Home-theater-designers
Независимо дали вашият бизнес срещите са онлайн или лично, проследяването с протоколи и бележки от срещите е сигурен начин да задържите всички присъстващи на една и съща страница с това, което се е случило и какво се случва след това. За да улесните записването на тези протоколи от срещи, са налични удобни шаблони за различни приложения. Ето 12 страхотни опции, за да започнете да използвате формата на протоколите от срещата (мама) за вашите бележки.
Имате ли нужда и от приложение, за да планирате срещите си? Не търсете повече!
Шаблони за протоколи за срещи за Microsoft Word
Шаблони на трети страни
Microsoft Word е може би едно от най -популярните приложения за протоколи за срещи и наличните опции за шаблони са в изобилие. Ето само няколко шаблона, които са ефективни и полезни.
От Vertex42, този основен шаблон предоставя само няколко раздела, които са достатъчни за малки срещи. Този стил работи добре за срещи за състоянието на екипа, срещи индивидуално и неофициални срещи в последната минута. Можете лесно да вмъкнете кратък дневен ред, да включите действия, да добавите участници и да напишете други бележки, ако е необходимо.
какви са всички трофеи в Snapchat
За подробен шаблон за протокол от срещата , тази опция също от Vertex42 ви позволява да добавяте информация за повече официални срещи. Независимо дали се събирате с вашия отдел, персонал или комитет, тези допълнителни подробности внасят повече формалност в документа, отколкото основния шаблон.
Можете да включите имена за това кой е свикал събранието, хронометристът и водещият бележка. Можете също така да добавите цел и тип среща заедно с решенията, взети по време на сесията.
Microsoft Word 2016
Ако сте потребител на Microsoft Word 2016, можете да се възползвате от шаблоните за минути на срещата в приложението. Изберете Файл> Ново за да отворите секцията с шаблони. В полето за търсене въведете думите Протокол от срещата за да намерите подходящи резултати.
Този подробен шаблон за протокол от събрание не само добавя цвят към вашия документ, но също така е форматиран в хубава, чиста таблица. Ще видите раздел в горната част за добавяне на имена, точно както при подробния шаблон от Vertex42.
Този също така разбива всяка тема от дневния ред в отделен раздел. След това можете да включите дискусията, заключенията, крайния срок, отговорното лице и елементите за действие за всяка тема поотделно. Този формат предлага страхотна организация на бележки за срещи по проекта, където се възлагат задачи и крайните срокове са от решаващо значение.
Друг атрактивен и полезен шаблон в Word 2016 попада в категорията PTA срещи. Той включва всички необходими раздели за главни доклади и доклади на комисии, подробности за бюджета и информация за борда. Всяка област има чисто разделяне за лесно четене и можете да добавяте информация във формат на абзац или куршум.
Очевидно създаден за срещи на PTA, можете също да използвате този шаблон за бизнес срещи, конференции или заседания на доброволчески комитети само с няколко корекции в заглавията на разделите.
Microsoft Word Online
Ако предпочитате да използвате Microsoft Word Online, можете да получите достъп до няколко различни шаблона за протоколи за срещи от уебсайта на Microsoft Office . Когато пристигнете на сайта, просто изберете Минути от Преглед по категория раздел вляво.
Единият вариант е официален шаблон това включва призив за поръчка, одобряване на протоколи, доклади и раздели за отлагане. В долната част има място за секретаря да подпише и датира бележките. Този тип шаблон със своите официални раздели е подходящ за заседания на комитети, изпълнителни органи и съвет.
Друг добър вариант на шаблон за Word Online има по -основен формат с малко цвят. Със секции за присъстващи, дискусии, съобщения и кръгла маса, това е универсален формат на протокола за срещи. Можете лесно да го използвате за срещи в района, екип или отдел.
Въпреки че можете да редактирате и добавяте своите данни към тези шаблони с помощта на Word Online, можете също да ги запишете и да получите достъп до тях от Microsoft OneDrive за допълнителна гъвкавост.
Шаблони за протоколи за срещи за Microsoft OneNote
Microsoft OneNote е прекрасен инструмент за записване на протоколи от срещи във формат MOM. С пет вградени шаблона за бизнес бележки можете да избирате от основен до официален вид със секции, които да съответстват.
За достъп до тези шаблони в OneNote 2016 изберете Вмъкване от горната навигация и след това щракнете Шаблони на страници . След това ще видите списък с наскоро използвани шаблони и опция да ги отворите, като изберете Шаблони на страници в падащото поле.
За по -старите версии на OneNote започнете с отваряне на нов раздел в бележника си. Тогава ще видите Нова страница от дясната страна и когато щракнете върху стрелката, ще видите падащо поле, където можете да изберете Шаблони на страници .
Основните шаблони за протоколи за срещи са идеални за срещи в малък екип или дори за среща с вашия шеф. Двата прости шаблона за OneNote имат само три раздела, където можете да добавите дневен ред, участници и елементи за действие.
Неформалните, но подробни шаблони за протоколи за срещи са идеални за тези срещи, които попадат между малък екип и голяма група ръководители. Наред с основната информация, тези шаблони включват раздели за съобщения, дискусии, предходни действия и подробности за следващата среща.
Официалните шаблони за протоколи за срещи обикновено се използват за изпълнителни, бордови или официални срещи с много дискусионни въпроси. Този шаблон на OneNote включва раздели за отваряне и затваряне на срещата, висящи проблеми, нов бизнес и одобрения, в допълнение към основите.
Шаблони за протоколи за срещи за Evernote
Ако Evernote е вашият инструмент за водене на бележки , няколко шаблона за протоколи за срещи са налични на Уебсайт за поддръжка на Evernote . Приятна характеристика на тези шаблони е, че те включват както дневен ред на срещата, така и протокол от срещата.
каква е моята цел в живота викторина
За да запишете и използвате шаблон, изберете Вижте в Evernote от горния десен ъгъл на страницата за визуализация на шаблона. Ще трябва да влезете в Evernote, освен ако вече не сте. След това ще видите шаблона, изскачащ направо в бележка на Evernote, която можете да използвате. Вижте инструкциите в зелено и те ги премахват, за да използват шаблона.
Първият шаблон е разширена опция за минута на срещата който включва точки от дневния ред и действия, всеки в чиста структура на таблицата, заедно с квадратчета за отметка за завършени точки. Има и малък раздел за водене на бележки в свободна форма. Този тип формат е полезен за повечето малки и средни срещи, които се считат за неформални като срещи за екип или седмични актуализации.
The вторият шаблон е много стандартен с три основни раздела за дневен ред, бележки и точки за действие. Тази опция е по-полезна за изключително неофициални или бързи срещи индивидуално поради своята проста структура.
Удобното нещо при използването на Evernote за вашите протоколи от срещи е, че можете лесно да споделяте с присъстващите директно чрез приложението Evernote. Освен това можете да се възползвате от функциите за прикачване и напомняне на Evernote.
Шаблони за протоколи за срещи за Google Документи
Ако предпочитате да използвате Google Документи за вашите бизнес документи , шаблоните за протоколи за срещи са лесно достъпни. За достъп до вашите опции, влезте в профила си в Google Документи и отгоре под Започнете нов документ , изберете | Повече ▼ стрелка за разширяване на раздела. След това превъртете надолу до дъното под Работа и ще видите няколко шаблона за бележки за събрание.
Трите шаблона имат донякъде неформален вид и усещане, така че можете да ги използвате за почти всякакъв вид срещи от ежедневни до официални. С необходимите раздели за дневен ред, присъстващи, действия, бележки и подробности за следващата среща, тези опции са добре организирани. Единствената разлика между трите шаблона е шрифтът и цветовата схема.
Пригответе се да запишете тези протоколи от срещата
Дали използвате Word , OneNote, Evernote или Google Документи за вашите протоколи от срещи, всеки има атрактивни, организирани и полезни опции за шаблони. И ако никой от наличните шаблони не отговаря на вашите нужди, винаги можете да импортирате шаблон на трета страна и да го накарате да работи с любимия ви инструмент за водене на бележки.
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Гугъл документи
- Evernote
- Майкрософт Уърд
- Microsoft OneNote
- Office шаблони
- Срещи
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате