Home-theater-designers
Организирането на файлове в Windows е уморителна работа. Единственият начин да го преодолеете е като поставите всичко на мястото си при пристигане. Вместо да харчите ценно време, защо не вземете интелигентен и мързелив подход към организацията на файловете.
В края на краищата, колкото по -добре са организирани вашите файлове, толкова по -бързо можете да извлечете информация от тях. Но как да започнете? Ще разгледаме приложенията за организация на файлове и ще покажем как можете да ги използвате за автоматично организиране на различни типове файлове в Windows.
1. File Juggler
Ако имате проблеми с организирането на файловете, помислете за използването на помощно приложение за автоматизация. File Juggler следи промените в папките и предприема действия въз основа на набора от правила. Използва условно изявления „ако и тогава“ , точно като IFTTT. Първо създайте план за това какво искате да правите с файлове.
За да добавите правило, щракнете върху Добавяне бутон и въведете кратко описание. Добавете папка, за която искате да предприемете действия в Монитор раздел. В Ако раздел, добавете условие. Проверете страница с условия за повече информация.
И накрая, изберете действие, което искате да предприемете във вашите файлове в Тогава кутия. Можете да преименувате, премествате, копирате, извличате и др.
Уникални черти:
- Премествайте и преименувайте файлове въз основа на съдържанието на PDF с възможност за търсене. Чудесно работи за организиране на фактури, сметки за кредитни карти и откъси от информация.
- Можете да добавяте променливи, за да организирате с прецизност различни видове съдържание. Те включват име на файл, път, дата, свойства на файла и др.
- След като файлът ви се организира, можете да кажете на File juggler да качи файл в Evernote. Изберете бележника, който искате, и добавете тагове към бележките.
- Правилото може да наблюдава една или няколко папки. За всяко правило можете да проверите дали да наблюдавате или изключвате подпапката.
- The Дневник раздел ви помага да следите какво са правили вашите правила и дали работи правилно или не.
Изтегли : FileJuggler (30 дни безплатен пробен период, $ 40)
2. PhotoMove
Приложения като Adobe Lightroom улесняват организирането на изображения по техните EXIF данни. Ако не използвате тези видове приложения, каталогизирането и сортирането на вашите снимки в папка е главоболие. С ограничената поддръжка на метаданни, организирането на снимки в Windows 10 е ръчна и досадна задача.
PhotoMove използва EXIF данни за автоматично преместване (или копиране) и сортиране на снимките или видеоклиповете в папки въз основа на действителната дата. Изберете папката източник, съдържаща вашите изображения, и папката местоназначение. Щракнете Намерете снимки за да започнете търсене.
След като претърсите всичките си снимки, щракнете върху някое от тях Ход или копие бутон за обработка на вашите файлове. Можете да изберете да покажете обобщения отчет, ако възникне необходимост. Разделът с предпочитания ви позволява да решите структурата на папките, обработката на дублиращи се файлове, типове файлове и модели камери.
Уникални черти:
- Ако имате огромна колекция от снимки, PhotoMove ви позволява да премествате и сортирате снимки в мрежовото хранилище (NAS). Проверете актуализациите на производителя и версията на SMB.
- Изберете различни типове структура на папките, за да организирате снимки. По подразбиране можете да организирате снимки по година-месец-дата. Версията Pro ви позволява да ги персонализирате.
- Поддържа PhotoMove синтаксис на командния ред . Можете да използвате командния ред или пакетния файл, за да организирате вашата колекция от снимки.
- Ако вашите снимки нямат EXIF данни, използвайте датата на файла или сортирайте снимки без EXIF данни в друга папка.
Изтегли : PhotoMove (Безплатно, Pro версия: $ 9)
3. TagScanner
Всеки с огромна музикална колекция знае болката от управлението на лошо маркирана библиотека. Въпреки че името на файла е от съществено значение, това са метаданните, които съдържат информация като изпълнител, албум, година на издаване, обложка и др. Редактирането на метаданните е отнемаща време и предизвикателна задача.
какво е режим на изчезване на Messenger
TagScanner е приложение, което ви позволява да организирате и управлявате музикални колекции. Той включва набор от вградени конфигурационни настройки за редактиране на маркери на аудио формати като ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes.
Щракнете върху Потърсете папка бутон за зареждане на аудио файловете. В рамките на няколко минути приложението ще прочете метаданните и ще ги покаже според режима на сортиране.
Уникални черти:
- Той поддържа функции за подмяна и преобразуване на текст. Опциите включват смяна на регистър, транслитерация, FTP съвместими имена, почистване на прекъсване и др.
- Вграденият скриптов механизъм може да прави усъвършенствани неща при извеждането на текст. Можете да добавите низова функция за разкрасяване на тагове и имена на файлове.
- Преименувайте и организирайте групово аудио файлове. Ако вашата музикална папка е затрупана, можете да създадете структура на папки въз основа на структурата на маркерите.
- Визуализирайте тагове и корици от онлайн бази данни като Freedb, Discogs, Musicbrainz и Amazon, преди да ги вградите в mp3 файлове.
- Можете да създавате плейлисти и да експортирате информация като CSV, HTML, M3U и др.
Изтегли : TagScanner (Безплатно)
Свързани: Ключови съвети за управление и организиране на компютърните ви файлове
4. FileBot
Лошо наречените файлове, липсващите субтитри, имената на епизоди и непълната информация са често срещани проблеми за хората, докато гледат филм или телевизионно предаване. FileBot е помощно приложение, което може да автоматизира задачата за организиране и преименуване на медийни файлове. Приложението има два панела.
За да започнете, плъзнете и пуснете медийната папка в Оригинални файлове панел. Под Нови имена панела, щракнете върху Извличане на данни бутон.
Приложението ще се опита автоматично да съпостави вашите файлове с данни от различни онлайн бази данни. Те включват TVDB , AnDB , TheMovieDB , и TVmaze . След като проверите информацията, щракнете върху Преименувайте .
Уникални черти:
- Той може да сканира имената на файловете, за да разбере кои предавания, сезон и епизоди съдържат видеоклиповете. Как ще изберете да дадете име на медийните файлове и да ги подредите зависи от вас.
- Той ви показва пълния списък на всеки епизод, излъчен от телевизионен сериал. Просто потърсете вашето шоу, изберете източник и подредете.
- Извличането на субтитри е на един клик разстояние. Можеш ръчно търсене и изтегляне на субтитри , визуализиране и отстраняване на проблеми с кодирането.
- Изтеглете корица, изображения на плакати и създайте NFO файлове за вашата медийна библиотека. Ако използвате Kodi, FileBot може да отстрани различни проблеми, свързани с метаданни.
- Вграден скриптов двигател за сложна автоматизирана обработка. С няколко реда скриптове можете да извлечете произведения на изкуството и подробности за множество файлове.
Изтегли : FileBot (Платено, $ 6/година)
5. Лесен файлов организатор
Ако вашият работен плот и папка за изтегляне винаги са затрупани, това помощно приложение ще ви помогне да прекратите хаоса от неорганизирани файлове с едно щракване. Приложението организира големи колекции от файлове, като пренарежда елементите според вида, разширението, размера или датата.
За да започнете, добавете папка, която искате да сортирате, и щракнете върху Организирайте . Например, ако изберете Разширение, приложението ще групира файлове по папки с разширения на файлове, като pdf, mp3 и др. По същия начин, ако решите Дата, приложението ще групира файлове по ден, месец или година.
Уникални черти:
- Можете да организирате файлове в папки и техните подпапки. Проверете рекурсивен под кръговата графика, за да започнете. Щракнете Отмяна за да отмените промените, ако сте направили грешка.
- Задайте персонализирани правила ( Настройки> Правила ), за да организирате файлове според вашите нужди. Полезно е, когато искате да сортирате файлове по други критерии, дори ако те не принадлежат към определена група.
- С шаблони можете да организирате файлове, генерирани от имена на файлове. Отидете на Настройки> Правила и създайте шаблон с число или азбуки.
Изтегли: Лесен файлов организатор (Безплатен пробен период до 30 артикула, $ 25)
6. Copywhiz
В един момент сигурно сте се опитали да копирате и поставите куп файлове, които са били в различни папки. Трябва да отворите няколко прозореца, след което копирането на вашите неща може да бъде объркващо и досадно. Copywhiz е помощно приложение, което подобрява изживяването при копиране на файлове с предимствата на филтрирането.
Отидете в папката, съдържаща вашите файлове, щракнете с десния бутон и изберете Copywhiz> Copy (Добавяне към опашката) . Придвижете се до целевата папка, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде и изберете Copywhiz> Специално поставяне за да решите какво искате да направите с файловете.
Уникални черти:
- Можете да копирате само нови или модифицирани файлове. Спестява ви време, докато правите резервно копие, споделяте файлове с други хора или следвате определен работен процес всеки ден.
- Копирайте файлове въз основа на конкретно име, тип, разширение и размер на файла. По този начин избирателно сортирате файловете и ги организирате.
- Конфигурирайте приложението да копира вашите файлове в определен момент. Например можете да запазвате нови файлове, групирани по дата седмично по график.
- Изберете файлове от няколко папки и ги поставете в папка или ги компресирайте всички наведнъж. По този начин ще избегнете повтарящи се операции копиране и поставяне.
Изтегли: Copywhiz (7-дневен безплатен пробен период, $ 40)
Свързани: Най -добрите безплатни инструменти за търсене за Windows 10
Идеи за управление на вашите файлове
Организирането на файлове в Windows е досадна работа. Ако можете да отделите известно време за това как да го автоматизирате, това ще спести време и вашите файлове няма да се трупат в дългосрочен план.
С описаните по -горе приложения за организатор на файлове можете да контролирате цялото управление на файлове, без да полагате много усилия.
Дял Дял Туит електронна поща 9 ключови съвета за управление и организиране на компютърните ви файловеНяма перфектен начин, когато става въпрос за управление на компютърни файлове, но тези съвети ще ви помогнат да създадете ред от хаоса.
Прочетете Напред Свързани теми- Windows
- Производителност
- Управление на файлове
- Софтуер за организация
- Declutter
- Приложения за Windows
- Съвети за производителност
Със своята магистърска степен по специалност грижа за очите, Рахул работи като преподавател в продължение на много години в колежа. Писането и преподаването на другите винаги е негова страст. Сега той пише за технологията и я прави смилаема за читателите, които не я разбират добре.
Още от Рахул СайгалАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате