Home-theater-designers
Организирането на файловете на вашия компютър може да бъде трудно. Ако не внимавате, вашите файлове и папки могат да се превърнат в разпръсната бъркотия, в която е трудно да се ориентирате и да намерите това, от което се нуждаете.
Ето защо сме събрали тези техники за управление на файлове на Windows. Няма перфектен начин, когато става въпрос за управление на компютърни файлове, но тези съвети ще ви помогнат да създадете ред от хаоса.
1. Изчистете кошчето
Вероятно имате много данни на компютъра си, които не ви трябват. Първата ви стъпка трябва да бъде да ги намерите и изтриете, тъй като няма смисъл да организирате нежелани файлове. Също така е добре да почистите устройството си, за да направите място за нови данни.
Нашите ръководство за почистване на Windows 10 трябва да са полезни за тази задача. Ако случайно изтриете нещо, винаги можете да го възстановите от кошчето.
2. Групиране на файлове в папки
Папките са гръбнакът на добрата организационна структура. Те ви позволяват да групирате файлове в логически колекции.
По подразбиране Windows се предлага с библиотеки като Документи и Изображения, които можете да използвате като отправна точка. Във File Explorer, Кликнете с десния бутон и изберете Ново> Папка за да започнете да създавате.
Може да ви помогне да планирате структурата на папките си на хартия, преди да се напукате. Например, искате ли да разделите папката Снимки по събитие, хора, място или нещо друго? Искате ли вашите документи да бъдат разделени от живота и работата?
Можете също да създавате папки в папки. Въпреки това, опитайте се да не правите йерархията твърде дълбока, в противен случай ще се наложи постоянно да щракнете върху папки, когато се опитвате да намерите нещо.
3. Създайте последователна конвенция за наименуване
Най -добре е да имате последователна конвенция за именуване както на папки, така и на файлове. Трябва да е ясно какво има вътре, без да е необходимо да го отваряте, но също така трябва да бъде сравнително сбит.
Не забравяйте, че File Explorer може да ви покаже много страхотни метаданни. В лентата отидете на Изглед> Добавяне на колони . Тук можете да добавяте колони като Дата на промяна , Тип , и Автори . Това означава, че не е задължително да включвате тази информация в имената на файловете.
Някои общи съвети:
- Когато използвате последователни числа в началото на имената, предхождайте с нули (напр. 001, 002), за да подпомогнете сортирането.
- Уверете се, че правописът и граматиката са точни, така че да се показват правилно при всяко търсене.
- Не използвайте съкращения. Те може да имат смисъл по това време, но вероятно ще забравите какво означават.
Ако трябва да преименувате много файлове наведнъж, използвайте инструмент като Помощна програма за групово преименуване .
4. Бърз достъп до папки и файлове
Чудесно е да организирате файловете си в структурирани папки, но не е нужно да се движите през тази структура всеки път, когато искате да намерите нещо. Windows има мощно търсене. Просто отворете менюто 'Старт', започнете да пишете и то ще сканира всичко на вашия компютър. Ето няколко Преки пътища за търсене и съвети за Windows 10, които трябва да знаете .
как да намалите размера на файла jpg
Можете да закачите често достъпни папки в менюто 'Старт'. Кликнете с десния бутон и изберете Закачете, за да започнете да го направя. Също така плъзнете папка в лентата на задачите си, за да я фиксирате там. Тогава, Кликнете с десния бутон иконата на File Explorer и тя ще се появи в Закачен раздел.
И накрая, можете да настроите File Explorer, за да получите по -добър преглед на вашите данни. Превключете към Изглед раздела в лентата. Тук можете да избирате различни Сортиране по методи, активирайте Панел с подробности , сменете Оформление , и още много. Пътувайте с тези опции, докато не кацнете на нещо, което работи за вас. Можете също да ги промените за всяка папка. Например, a Големи икони оформлението е добро за папка със снимки, докато a Списък работи по -добре за документи.
5. Използвайте доставчици на облачно хранилище
Ако често си сътрудничите във файлове с други хора или се движите между устройства като лаптоп и настолен компютър, може да бъде истинска болка да продължите да изпращате файлове напред и назад. Също така вероятно ще получите няколко файла на различни места, като вашите документи и имейли.
Чудесен начин да преодолеете това е да използвате a безплатен доставчик на облачно хранилище . Тези услуги ви дават няколко гигабайта пространство, за да съхранявате данните си и да ги синхронизирате на всичките си устройства.
Достойни услуги, като OneDrive или Google Drive, ще се интегрират директно във File Explorer, така че да можете да управлявате всичките си файлове от едно и също място.
6. Премахнете дубликатите и използвайте преки пътища
Наличието на няколко копия на един и същ файл е опасна игра. Това не само е загуба на място за съхранение, но и никакви промени няма да се синхронизират помежду им. Това може да доведе до различни версии на един и същ документ, например.
Дубликатите могат да се случат случайно и могат да бъдат болка за ръчно преследване. Ето защо е най -добре да използвате програма като dupeGuru , който ще сканира компютъра ви за дублиращи се файлове --- в името и съдържанието на файла, включително „размито“ търсене на подобни файлове --- и ще ви позволи да ги премахнете.
Копията на файлове често възникват, когато са записани на различни места. Не правете това. Вместо това използвайте преки пътища. В рамките на папката, Кликнете с десния бутон и изберете Ново> Пряк път и следвайте съветника.
7. Използвайте приложения за водене на бележки
Ако сте тип човек, който често трябва да записва бележки или мисли, не оставяйте бездомни текстови файлове на компютъра си. Помислете за физически лепкави бележки; те са проектирани като временни спомени, а не като решение за постоянно съхранение. Същото важи и за вашия дигитален живот.
Помислете за използване на приложение за водене на бележки като Една бележка , Evernote , или а лека алтернатива за водене на бележки .
как да запишете видео от уебсайт
Повечето от тези приложения ви позволяват да съхранявате локално и онлайн. Те са предназначени предимно за скрап и имат свои собствени организационни инструменти. Далеч по -добре е да ги използвате и да държите всичко на едно място.
8. Архивирайте старите файлове, ако е необходимо
Някои хора обичат да създават папка „Архив“ на компютъра си и да изхвърлят стари файлове в нея, но това е все едно да пометете всичко под килима. Подходящ архив е предназначен за съхраняване на файлове, до които вече нямате нужда от редовен достъп, но все още трябва да ги съхранявате. Обикновено се държи отделно от основното ви устройство и можете също да използвате по -бавни и по -евтини решения за съхранение.
За да разберете историята на файла, Кликнете с десния бутон го и изберете Имоти . Тук можете да видите кога е бил файлът Създаден , Променено , и Достъп .
Лесно е бързо да групирате файлове въз основа на променената им дата. В File Explorer кликнете върху полето за търсене горе вдясно и след това използвайте Дата на промяна падащо меню на лентата. Можете да свържете този параметър заедно с други низове за търсене. Например, можете да търсите DOC файлове, последно променени през 2019 г.
По принцип трябва да архивирате само ако нямате достатъчно място за съхранение на основното си устройство. В противен случай няма никаква вреда от запазването на старите данни, при условие че са организирани правилно.
9. Придържайте се към вашия организационен план
Не губете цялата си организационна работа. Придържайте се към плана си. Може да бъде много изкушаващо да запишете файл бързо, като го наименувате на случаен принцип и го зарежете на работния плот. Има много по -добри начини за съхранение на вашите файлове от работния плот .
Ако не продължите, ще се върнете в бъркотията на файловете, в които сте започнали. Когато създавате или запазвате нов файл, отделете малко време, за да му дадете добро име, и го поставете в правилната папка . Бъдещето ви ще ви благодари.
Автоматично организирайте вашите файлове
Тези съвети със сигурност ще ви помогнат да поставите чудесна основа за организиране на вашите файлове. Дните, в които не можете да намерите нещо необходимо, отдавна са отминали. Ще знаете точно как да намерите файла, който искате.
Нашите съвети обаче не свършват дотук. Можете да облекчите товара, като използвате тези приложения за автоматично организиране на вашите файлове на Windows .
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Управление на файлове
- Поддръжка на компютъра
- Съвети за Mac
- Съвети за Windows
- Съвети за Linux
- Съвети за производителност
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите прости за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате