12 съвета за приспособяване към работа от дома (когато сте свикнали да работите в офиса)

12 съвета за приспособяване към работа от дома (когато сте свикнали да работите в офиса)

Вълнувате ли се от новата си работа от вкъщи? Или може би сте един от онези, които смятат дистанционната работа за изолираща, уморителна и непродуктивна. Ако планирате или трябва да преминете към дистанционна работа, кои са някои от най-добрите начини за приспособяване?





Ето няколко начина да преминете към работа от разстояние, когато сте свикнали да работите в офис.





MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ

1. Създайте персонализирано офис пространство

  Офис маса с цветя за лаптоп и рамка за снимки

Въпреки че е възможно да станете дигитален номад и да работите по плажовете на Бали, много дистанционни работници работят от вкъщи. Тъй като работата сега е равносилна на това да сте у дома, ще трябва да положите допълнителни усилия, за да отделите личното си пространство от работното пространство.





Дайте приоритет на създаването на най-функционалното настройка на работното пространство за максимално увеличаване на производителността . Някои основни неща са солидно бюро, подходящо място за съхранение и добро осветление. Можете също така да добавите стайни растения, да отидете на минимализъм или да се похвалите с технологии. Изборът е ваш, стига да ви вдъхне обороти за деня.

2. Инвестирайте в надеждна интернет връзка

Някои работодатели дават надбавка за интернет за своята отдалечена работна сила. Но независимо дали сте нает или самостоятелно зает, ще трябва да свършите работата по търсенето на най-надеждната интернет връзка, ако работите от разстояние. Това може да означава надграждане на вашия план.



Попитайте съседите си или се присъединете към потребителски групи във Facebook за интернет доставчиците, за да получите честни отзиви. Един от най-големите съкрушители на производителността е липсата на връзка – може дори да ви уволни – така че проучете добре.

3. Използвайте инструменти и приложения за сътрудничество

  Чаша за кафе и онлайн среща на лаптоп

Докато работите от разстояние, трябва да се опитате да останете на една и съща страница с всички останали. Експериментирайте с приложения за инструменти като да , Google Workspace , и Отпуснатост , които ви позволяват да автоматизирате работните си процеси и да работите по един и същи проект с екип.





Ако сте наети и работите дистанционно за първи път, поискайте обучение за инструментите на компанията, ако не сте запознати с тях. Ако сте самостоятелно заето лице и имате ограничен бюджет, можете също да използвате тези безплатни онлайн инструменти за срещи, за да си сътрудничите с вашия екип.

4. Дръжте комуникационните линии отворени

Да си комуникативен и отговорен е задължително условие за успех в дистанционната работа. В допълнение, тези качества ви помагат да изградите доверие и надеждност с вашия екип и клиенти.





Използвайте онлайн приложения и се стремете да имате здравословно отдалечено работно място, като искате обратна връзка, давате обратна връзка и сте отворени за всякакви работни проблеми. Работата от разстояние не означава, че сте сами.

5. Поставете си собствени цели

  Vision табло с изрезки за списание

Един от предизвикателствата на дистанционната работа остава мотивиран. Тъй като спалнята е само на няколко крачки, отлагането е по-лесно. Ясно дефинираните цели ще ви помогнат да останете на крака.

защо телефонът ми е заседнал върху логото на Apple

За да превърнете мечтите си в реалност, създайте дигитална визия, като използвате приложения като Canva или Филми за ума . Проверете дали ежедневните ви задачи са в съответствие с вашите дългосрочни и краткосрочни цели. Ако написването на този проектен план ще помогне за постигането на по-голямата цел на финансовата свобода, тогава го направете!

6. Автоматизирайте задачите

Инструментите за автоматизация са софтуер, предназначен да ви помогне да произвеждате точна, непрекъсната и последователна работа с най-малко време, пари и труд. Докато повечето задачи все още се нуждаят от човешко докосване, автоматизирането на повтарящи се задачи може значително да помогне на вашето натоварване.

Избройте прости или сложни задачи, които отнемат време, след което проверете дали има инструменти, които можете да използвате, за да ги автоматизирате. Например, можете да подготвите всичките си надписи в социалните медии за месеца и да ги планирате за автоматично публикуване в няколко канала, като използвате Hootsuite или Буфер .

7. Следвайте график

  Химикалки и отворен планер

Отношението „какво да стане“ в работния ден ще ви накара да съжалявате. Дори ако никой не гледа, най-добре е да следвате рутина за вашето здраве и продуктивност. Въпреки че един и същи график за всеки ден може да не работи за вас, все пак е полезно да отбелязвате задачите си в календара.

Не е нужно да правите старите девет-пет, ако не се изисква. Може дори да научите как да накарате 32-часовата работна седмица да работи за вас . Въпреки това, за да постигнете здравословен баланс между професионалния и личния живот, не забравяйте също да включите упражнения, хранене, свободно време, сън и лични задачи в ежедневието си.

8. Вземете семейството си на борда

Не забравяйте да информирате семейството си (или всеки, с когото живеете) за промените в графика и начина ви на живот, когато започнете дистанционна работа. Вероятно те също трябва да се приспособят да ви виждат у дома през цялото време!

Публикувайте графика си и съобщете работното си време, за да предотвратите ненужни прекъсвания и разсейване. Освен това, ако имате време за хранене със семейството си, присъствайте. Времето с любимите хора е едно от предимствата на работата у дома.

9. Изберете метод за продуктивност

  Кафяв ръчен часовник и смартфон със списък със задачи

Методите за производителност ви помагат да изпълнявате задачите си и да поддържате фокуса си през целия ден. Например, Personal Kanban опростява вашите списъци със задачи в „Да направя“, „Правя“ и „Готово“; докато методът Pomodoro използва таймер, за да позволи периоди на работа и почивка.

Изборът на най-подходящия метод за продуктивност може да зависи от вашия тип личност. Проучвайте, експериментирайте и изберете този, който е най-оптимален за вас.

10. Минимизирайте шума

Преживявали ли сте някога онлайн среща с плачещи деца и лаещи кучета на заден план? Шумът е един от най-значимите недостатъци на работата у дома. Въпреки че може да предизвика сдържан смях, той също е разсейващ и може да ви накара да изглеждате непрофесионално.

Купете добър чифт шумопотискащи слушалки, особено ако имате онлайн срещи. За да минимизирате шума, използвайте вградените функции за потискане на шума на инструменти за видеоконференции като Microsoft Teams и мащабиране , или изтеглете приложения за шумопотискане като Хрупкав или Напълно .

11. Инвестирайте в ергономична работна станция

  Добре осветен домашен офис с ергономичен стол

Ако дистанционната ви работа изисква седене или писане с часове, изберете ергономична работна станция, за да сведете до минимум умората, да осигурите максимален комфорт и да предотвратите нараняване. Проучванията показват също, че ергономичното оборудване ви помага да се съсредоточите, укрепва мускулите и кара кръвта ви да тече.

За да започнете, разберете колко висок трябва да е вашият монитор . След това вземете регулируема колона за монитор и ергономичен стол, работна маса, клавиатура и мишка. Те обикновено са по-скъпи от вашето стандартно оборудване, но са отлична инвестиция за вашето здраве.

контролирайте Android телефон от компютър през интернет

12. Полагайте усилия в социалния си живот

Лесно е да се изолирате, когато работите дистанционно. Може да сте повишили продуктивността си, като сте премахнали времето за разговори в офиса и продължителни обеди, но отдалечената настройка може също така да ви отнеме забавлението от работата с екип и спечелването на няколко близки приятели.

След като се научите да работите отвсякъде, пазете се от тенденцията да работите дълги часове. Помнете, че работата не е вашият живот. Вместо това използвайте възможността да изградите нови взаимоотношения и отделете време за съществуващите.

Прегръщане на предимствата на дистанционната работа

Дистанционната работа има скептици поради липсата на взаимодействие лице в лице и опасения относно производителността. Но с някои корекции можете да го направите ефективно и да се насладите на предимствата му.