашето най -добро ръководство за бърз достъп до Windows .
5. Задайте връзка за поверителност на контакта и блокирайте някого
Можете да зададете на всеки от вашите контакти едно от петте нива на взаимоотношения. По подразбиране тези във вашия бизнес ще бъдат Колеги , а тези отвън ще бъдат Външни контакти .
Всяко ниво на връзка има различни разрешения. Например, Приятели и семейство не мога да видя подробностите за срещата ви и Работна група може да прекъсне състоянието ви „Не безпокойте“.
Може да бъде полезно да промените връзката, ако работите с някой външно, с когото постоянно организирате срещи, или ако има някой, с когото искате винаги да можете да се свържете, независимо от вашия статус.
За да промените състоянието на връзка на контакт, Кликнете с десния бутон върху тяхното име и отидете на Промяна на отношенията с поверителността . Тук можете да прегледате текущото състояние на връзката и да намерите описания на другите опции.
Изберете Блокирани контакти ако искате да попречите на някой да може да ви изпрати съобщение или да ви се обади. Те все още ще виждат вашето име и имейл, но състоянието ви ще бъде скрито за тях и няма да бъдат информирани, че сте ги блокирали.
Ако искате да изберете няколко контакта, за да промените групово отношенията, задръжте Ctrl и ляв клик на всяко име на свой ред.
Ако някога искате да промените връзката обратно по подразбиране, щракнете върху Автоматично задаване на връзка .
6. Стартирайте анкета, въпроси и отговори и бяла дъска
Можете да подправите срещите си, като използвате бялата дъска, анкетата и функциите за въпроси и отговори. За да ги използвате в среща, щракнете върху Настоящо съдържание бутон, изберете | Повече ▼ и след това изберете едно от двете Бяла дъска , Анкета , или Въпроси и отговори .
Избор Бяла дъска ще го отвори на екраните на всички. Това е чудесна функция, когато е по -лесно да нарисувате нещо, отколкото да говорите за това.
Можете да използвате панела вдясно, за да превключвате между различните опции за пояснения, като химикалка, маркера и гумата. Бялата дъска ще се затвори, ако преминете към друга опция за представяне, но съдържанието ще остане, ако се върнете към нея по -късно.
Избор Анкета ще отвори Създайте анкета прозорец. Тук можете да въведете името на вашата анкета и избора на отговор. След това анкетата ще се покаже на всички в събранието, което ще им позволи да гласуват и да видят избора на другите хора.
Можете да кликнете Действия при анкетиране за да коригирате настройките, като скриване на гласовете от присъстващите, запазване на резултатите или затваряне на анкетата.
И накрая, избор Въпроси и отговори ще превключи стандартния чат в модул за въпроси и отговори.
Когато участник зададе въпрос, ще получите известие. Щракнете Отговор , въведете отговор, след което натиснете Въведете . Това ще покаже въпроса и отговора на всички.
Когато приключите, щракнете Спрете въпросите и отговорите , след това отидете на Запази като ако искате да имате запис на сесията.
7. Подарете с PowerPoint
Можете да споделяте екрана си в Skype за бизнеса, но понякога може да искате да покажете само презентация. Интеграцията с PowerPoint позволява това.
Отворете презентацията си в PowerPoint, отидете на Слайдшоу раздел и щракнете Представете онлайн> Skype за бизнеса . Получавате опцията да изпратите това на среща, която вече е в ход, или да създадете нова среща.
Можете да направите същото в други приложения на Office. За да направите това, отидете на File> Share> Present Online . Веднъж тук, уверете се Skype за бизнеса е избран в падащото меню, след което щракнете върху Настоящ .
Когато представяте в Skype за бизнеса, ще видите необходимите икони на екрана, за да контролирате съдържанието, като стрелки за преместване между слайдове на PowerPoint. Щракнете Спрете представянето по всяко време да прекратите споделянето на файла с всички.
8. Прехвърляне към мобилен телефон
Ако някога сте попаднали в средата на Skype за бизнеса и трябва да напуснете компютъра, можете просто да превключите разговора към мобилния си телефон.
За да настроите това, отидете на Настройки> Инструменти> Опции> Телефони> Мобилен телефон ... Въведете вашия Телефонен номер (включете всеки код на държава/регион) и щракнете Добре .
Сега, когато сте в Skype за бизнес обаждане, щракнете върху Контрол на обажданията бутон и след това щракнете Трансфер . Сега изберете Моят мобилен телефон и щракнете Трансфер .
Ще получите обаждане на мобилния си телефон, което автоматично ще ви свърже с разговора в Skype за бизнеса.
Най -хубавото в това е, че нямате нужда от приложението Skype for Business, инсталирано на телефона ви. Няма обаче начин да прехвърлите обратно обаждането от телефона към Skype за бизнеса.
9. Деинсталирайте Skype за бизнеса
Ако работите в организация, която използва Skype за бизнеса и използвате фирмен компютър или лаптоп, може да не успеете да деинсталирате Skype за бизнеса. Вашият ИТ отдел може да е заключил възможността за това. Освен това вероятно не е разумно да деинсталирате инструмент, който вашата организация обича.
Ако имате Skype за бизнеса във вашата лична система, това е различно. Натиснете Windows ключ + I за да отворите Настройки и щракнете Приложения . Търсене Skype за бизнеса , щракнете върху него, след което щракнете Деинсталирайте .
Ако не го виждате в този списък, това означава, че той е част от вашия пакет на Office и не може да бъде деинсталиран без деинсталиране на целия пакет на Office.
Друга възможност е да отворите Skype за бизнеса и да кликнете върху настройка икона на зъбно колело . Щракнете от левия прозорец Лични . Отлепете Автоматично стартиране на приложението, когато влизам към Windows .
Сега никога не трябва да го виждате отново и можете да забравите, че е инсталиран.
Организирайте вашите срещи като професионалист
С всички тези съвети под колана вече можете да провеждате срещите си като професионалист. Колегите ви ще бъдат впечатлени от вашата ефективна организация на срещите, колко гладко споделяте съдържание и колко е готино, когато създавате тази анкета.
как да проверя за злонамерен софтуер на iphone
Сега, когато имате технологията под контрол, трябва да видите и нашата статия за това как да оцелеете при срещи по време на работа. И ако работите от вкъщи, погледнете нашите ресурси за отдалечена работа.
Кредити за изображения: Робърт Кнешке/Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Skype
- Инструменти за сътрудничество
- Презентации
- Запис на аудио
- Контакт мениджмънт
- Комбинация от клавиши
- Видео чат
- Запис на видео
- Microsoft Office 365
- Работа от разстояние
- Срещи
- Видеоконференции
- Домашен офис
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който се радва да опрости технологиите за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате