4 начина за премахване на дубликати в Google Таблици

Точно както навсякъде другаде в живота ви, Google Sheet може да стане малко объркан и да се нуждае от добро почистване на къщата от време на време. Един от най -разочароващите проблеми може да бъде дублирането на информация на множество места в електронната ви таблица.

Ето няколко прости метода, които можете да използвате, за да намерите и премахнете нарушаващите дублиращи се данни във вашия Google Sheet.

1. Премахване на дубликати с помощта на инструмента за премахване на дубликати

The Премахване на дубликати инструмент е най -стабилният и практичен метод за премахване на дубликати в Google Таблици и трябва да бъде първото място, от което започвате. Като пример използвахме кратък списък с контакти, който често е най -лошият нарушител за дублиращи се данни.

Следвайте тези стъпки, за да премахнете дубликати от вашия лист с инструмента Премахване на дубликати:

Отвори си Google Sheet .
Изберете областта в листа, от която искате да премахнете дубликати. Можете бързо да направите това, като щракнете и плъзнете мишката си от горната лява клетка до долната дясна клетка на вашия списък, като маркирате всички клетки, които искате да сканирате в процеса на премахване на дубликати.
Изберете Данни от лентата с менюта.
Изберете Премахване на дубликати от опциите на менюто.
Ще бъдете подканени да изберете кои колони искате да проверите за дубликати. Може да искате да премахнете дубликати, където редовете изцяло съвпадат, или да изберете конкретна колона, като адрес или име, независимо какви данни са в другите колони.
Изберете Премахване дубликати . След това ще ви бъде представен обобщен доклад, който ви казва колко дубликати са премахнати.

2. Премахване на дубликати с помощта на формули

Има няколко начина, по които можете да се възползвате от формулите в Google Таблици, за да ви помогнем да идентифицирате и премахнете дублиращите се данни, някои по -сложни от други. Ето най -лесните методи за използване на формули за премахване на дубликати.

как да свържете телефон към компютър

Използване на УНИКАЛНАТА формула

Този метод изтрива дубликати в избрания от вас диапазон от данни. Той сравнява всеки ред данни и премахва всички редове, които са дубликати. Той е много лесен за изпълнение, тъй като включва една формула с един аргумент - диапазона, от който искате да премахнете дубликати.

Използвайте формулата UNIQUE, като изпълните следните стъпки:

Отвори си Google Sheet .
Изберете празна клетка.
Въведете тази формула = УНИКАЛНО (A2: D9) посочване на клетките, които искате да изберете.
Удари Въведете на клавиатурата или щракнете далеч. Сега ще имате втора таблица с премахнатите дубликати.

Използване на формулата COUNTIF

Този метод първо подчертава дубликати във вашия набор от данни. Когато дадена стойност се покаже за първи път, броят ще бъде 1, така че резултатът от формулата ще бъде невярен. Но когато стойността се появи втори път, броят ще бъде 2, така че резултатът от формулата ще бъде ИСТИНА.

как да организирате имейли в gmail

Предимството на тази формула е, че ще ви позволи да прегледате дублираните преди премахването.

Следвайте тези стъпки, за да използвате формулата COUNTIF за премахване на дубликати от вашия лист:

Отвори си Google Sheet .
Създайте нова колона до колоната с данни, която искате да проверите за дубликати Вмъкване наляво намерени под Вмъкване в менюто.
Въведете = COUNTIF (диапазон, критерии)> 1 в горната клетка на новата колона, която сте създали, за да маркирате дубликати. В нашия пример формулата за проверка на дублиращи се фамилии би била = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Ще забележите, че диапазонът е B $ 2: B2 , $ sign заключва диапазона към текущия ред, дори когато копирате формулата надолу в колона C. Така че тази формула ще провери за дубликати в текущия ред обратно до върха вместо вас.

3. Премахване на дубликати с помощта на обобщени таблици

Обобщените таблици могат да бъдат изключително полезни за търсене на дубликати в Google Sheet. Той е изключително гъвкав и бърз за използване, така че често е чудесно място да започнете, ако не сте сигурни дали имате дубликати в данните си.

Следвайте тези стъпки, за да идентифицирате и премахнете дубликати от вашия лист:

Отвори си Google Sheet .
Маркирайте вашия набор от данни.
Под Данни изберете меню Обобщена таблица .
Изберете дали искате да създадете тази нова таблица в a Нов лист или Съществуващ лист . Редакторът на обобщена таблица ще се отвори вдясно от вашия лист.
Изберете Редове и изберете Колона искате да проверите за дубликати (напр. Фамилия).
Изберете СТОЙНОСТИ , изберете същата колона, както е избрана по -горе и се уверете, че е настроена да обобщава по БРОЯ или COUNTA .

Сега можете лесно да потърсите тези дублирани стойности в оригиналния си лист и да решите как да продължите. Както можете да видите, този метод е идеален, когато проверявате за дубликати и искате да ги разгледате допълнително.

Свързани: Как да създадете обобщени таблици в Google Таблици

4. Премахване на дубликати с условно форматиране

Този метод има две стъпки, като първо маркирате вашите дубликати и второ премахвате маркираните дубликати, което ви позволява да видите вашия дубликат преди премахването.

За да приложите условно форматиране, за да премахнете дубликати от листа, изпълнете следните стъпки:

Отвори си Google Sheet .
Изберете данните, от които искате да премахнете дубликати.
Под Формат изберете Условно форматиране за страничната лента.
Под Форматирайте клетки, ако опция, изберете Персонализирана формула .
Въведете следната формула: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Тази формула проверява за дубликати в избраната за вас колона.
Задайте своя Стил на форматиране за да подчертаете вашите дублирани данни.
Ако искате резултатите ви да подчертаят целия ред, можете да коригирате формулата си = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
Изтриването на дубликатите е по избор, но вече може да се направи лесно. Маркирайте данните, които искате да бъдат сортирани, и изберете Филтър опция от менюто.
Изберете икона на филтър до заглавката на колоната, която искате да сортирате по цвят.
От падащото меню изберете Сортирайте по цвят тогава Цвят на запълване и изберете цвета на запълване, който искате да се показва отгоре.
Маркирайте блока с дубликати и натиснете Изтрий .

Свързани: Как да сортирате колони като професионалист в Google Таблици

Има и други методи за премахване на дубликати в Google Sheets, включително използване на Скрипт на Google Приложения и закупуване на добавка от Пазарът на работното пространство на Google . Струва си да ги проверите, ако не получавате желаните резултати.

Използването на Apps Script ви дава предимството, че можете лесно да стартирате скрипта по всяко време. Налични са и допълнителни приложения, които редовно да проверяват за дубликати.

Получете ясен поглед върху вашите данни

Тези методи ще пазят електронната ви таблица без дубликати, ще ви дадат ясен поглед върху вашите данни и ще ви спестят време. Надяваме се, че познаването на тези бързи и лесни начини за премахване на дубликати ще направи живота ви малко по -организиран.

защо браузърът ми е толкова бавен firefox

Google винаги подобрява своя софтуер, така че не забравяйте да сте в крак с най -новите подобрения.

Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете персонализирани функции в Google Таблици

Можете да правите много готини неща с персонализирани функции в Google Sheets. Ето как да използвате скриптове на Google за създаване на функция.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Електронна таблица
Google Таблици
Анализ на данни

За автора Никол Макдоналд(23 статии са публикувани) Още от Никол Макдоналд

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате