Home-theater-designers
Google Sites е един от най -удобните начини за създаване и публикуване на уебсайт с най -малко усилия. С наличните инструменти в Google Sites всъщност можете да създадете много полезни лични табла за управление, които могат да повишат вашата организация и производителност.
В тази статия ще видите как можете да използвате Google Sites за създаване на някои много готини табла за управление, които могат:
- Следете имейла си
- Анализирайте ефективността на вашия уебсайт
- Създайте система за управление на времето
- Бъдете информирани с новини на живо
- Запазете любимите си местоположения
1. Табло за наблюдение на имейли
Едно от най -досадните неща за имейла е, че имате нужда от някакъв имейл клиент, за да знаете кога е пристигнал нов имейл във входящата ви поща.
Ако имате имейл акаунт в Google, това може да е предпочитаната от вас входяща поща в Gmail онлайн или някоя от настолни имейл клиенти там.
Но с Google Sites всъщност можете да създадете персонализирано табло за данни, което да показва всички входящи имейли на едно място. С едно табло можете просто да погледнете, за да видите всички нови входящи имейли за деня.
каква е разликата между imap и pop3
Това изисква синхронизиране на Gmail с Google Таблици и след това показване на тези листове в страница на Google Сайтове.
Показване на времевата марка на най -новия имейл
Възможно е да синхронизирате Gmail с Google Таблици с помощта на IFTTT. Но с IFTTT можете да направите това само с един акаунт в Gmail. Ето защо обикновено се обръщам към Zapier, за да синхронизирам няколко профила в Gmail с множество Google Таблици. Имайте предвид обаче, че Zapier не е безплатен.
С Zapier просто създавате „Zap“ с вход за акаунта в Gmail, който искате да наблюдавате, и го избирате да се задейства с всеки нов входящ имейл. След това изберете Google Sheets за изход.
Трябва да създадете Google Sheet, наречен „Входящи имейли“ предварително.
Zapier ви позволява да изберете електронната таблица по име и работния лист вътре в нея, където искате да бъде изпратена вашата имейл информация.
В този първи пример ще създадете приспособление на таблото си за управление, което показва всеки акаунт.
Нещо като това:
На всеки няколко минути скриптът ще се изпълнява и актуализира втората колона на реда, който посочите.
Така че, за да актуализирам реда MakeUseOf с времевата отметка на последния имейл във входящата поща, бих избрал ред трети . След това изберете имейл данните, които искате да импортирате.
В този случай импортирам датата на получаване на последния имейл.
След като се създаде отделен „Zap“ за всеки gmail акаунт, джаджата на таблото за управление ще изглежда по следния начин.
Можете да импортирате тази джаджа във вашата уеб страница на Google Sites (табло за управление), като щракнете върху Листи под Вмъкване меню от дясната страна на страницата.
Показване на всички входящи имейли
За да добавите джаджа, която ще ви показва всички входящи имейли за деня, създайте същия вид Zap. Също така създайте три колони в листа: Име, дата и тема .
След това, когато добавите действието Sheet в Zap, ще изберете същата работна книга, но ще изберете листа, който сте създали за този имейл акаунт.
След това попълнете полетата с имейл данните, които искате да импортирате.
Това ще пренесе всички нови входящи имейли в новия ви Google Таблица. Ето как ще изглежда джаджата, когато я импортирате в новото си табло за управление.
Разбира се, не искате просто да оставите този лист да се пълни. Целта на приспособлението е да ви показва входящи имейли за деня, така че ще искате да добавите скрипт на Google към листа, за да изчистите листовете всеки ден в полунощ.
Това е много лесно да се направи. В листа Google просто кликнете върху менюто Инструменти и изберете Редактор на скриптове.
Поставете нова функция, наречена „ClearAll“, в този редактор на скриптове.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Ще искате да редактирате секцията „getSheetByName“ с действителното име на вашите листове, които съдържат имейлите.
За да стартирате този скрипт всеки ден в полунощ, в редактора на скриптове, запазете скрипта си, като щракнете върху Файл и тогава Запазване. След това кликнете върху редактиране и Тригери на текущия проект .
Задайте събитията на Управлявани във времето , Таймер за деня , и От полунощ до 1 часа през нощта . След това щракнете Запазване .
Това ще изчисти всички листове в полунощ, така че всяка сутрин таблото ви ще започва с нов лист, показващ само най -новите входящи имейли за деня.
2. Табло за ефективност на уебсайта
Друго полезно табло за данни е дисплеят за ефективност, ако притежавате или управлявате уебсайт.
За да създадете табло, което ви показва данни за вашия производителност на уебсайта , ще ви трябват тези данни на място, което се актуализира автоматично. Тъй като Google Sites ви позволява да импортирате диаграми от Google Sheets, ще искате да настроите Google Sheets за автоматично получаване на данни от Google Analytics.
Това е извън обхвата на тази статия, но ние ви обхванахме. Има два начина да постигнете това. Или настройте аплет IFTTT, който изпраща данни от Google Анализ по имейл до Google Таблици, или създайте своя собствена електронна таблица, използвайки Google Core API за отчитане.
API за отчитане е много по -мощен и ви дава достъп до почти всички данни, които Google Analytics събира за вашия уебсайт, но има малко по -стръмна крива на обучение.
След като електронната ви таблица получава данни и сте създали няколко диаграми, които изобразяват вашия трафик или демографски данни, сте готови да изградите своето табло за управление.
В Google Sites просто щракнете върху Вмъкване меню и изберете Диаграми . Прегледайте електронната таблица в Google Диск, където сте запазили електронната си таблица, а Google Сайтове ще ви даде възможност да изберете някоя от диаграмите, които съществуват в тази електронна таблица.
Изградете таблото за управление на уебсайта си, като щракнете върху всяка от диаграмите, които искате да включите, и ги поставете на страницата, където искате да отидат.
Само с няколко кликвания ще имате красиво табло за мониторинг на уеб производителността.
Не се нуждаете от отделен сайт на Google за тези различни табла за управление. Можете да създадете подстраници на сайта за всяко отделно табло за управление.
По този начин има само един URL адрес за достъп до всичко, което искате да наблюдавате.
3. Табло за управление на времето
Ако имате няколко Google Календари , можете да използвате таблото за управление на времето, което показва три формата на вашия календар: Дневен ред, седмицата и месеца .
За разлика от Google Календар, където трябва да прелиствате между тези изгледи, можете да създадете табло за управление на Google Сайтове, което да ги показва всички наведнъж.
Още по -добре, можете да вградите всички календари от всичките си профили в Google в едно табло за управление. Ето как го правите:
В Google Сайтове, под Вмъкване , кликнете върху Календар .
Това ви дава възможност да изберете кой Google календар искате да вмъкнете.
Когато изберете календара, който искате да вградите, под Преглед на избора , можете да избирате от месец, седмица или програма.
За да създадете табло за управление и с трите, просто вмъкнете едно по едно в таблото.
Изберете чисто оформление за трите формата и ще имате високо функционално табло за управление на времето.
Тъй като изгледът на дневния ред е толкова тесен, лесно можете да поставите изгледа на седмичния календар до него.
След това добавете по -големия изглед на месечен календар под двете.
Също така по всяко време можете да превключите режима на показване на всяка от тези джаджи на таблото за управление на живо. Така че не сте останали на статичен дисплей след настройването му.
Ако искате да включите календари от другите си акаунти в Google на същата страница, просто превъртете надолу до дъното и започнете да добавяте още. Или можете да създадете изцяло нова подстраница за всеки акаунт в Google.
Оформлението, което избирате за таблото си, зависи изцяло от вас!
4. Табло за новини на живо
Ако някога сте искали панел за управление на мисии с куп дисплеи, които предават много информация наведнъж, Google Sites е идеалната платформа за това.
В Вмъкване меню, щракнете върху YouTube . Това извежда поле за търсене, където можете да намерите всеки видеоклип в YouTube, който може да искате да вградите в уеб страницата си.
Повечето видеоклипове в YouTube обаче са статични, което би било доста скучно. За щастие в YouTube има новинарски канали на живо, които можете да вградите. Просто потърсете „новини на живо“ или „на живо“, последвани от любимата ви мрежа от новини, за да ги намерите.
След като вградите всички потоци на живо в YouTube, които искате да наблюдавате, можете да кликнете върху всеки от тях, за да започнете да ги играете.
Всички видеоклипове ще се предават едновременно на една и съща страница. Изглежда наистина страхотно и ще ви накара да се почувствате сякаш седите на бюро на контрола на мисията под планината Шайен.
5. Табло за управление на места в Google Maps
Ако не знаете, че можете да създавате и споделяте списъци в Google Карти, тогава ще искате да проучите тази функция.
Това е наистина полезен начин да следите всичките си любими места в организирани списъци.
Как можете да използвате това за изграждане на табло за управление на Google Sites? Лесно. Когато кликнете върху Вмъкване в Google Sites и кликнете върху Карта , ще видите опция от менюто, наречена Моите карти .
Кликнете върху това и ще видите всички списъци, съхраняващи любимите ви местоположения.
Изберете един от списъците и на таблото си за управление ще имате вградена карта с всички тези запазени местоположения.
Това е наистина удобен начин да съхранявате всичките си любими места на един URL адрес.
Следващия път, когато не можете да си спомните местоположението на тази туристическа пътека, която обичате да посещавате, просто отворете таблото си за управление и разгледайте картата на „туристическите пътеки“.
Превключването между всички ваши табла за управление е толкова просто, колкото щракнете върху иконата на падащото меню до У дома и изберете таблото за управление, което искате да видите.
Можете дори да използвате табло за управление като това, за да начертаете маршрут за някого и след това да споделите URL адреса с тях.
Те могат да имат достъп до него от всеки браузър или телефон, независимо къде се намират.
Започнете да използвате таблата за данни на Google Sites днес
Примерите по -горе са само върхът на айсберга, когато става въпрос за изграждане на полезни табла, които ще направят живота ви много по -лесен.
Сравнителна таблица на Microsoft Office 2010 срещу 2013 г.
Просто помислете за всички начини, по които можете да включите съдържание в YouTube, местоположения на карти, информация от Google Документи или Google Таблици и др.
Google Sites винаги е бил лесен начин за създаване на уеб страници , но с новите Google сайтове всъщност можете да направите красиви и полезни табла за управление като тези. Няма нужда от специален софтуер за табло за данни.
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речтаАнимирането на речта може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Програмиране
- Gmail
- Уеб Анализ
- Google Maps
- Управление на времето
- Google Сайтове
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате